מנהל הבית
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeבית אבות סיעודי
ארגנו קבלות ורשימות המתנה, עדכונים למשפחות, סידורי משמרות ומחליפים, מועדי תוכניות טיפול, רישומי תרופות, חיוב ותיקי ביקורת. מבנה התחלתי שמשאיר את הטיפול, היד המוחזקת והשיחה עם המשפחה אצל האחיות והמטפלים, בעוד סידורים, רישומים ותיקים פועלים מדי יום.
בית טיפול סיעודי לקשישים עם 110 אנשים מכסה 18 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 15
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 1
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 15
- פונקציות משותפות
- 1
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 12 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה בית טיפול סיעודי לקשישים צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
הנהלה
(1)
טיפול: אחיות, עובדים סיעודיים ותרפיות
(3)
ראש/ת צוות הסיעוד ואחיות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעובדים סיעודיים בשלוש משמרות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeפיזיותרפיסטים ואנימטורים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמטבח, משק ותחזוקה
(2)
מטבח, דיאטות מיוחדות ובטיחות מזון
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeניקיון, כביסה ותחזוקה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמינהלה, קבלה ואיכות
(9)
קבלת דיירים, רשימת המתנה וחוזי משפחה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הקבלות מגיעות מקובץ גיליון, ושחרורי בית החולים מתרחשים אחר הצהריים של יום שישי, וחוזה המשפחה נחתם שבוע לאחר הגעת הדייר.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדוחות לרשות הבריאות, חשבוניות ודמי משפחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הרשות משלמת תעריף יומי על בסיס רישומים, יחסים ודוחות שמיוצרים משלוש מערכות בסוף כל חודש, ודמי המשפחות נגבים בידי המנהל.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום אישורים, הסמכות, בטיחות מבנה וביקורות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לדרישות ההסמכה, להסמכות של מאה אנשים, לבטיחות המבנה ולבטיחות המזון יש תאריכים בגיליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהזמנות אספקה, חומרי צריכה רפואיים וחוזי שירות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אספקה ל-120 דיירים מוזמנת כשהמלאי ריק, וחוזי שירות למעליות ולמכשירים מתחדשים בשקט
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמת בנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חשבוניות ספקים עבור מזון, חומרי צריכה, מכשירים ובניין מגיעות בשלושה ערוצים ונבדקות על ידי מי שקיבל את הסחורה
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקבלה: משפחות, מבקרים ושיחות תחנת האחיות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
משפחות מתקשרות לתחנת האחיות ומבקרים מגיעים ללא תיאום, לכן כלום לא מתועד והאחות נאלצת לעזוב את היחידה כדי לענות.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesעלון משפחות, אתר וימי פתיחה
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
המשפחות שומעות מהבית כשהמשהו קורה, האתר מראה את החדרים הישנים ורשימת ההמתנה מתמלאת מפה לאוזן.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי ביצוע
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
המנהל קורא נתונים על מיטות, יחסים, עלות לדייר ומזומן מתוך התוכנה, תגי הנוכחות והבנק, והשלושה אף פעם לא מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי החשבונות והמשכורות של כ-110 אנשים מועברים החוצה ומוזנים בחבילות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד משאבי אנוש ותזמון
(3)
טיוטות תזמון משמרות, שרשרת כיסויים ודפי נוכחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
משמרות עבור שבעים אנשי סיעוד נבנות מחדש מדי יום באמצעות מערכת שיחות בשעה שש, ודפי הנוכחות מתואמים מול הרשות ושוב מול השכר.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמשרד כוח אדם: חוזים, קליטת עובדים, הכשרות והעברת נתונים למשכורת
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הגיוס הוא רציף וניירת הקליטה מאחרת להתחלה בשבועות; הזנת נתוני השכר ל-110 עובדים מתואמת בסוף החודש
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מטפלים ואחיות וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
גיוס מטפלים הוא מתמשך והפניות מהפלטפורמות נענות רק כאשר משרד העובדים מוצא לכך זמן.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
Who supervises the digital employees?
כל Digital Employee יושב במשרה תחת אדם ממונה בבית, בדרך כלל המנהל, ראש הסיעוד או מנהל המינהלה. הוא מכסה תפקיד מנהלי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל עת שהמפקח יורה כך. אין Digital Employee שיושב במושב הליבה המקצועית.
What does a digital employee never decide?
כל דבר שהמנהל והצוות הקליני מחליטים: הטיפול בתושב, תרופה, קבלה, שינוי משמרת שמשפיע על תושב, גיוס, תשובה למשפחה או לרשות הבריאות, תשובה לביקורת, וכל מה שהמטלה שלו מסמנת כשמורה: תשלומים, כל דבר שנשלח לרשות הבריאות, לחברת ביטוח או לגוף ציבורי, וכל גישה לרשומת תושב. בעניינים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני היא תמיד טיוטה.
Where does it take its data from?
מהתוכנה לניהול הטיפול, מתזמוני המשמרות וגיליונות השעות, מפורטלי רשות הבריאות, מהבנק, מתיבת המייל של הספק ומהתיקיות שאתם מחברים למושב שלו, ומה שאומר לו ראש הסיעוד והנהלה. רשומות התושבים נקראות רק במקום שבו המושב מורשה ולעולם לא על ידי Digital Employee לבדו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יפנה לאף אחד שלא רשמתם, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
What does it cost?
כל Digital Employee מחויב מדי חודש לפי טווחי מחיר, ויוצג במטבע שלכם במרקטפלייס לפני שתבקשו מושב. אתם מבקשים מושב אחד בכל פעם וניתן לשחררו; אין מחיר חבילה.
