主席、董事会和总经理
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
社会合作社
整理排班草案、工时表、向公共机构开票、招标、认证登记和志愿者。一个起步结构，把照护和对服务对象的每一项行为留给协调员，而排班、报告和档案按时运转。
一家120人的社会合作社企业通常覆盖16项职能。
其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 13
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 2
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 0
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
模型中的其他 10 项职能
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
社会合作社需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
主席、董事会和总经理
(1)
服务：协调员和操作人员
(4)
服务协调员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
护理人员、护士和家庭护理操作员
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
教育工作者和融合工作者：学校、日间中心和工坊
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
班次计划草案、替补链条和工时表收集
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
八个站点上百人的班次因缺勤每天重新构建，替补链条依赖电话树，工时表来自应用程序和纸质表单。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政、控制和开票
(7)
向公共机构开票及月度服务报告
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
工时表被重录用于向市政府开票，又被重录用于支付给薪酬顾问，而取决于付款的月度报告往往延迟。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees供应商发票、银行对账及付款包
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
八个站点、车队和物资的供应商发票通过三个渠道到达，并由收货人进行检查。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees站点检查表、车队及月度运营包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
八个站点和一辆面包车车队都使用纸质检查表，社区锅炉故障是由夜班操作员发现的。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees前台：家庭、公共机构及协调员的日程
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
三个市镇的家庭和社会工作者拨打六位协调员的手机，导致无记录且事事紧急。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees传播：通讯、捐赠者、志愿者及项目
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
一人撰写通讯、项目报告和社交页面，覆盖八项服务，捐赠者每年仅收到两次合作社的信息。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告与关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
控制人根据软件、考勤表和银行对账单重建工时、单服务成本和现金流的报告，但这三者数据永远不一致。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees外部会计师和薪酬顾问
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
一百二十人的账务和薪酬外包，按月批量输入，修正意见却在季度末才返回。
招标、项目和质量管理
(2)
招标、公共采购及投标文件
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
投标办公室每年需回应二十个公告，且每次投标都要重建证据登记册；每年均会发生一次因形式原因被排除的情况。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees资质认证、资格、培训时长及安全登记册
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
八个站点的资质要求、一百人的资格与培训时长以及车队检查日期均记录在一个共享表格中。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人力资源和培训
(2)
人事办公室：合同、入职、培训及 payroll 交接
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
招聘持续进行，入职文件滞后于入职日期数周；一百二十人的 payroll 输入在月末进行核对。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees操作员、教育者和护士的招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
招聘贯穿八个站点，平台上的申请仅在人事办公室有空闲时才会得到回复。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督Digital Employee？
每个Digital Employee坐在合作社内某位指定人员（通常是总裁、总协调员或行政经理）下属的职位上。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作内容，并在主管指示停止时立即停止。没有任何Digital Employee占据核心专业职位。
Digital Employee永远不会决定什么？
董事会和协调员决定的事项：对人的护理、涉及人的轮班变更、招聘、与公共机构的合同、对家庭或当局的回答、投标及其价格，以及其职责范围标记为保留的事项：付款、发送给公共机构的内容、任何人档案的访问权限。对于这些事项，它准备工作并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
它从哪里获取数据？
来自服务管理软件、工时表、采购门户、公共机构门户、银行、邮箱以及连接到其职位的文件夹，以及来自协调员和行政人员的指示。受服务人员的个人文件仅在职位获授权时读取，且绝不会由Digital Employee单独读取。它不会读取您未连接的任何内容，不会联系您未列出的任何人，并且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
它的成本是多少？
每个Digital Employee按价格区间按月计费，在您认领职位前，市场价格会以您的货币显示。您一次只能认领一个职位，并且可以释放它；没有捆绑价格。
