Scovai Scovai

Производственное предприятие

Свяжите производственное планирование, контроль качества, работу с поставщиками и отгрузочные документы. Распределите ответственность между цехом, закупками, клиентским сервисом и администрацией.

Компания в сфере Малое и среднее производственное предприятие из 25 человек охватывает 18 функций.

До 13 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Производственное предприятие
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
6

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
7

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
4

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

25 человек
Функции с отдельным сотрудником
6
Совмещаемые функции
7
Ещё не закрыты
4
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 12
  1. В модели: Совмещается с другими задачами

  2. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Передана на аутсорсинг

    Возможна поддержка DE

  9. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  10. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  11. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  12. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

Что должен покрывать Малое и среднее производственное предприятие

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Управление и администрирование

(7)

Владелец и генеральный директор

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Выставление счетов, электронная фактура и взыскание

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Один сотрудник выставляет счета, контролирует платежи и отвечает банку.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Приём счетов поставщиков и планирование платежей

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Счета поставщиков сопоставляются с заказами в конце месяца, и скидки за досрочную оплату теряются.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Передача данных по зарплате, контракты и HR-администрирование

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Консультант по зарплате каждый месяц звонит за теми же табелями и теми же недостающими документами.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Охрана труда и безопасность: сроки обучения, медицинские осмотры и реестр средств индивидуальной защиты

Распределение в модели: На владельце

Сроки истечения сертификатов по обучению и медицинских осмотров отслеживаются на распечатке в кабинете владельца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм операторов и техников

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Операторов находят через контакты старших смен, и вакансия остаётся открытой месяцами.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Управленческая отчётность: маржа, расходы и наличность

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Маржа продуктов оценивается по последнему прайс-листу, а наличность проверяется в банковском приложении.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Производство

(2)

Руководитель цеха: планирование и расписание производства

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Операторы производства и руководители смен

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Качество и техническое обслуживание

(2)

График обслуживания машин и калибровки приборов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Техник по обслуживанию одновременно управляет погрузчиком, а даты калибровок висели на настенном календаре.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Управление качеством: реестры ISO 9001, несоответствия и оценки поставщиков

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Техник по качеству также контролирует входящие материалы, поэтому доказательства для аудита собираются накануне аудита.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Закупки, склад и логистика

(3)

Закупки и сопровождение поставок

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Даты поставок уточняют по телефону, по одному поставщику за раз, кто заметит, что линия вот-вот остановится.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Склад, уровни запасов и приход товаров

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Инвентаризации проводятся только после того, как деталь закончилась.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Отгрузка, бронирование транспорта и сопроводительные документы

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Транспортные документы печатают дважды: для перевозчика и для выставления счета.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Отдел продаж и технический офис

(4)

Коммерческие предложения, приём и подтверждение заказов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Цены в коммерческих предложениях выставляет владелец по памяти и подтверждает по электронной почте, когда возвращается с производства.

Digital Employee · Продажи уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Технический отдел: чертежи, CAD и спецификации материалов

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Обслуживание клиентов, статус заказов и жалобы

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Звонки по статусу заказов доходят до мобильного руководителя завода, а жалобы обрабатываются тем, кто ответил.

Digital Employee · Поддержка уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Маркетинг: сайт, каталог и выставки

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Каталог продукции - это PDF 2019 года, а стенд на выставку организуют за месяц.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто курирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee размещается на месте под контролем конкретного человека: владельца, руководителя завода, техника по качеству или клерка. Он выполняет офисную функцию под надзором этого человека, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по указанию руководителя. Ничто на производственном участке не является местом для Digital Employee.

Что Digital Employee никогда не решает?

Все, что указано в его задании как зарезервированное: цены и условия оплаты, закупки и платежи, решения по найму и персоналу, решения по качеству и любые обязательства перед клиентом или поставщиком. По этим вопросам он подготавливает материалы и спрашивает разрешения перед действием.

Откуда он получает свои данные?

Из ERP, системы электронного выставления счетов, почтовых ящиков, календарей и папок с документами, которые вы подключили к его месту, а также из информации, которую предоставляет ваша команда. Он не читает ничего, что вы не подключили, и не связывается ни с кем, кого вы не указали.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.