Scovai Scovai

Sosyal kooperatif

Vardiya taslaklarını, puantajları, kamu kurumlarına faturalamayı, ihaleleri, akreditasyon kayıtlarını ve gönüllüleri düzenleyin. Bakımı ve hizmet alan kişiyle her işlemi koordinatörlerde bırakırken vardiyaların, raporların ve dosyaların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Sosyal kooperatif sektöründe 120 kişilik bir şirket 16 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Sosyal kooperatif
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
13

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
2

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
0

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

120 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
13
Paylaşılan işlevler
2
Karşılanmayı bekleyen
0
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 10 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Sosyal kooperatif neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Başkanlık, yönetim kurulu ve yönetime

(1)

Başkan, yönetim kurulu ve genel müdür

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hizmetler: koordinatörler ve operatörler

(4)

Hizmet koordinatörleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bakım işçileri, hemşireler ve evde bakım operatörleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Eğitmenler ve kapsayıcılık çalışanları: Okullar, günlük merkez ve atölye

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Vardiya planı taslakları, yedekleme zinciri ve mesai formlarının toplanması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Sekiz lokasyonda yüz kişilik vardiyalar, devamsızlıklar nedeniyle her gün yeniden oluşturulur, yedekleme zinciri bir telefon ağacıdır ve mesai formları bir uygulama ve kağıttan gelir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler, kontrol ve faturalandırma

(7)

Kamu kurumlarına fatura ve aylık hizmet raporları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Belediye'ye fatura için mesai formları yeniden yazılır ve bordro danışmanı için tekrar yazılır, ödemenin bağlı olduğu aylık rapor gecikir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Sekiz site, filo ve malzemelere ait tedarikçi faturaları üç kanaldan gelir ve malları alan kişi tarafından kontrol edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Site kontrol listeleri, filo ve aylık operasyon paketi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Sekiz site ve bir minibüs filonun kağıt üzerinde kontrol listeleri vardır ve bir toplum merkezindeki bozuk kazan gece vardiyasındaki operatörler tarafından keşfedilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Bilgi masası: aileler, kamu kurumları ve koordinatörlerin programları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Aileler ve üç belediyenin sosyal hizmet uzmanları altı koordinatörün cep telefonlarını arıyor, bu yüzden hiçbir şey kayıt altına alınmıyor ve her şey acil oluyor.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İletişim: bülten, bağışçılar, gönüllüler ve projeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir kişi sekiz hizmet için bülteni, proje raporlarını ve sosyal sayfaları yazıyor ve bağışçılar kooperatiften yılda iki kez haber alıyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Muhasebeci, yazılımdan, zaman kartlarından ve bankadan hizmet başına maliyet ve nakit dahil paketi yeniden oluşturuyor ve bu üçü asla uyuşmuyor.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Yüz yirmi kişinin defterleri ve bordrosu dışarıya devredilmiş ve aylık toplu paketler halinde beslenmektedir; düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İhaleler, projeler ve kalite

(2)

İhaleler, kamu ihalesi ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İhale ofisi yılda yirmi duyuruya yanıt verir ve kanıt kaydı her teklif için yeniden oluşturulur; resmi bir elenme her yıl yaşanır.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Akreditasyon, nitelikler, eğitim saatleri ve güvenlik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Sekiz tesisin akreditasyon gereksinimleri, yüz kişinin nitelikleri ve eğitim saatleri ile filo denetimlerinin ortak bir sayfada tarihleri vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları ve eğitim

(2)

İnsan ofisi: sözleşmeler, işe alım, eğitim ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İşe alım sürekli sürer ve işe alım evrakları başlangıçtan haftalarca gecikir; yüz yirmi kişi için bordro girdileri ay sonunda uzlaştırılır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Operatörler, eğitimciler ve hemşirelerin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İşe alım sekiz site boyunca sürekli devam eder ve platformlardan gelen başvurular, İnsan Kaynakları ofisinde bir gün olduğunda yanıtlanır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, kooperatifte isimlendirilmiş bir kişinin (genellikle başkan, genel koordinatör veya idare müdürü) altında bir koltukta oturur. O kişinin gözetimi altındaki idari veya destek bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar vermez?

Kurula ve koordinatörlere ait kararlar: bir kişinin bakımı, kişiyi etkileyen bir vardiy değişikliği, bir işe alım, bir kamu kurumu ile sözleşme, bir aileye veya makama yanıt, bir ihale teklifi ve fiyatı, ve brief'inizde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ödemeler, bir kamu kurumuna gönderilen her şey, bir kişinin dosyasına erişim. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Servis yönetim yazılımından, çalışma saatlerinden, tedarik portalından, kamu kurumlarının portallarından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve koordinatörlerin ve idarenin kendisine söylediği yerden alır. Hizmet aldığımız kişilerin kişisel dosyaları, sadece koltuğun yetkilendirildiği yerde okunur ve asla kendi başına bir dijital çalışan tarafından okunmaz. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranız cinsinden gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.