社会的協同組合

サービスコーディネーター

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

介護職員、看護師およびホームケアオペレーター

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

教育者およびインクルージョンワーカー：学校、デイセンター、作業所

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

シフト計画草案、代替要員チェーン、タイムシート集約

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

8つの拠点にわたる100人のシフトが欠勤対応のために毎日再構築され、代替要員の確保は電話連鎖で行われ、タイムシートはアプリと紙から収集される。

公共機関への請求および月次サービスレポート

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

タイムシートは自治体への請求書用にもう一度入力され、給与コンサルタント用にもう一度入力され、支払いの基準となる月次レポートが遅延している。

仕入先請求書、銀行照合および支払パック

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

8つの拠点、車両、資材に関する仕入先請求書が3つのチャネルを通じて届き、商品を受け取った者がチェックを行います。

拠点チェックリスト、車両および月次運用パック

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

8つの拠点とバン车队には紙ベースのチェックリストがあり、コミュニティのボイラー故障は夜間シフトの作業員によって発見されます。

フロントデスク：家族、公共機関、コーディネーターのアジェンダ

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

3つの自治体の家族およびソーシャルワーカーが6人のコーディネーターの携帯電話に電話するため、何も記録されず、すべてが緊急対応となる。

コミュニケーション：ニュースレター、寄付者、ボランティア、プロジェクト

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

1人が8つのサービスのニュースレター、プロジェクトレポート、ソーシャルページを作成しており、寄付者は年2回しか協同組合から連絡を受けません。

月次レポートおよびKPI

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

コントローラーは、ソフトウェア、タイムシート、銀行データから時間、サービス単価、現金収入のパックを再構築しますが、それらは常に一致しません。

外部会計士および給与コンサルタント

モデルでの担当状況: 外部に委託

120人の簿記および給与処理が外部委託され、月次一括で入力され、修正は四半期ごとに戻ってきます。

入札、公的調達および提案書類

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

入札事務局は年間20件の通知に対応しており、証拠登録簿は入札ごとに再構築され、毎年形式的な除外事由が発生している。

認定、資格、研修時間および安全登録簿

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

8拠点の認定要件、100人の資格と研修時間、車両検査の日付が共有シートに記載されている。

人事オフィス：契約、オンボーディング、研修および給与振替

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

採用は継続的に行われており、オンボーディング書類は開始日から数週間遅れている。120人の給与入力データは月末に調整されている。

作業員、教育者、看護師の採用および候補者選別

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

8つの拠点で継続的に採用活動を行っており、プラットフォームからの応募は、人事部門に空き日がある際にのみ対応されます。