Uporządkuj projekty grafików, karty godzin, fakturowanie podmiotów publicznych, przetargi, rejestry akredytacji i wolontariuszy. Struktura startowa, która zostawia opiekę i każdą czynność przy podopiecznym koordynatorom, a grafiki, sprawozdania i akta działają na czas.
Spółdzielnia socjalna zatrudniająca 120 osób pokrywa 16 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąWiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Harmonogramy dla stu osób na ośmiu lokalizacjach są odbudowywane codziennie z powodu nieobecności, łańcuch zastępstw to drzewo telefoniczne, a karty czasu pracy pochodzą z aplikacji i papieru.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Karty czasu pracy są przepisywane raz dla faktury do gminy, a drugi raz dla doradcy payrollowego, a miesięczny raport, od którego zależy płatność, jest opóźniony.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Faktury dostawców dla ośmiu lokalizacji, floty i materiałów przychodzą trzema kanałami i są sprawdzane przez osobę, która odebrała towary.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Osiem lokalizacji i flota vanów mają checklisty na papierze, a awaria kotła w placówce społecznościowej jest odkrywana przez operatorów na nocnej zmianie.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rodziny i pracownicy socjalni trzech gmin dzwonią na telefony komórkowe sześciu koordynatorów, więc nic nie jest rejestrowane, a wszystko jest pilne.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jedna osoba pisze newsletter, raporty projektowe i strony społecznościowe dla ośmiu usług, a darczyńcy słyszą o spółdzielni dwa razy w roku.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Kontroler odbudowuje pakiet na godziny, koszt na usługę i gotówkę z oprogramowania, kart pracy i banku, a te trzy nigdy się nie zgadzają.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace stu dwudziestu osób są outsourcingowane i przesyłane miesięcznie partiami, a korekty wracają dopiero w kwartale.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Biuro przetargowe odpowiada na dwadzieścia ogłoszeń rocznie, a rejestr dowodów jest odbudowywany przy każdej ofercie; formalne wykluczenie ma miejsce co roku.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Wymagania akredytacyjne ośmiu placówek, kwalifikacje i godziny szkoleniowe stu osób oraz inspekcje flot mają daty w wspólnej arkuszu kalkulacyjnym.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Najem jest ciągły, a dokumentacja onboardingu opóźnia się o tygodnie względem początku pracy; dane do rozliczeń za stu dwadzieścia osób są uzgadniane pod koniec miesiąca.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rekrutacja jest ciągła w ośmiu lokalizacjach, a aplikacje z platform są odpowiadane, gdy biuro personalne ma dzień wolny.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesCo uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmęWskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital EmployeesPrzeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesKażdy cyfrowy pracownik siedzi w miejscu pod nazwaną osobą w spółdzielni, zwykle prezydentem, głównym koordynatorem lub menedżerem administracji. Pokrywa funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje to, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko nadzorca tak powie. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi w profesjonalnym rdzeniowym miejscu.
Nic, co decydują zarząd i koordynatorzy: opieka nad osobą, zmiana zmiany dotykająca osobę, zatrudnienie, kontrakt z organem publicznym, odpowiedź rodzinie lub władzy, oferta przetargowa i jej cena oraz wszystko, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, cokolwiek wysyłanego do organu publicznego, dowolny dostęp do akt osoby. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.
Z oprogramowania do zarządzania usługami, kart czasu pracy, portali zamówień publicznych, portali organów publicznych, banku, skrzynki mailowej i folderów, które podłączasz do jego miejsca, oraz z tego, co mówią mu koordynatorzy i administracja. Pliki osobowe obsługiwanych osób są czytane tylko wtedy, gdy miejsce jest autoryzowane i nigdy przez cyfrowego pracownika samodzielnie. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i nie przetwarza danych osobowych poza systemami, których już używasz.
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
