נשיא, דירקטוריון ומנכ"ל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקואופרטיב חברתי
ארגנו טיוטות משמרות, דוחות שעות, חיוב גופים ציבוריים, מכרזים, רישומי הסמכה ומתנדבים. מבנה התחלתי שמשאיר את הטיפול וכל פעולה מול אדם מטופל אצל המתאמים, בעוד משמרות, דוחות ותיקים יוצאים בזמן.
קואופרטיב חברתי עם 120 אנשים מכסה 16 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 13
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 2
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 0
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 13
- פונקציות משותפות
- 2
- ממתינות לכיסוי
- 0
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 10 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה קואופרטיב חברתי צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
נשיאות, דירקטוריון והנהלה
(1)
שירותים: מתאמים ומפעילים
(4)
מתאמי שירות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמפעילי שטח, אחיות ואנשי טיפול ביתי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמחנכים ועובדי שילוב: בתי ספר, מרכז יום וסדנה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeטיוטות תכנון משמרות, שרשרת כיסוי ואיסוף דפי נוכחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
משמרות למאה אנשים בשמונה אתרים נבנות מחדש מדי יום עבור היעדרויות, שרשרת הכיסוי היא שרשרת טלפונים ודפי הנוכחות מגיעים מאפליקציה ומנייר.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל, בקרה וחשבוניות
(7)
חיוב לגופים ציבוריים ודוחות שירות חודשיים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
דפי הנוכחות מוקלדים מחדש לצורך שליחת חשבונית לרשות המקומית ושוב לצורך יועץ השכר, והדוח החודשי שעליו תלויים התשלומים מאחר.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמת בנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות ספקים לשמונה אתרים, צי כלי רכב והאספקה מגיעות בשלושה ערוצים ונבדקות על ידי מי שקיבל את הסחורה.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרשימות בדיקה לאתרים, צי כלי רכב וחבילת תפעול חודשית
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שמונה אתרים וצי כלי רכב מחזיקים רשימות בדיקה על נייר, והדוד השבור בקהילה מתגלה על ידי המפעילים במשמרת הלילה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקבלה: משפחות, גופים ציבוריים ולוחות הזמנים של הרכזים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
משפחות ועובדי הרווחה משלוש רשויות מתקשרים לששת הטלפונים הניידים של הרכזים, כך שכלום לא מתועד והכל דחוף.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתקשורת: ניוזלטר, תורמים, מתנדבים ופרויקטים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אדם אחד כותב את הניוזלטר, דוחות הפרויקטים ועמודי המדיה החברתית לשמונה שירותים, והתורמים שומעים מההתאגדות פעמיים בשנה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדוח חודשי ומדדי ביצוע
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
המנהל הכספי בונה מחדש את חבילת הנתונים על שעות, עלות לכל שירות ומזומנים מתוך התוכנה, דפי השעות והבנק, והשלושה לעולם לא מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרו"ח חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי החשבונות והשכר של 120 אנשים מועברים החוצה ונכנסים באצוות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמכרזים, פרויקטים ואיכות
(2)
מכרזים, רכש ציבורי ותיקי הצעות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
משרד המכרזים עונה לעשרים הודעות בשנה ורישום הראיות נבנה מחדש לכל הצעה; חריגה פורמלית מתרחשת מדי שנה.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהסמכות, הכשרות, שעות הכשרה ורישום בטיחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
דרישות ההסמכה של שמונה אתרים, ההסמכות ושעות ההכשרה של מאה אנשים ובדיקות הצי נמצאים במועדים בגליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאנשים והכשרה
(2)
משרד האנשים: חוזים, קליטה, הכשרות והעברת נתוני שכר
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
גיוס הוא תהליך מתמשך וניירת הקליטה מאחרת את תחילת העבודה בשבועות; קלטי השכר עבור 120 אנשים מתואמים בסוף החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מפעילים, מחנכים ואחיות וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הגיוס רציף בשמונה אתרים והפניות מהפלטפורמות נענות כאשר למשרד משאבי האנוש יש יום פנוי.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee ממוקם במושב תחת אדם ממונה בקואופרטיב, בדרך כלל הנשיא, המתאם הכללי או מנהל המנהלה. הוא מכסה תפקיד מנהלתי או תמיכה תחת השגחת אותו אדם, מדווח על פעולותיו ועוצר בכל עת שהממונים אומרים לכך. אין Digital Employee שיושב בתפקיד הליבה המקצועי.
מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שהדירקטוריון והמתאמים מחליטים: הטיפול במטופל, שינוי משמרת שמשפיע על אדם, גיוס, חוזה עם גוף ציבורי, תשובה למשפחה או לרשויות, הצעת מכרז ומחירה, וכל מה שהתמצית מסמנת כשמור: תשלומים, כל דבר שנשלח לגוף ציבורי, כל גישה לתיק של אדם. בעניינים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני הפעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה הוא שואב את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול השירות, מטפסי הנוכחות, פורטלי הרכש, פורטלי הגופים הציבוריים, הבנק, תיבת המייל והתיקיות שאתם מחברים למושב שלו, וממה שהמתאמים והמינהלה אומרים לו. תיקים אישיים של המוטבים נקראים קריאה בלבד רק במקום שבו המושב מורשה, ולא על ידי Digital Employee בעצמו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם מי שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב בחיוב חודשי לפי טווחי מחירים, המוצגים במטבע שלכם במרקטפלייס לפני שתבקשו מושב. אתם תבקשו מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
