נשיאות ומועצה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקואופרטיב חברתי
ארגנו טיוטות משמרות, דוחות שעות, חיוב גופים ציבוריים, מכרזים, רישומי הסמכה ומתנדבים. מבנה התחלתי שמשאיר את הטיפול וכל פעולה מול אדם מטופל אצל המתאמים, בעוד משמרות, דוחות ותיקים יוצאים בזמן.
תאגיד סוציאלי עם 40 אנשים מכסה 13 תפקידים.
עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 7 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה תאגיד סוציאלי צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
נשיאות ומועצה
(1)
שירותים: מתאמים ואנשי מקצוע
(3)
מתאמי שירותים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאנשי מקצוע, חינוכאים ועובדי סיעוד
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeטיוטות תכנון משמרות, שרשרת כיסוי ואיסוף כרטיסי שעה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
משמרות נבנות מחדש בגיליונות אלקטרוניים בכל פעם שמפעיל חולה, הכיסוי נמצא בטלפון בערב וכרטיסי השעה מקלידים מחדש שלוש פעמים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהלה, מכרזים וחשבוניות
(7)
חיוב גופים ציבוריים ודוחות שירות חודשיים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
כרטיסי שעה מקלידים מחדש לחשבונית לרשות המקומית ושוב לייעץ השכר, והדוח החודשי שהתשלום תלוי בו מאחר.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכרזים, רכש ציבורי ותיקי הצעות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מכרזים הם ההישרדות של הקופה ונקראים בלילה על ידי הנשיא; מסמך חסר הוא הדרך הרגילה להפסיד שירות של עשר שנים.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום הסמכות, הכשרות, שעות הדרכה ובטיחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
דרישות ההסמכה, ההכשרות ושעות ההדרכה של הפעילים ובדיקות הבטיחות של המרכז והאוטובוסים יש תאריכים בקלסרים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמה לבנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים למרכז, לרכבים ולציוד מגיעות בשלושה ערוצים ומשולמות כאשר מגיע תזכורת.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקבלה: משפחות, גופים ציבוריים ויומני המתאמים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
משפחות מתקשרות לנייד של המתאם ועובדים סוציאליים של הגופים הציבוריים מתקשרים ליושב הראש, כך שאף דבר לא נרשם וכל דבר דחוף.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesניוזלטר קהילתי, תורמים ומתנדבים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
תורמים, מתנדבים ומשפחות מקבלים ניוזלטר כאשר מישהו עוזב לחודש, ודוחות הפרויקט החברתי יוצאים באיחור.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשב חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי הקואופרטיב ושכר המועסקים מופקדים לחוץ ומזנים אותם מדי חודש בקבצים, והתיקונים חוזרים בסוף הרבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאנשים והכשרות
(2)
ניהול אנשים: חוזים, הטמעה, הדרכה ומסירת נתונים לשכר
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
ארבעים חוזים, ניירת ההטמעה שנעשית בשבוע שהפעיל מתחיל, שעות ההדרכה ונתוני השכר הם ניהול האנשים בשבוע האחרון.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס פעילים ומחנכים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס פעילים הוא חיפוש מתמיד דרך בתי הספר להכשרה והפלטפורמות, והמועמדויות לא מקבלות תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום מתחת לאדם ממונה בקואופרטיב, בדרך כלל הנשיא, המתאם הכללי או מנהל המנהל. הוא ממלא פונקציה מנהלית או תומכת תחת פיקוח אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אף עובד דיגיטלי לא יושב במקום ליבה מקצועי.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהדירקטוריון והמתאמים מחליטים עליו: טיפול של אדם, שינוי משמרת שנוגע לאדם, גיוס, חוזה עם גוף ציבורי, מענה למשפחה או לרשות, הצעה במכרז ומחירה, וכל דבר שסיכומו מסומן כשמור: תשלומים, כל דבר הנשלח לגוף ציבורי, כל גישה לקובץ של אדם. עליהם הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא לוקח את הנתונים?
מתוכנת ניהול השירות, דוחות השעות, פורטלי הרכש, פורטלי הגופים הציבוריים, הבנק, תיבת הדואר והתיקאות שמחברים למקום שלו, וממה שהמתאמים והמנהל אומרים לו. קבצים אישיים של האנשים המטופלים נקראים רק כאשר המקום מורשה בכך ולא לעולם על ידי עובד דיגיטלי לבדו. הוא לא קורא כל דבר שלא חיברת, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמת ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמש בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מבוטל חודשית לפי רמת מחיר, המוצגת במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע מקום. אתה תובע מקום אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
