Scovai Scovai

Mühendislik ve mimarlık bürosu

İzinleri, başvuruları, şantiye raporlarını, kilometre taşlarını ve ihale dosyalarını düzenleyin. Mesleki imzayı tasarımcılarda bırakırken kayıtların, panoların ve takiplerin onların etrafında döndüğü bir başlangıç yapısı.

Mühendislik, mimarlık ve arazi ölçüm ofisi sektöründe 25 kişilik bir şirket 17 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Mühendislik ve mimarlık bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
8

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
8
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 11 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  10. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  11. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Mühendislik, mimarlık ve arazi ölçüm ofisi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ortaklar ve stüdyo yönetimi

(2)

İmza yetkili ortaklar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Portföy, web sitesi ve proje hikayeleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi beş yıl öncesine ait projeleri gösteriyor ve ihalelerde gereken referanslar her teklif için yeniden oluşturuluyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tasarım, yapısal sistemler ve bina teknik tesisatları

(2)

Proje liderleri: kapsam, dönemler ve müşteri ilişkisi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tasarımcılar ve mühendisler: tasarım, hesaplamalar ve ruhsat dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Şantiyeler, güvenlik ve ölçümler

(2)

Saha yöneticileri: saha denetimi ve güvenlik koordinasyonu

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Anketler, tapu ve kadastro dosalamaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ön büro ve müşteriler

(2)

Ön ofis, telefon ve ortakların takvimleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir ön ofis altmış projenin çağrılarını ve iki ortak ile üç liderin takvimlerini yönlendirir ve iki kez arayana sesli mesaj kalır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri katılımı, ücret mektubu ve proje açılışı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir proje, sonuncudan kopyalanan bir ücret mektubuyla açılır ve ruhsatın ihtiyaç duyduğu belgeler tek tek istenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İdari işler ve ihaleler

(9)

İzinler, dosyalamalar ve sertifikalar kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Altmış proje, liderlerin spreadsheets'lerinde tutulan altmış izin zincirini taşır ve ortaklar kaçırılan entegrasyon süresini müşteriden öğrenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Proje takibi, kilometre taşları ve durum raporları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tahta her liderin kafasındadır; kilometre taşları sessizce kayar ve portföy görünümü her ortak toplantısı için yeniden oluşturulur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İhaleler, kamu alımları ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İhale masası haftada kırk duyuru okur ve ortaklar gece karar verir; yılda bir kez eksik belge nedeniyle resmi bir elenme yaşanır.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aşama faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Aşama faturaları, liderlerin hatırladığı şeylerden hazırlanır ve geciken listesi çeyrek sonunda sürpriz olur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Alt yüklenici ve tedarikçi faturaları ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Hesaplamalar, jeoloji ve raporlar için alt yüklenici faturaları, müşteri ödediğinde ödenir ve çift ödeme muhasebeci tarafından bulunur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Mühendis ve tasarımcı işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Mühendis işe alımı üniversiteler ve lead'lerin iletişim bilgileri üzerinden sürekli bir arama sürecidir ve koltuklar boşken projeler aksar.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi, sözleşmeler ve bordro devri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yirmi beş sözleşme, güvenlik eğitim sertifikaları ve bordro danışmanı için çalışma saatleri, ayın son haftasında idari işlerin yoğun olduğu zamandır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ortaklar, faturalarla hiç uyuşmayan Excel tablolarından proje başına marj kararı verir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyonun harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Stüdyonun defterleri dışa aktarılmıştır ve aylık partiler halinde beslenmektedir; düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, stüdyoda isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta yer alır; genellikle bu kişi baş mühendis veya proje lideridir. Bu koltuk, o kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltukta bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Kayıtlı bir profesyonelin imzaladığı hiçbir şeyi: tasarım, hesaplama, izin başvurusu, şantiye raporu, güvenlik planı, sertifika ve görev tanımı tarafından ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ücretler ve tahminler, müşteriye söz verilen tarihler, belediyeye, makama veya kamu müşterisine gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Proje yönetim yazılımından, belediye ve makam portallarından, ihale portallarından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden, ayrıca tasarımcılar ve şantiye yöneticilerinin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talebi öncesinde pazaryerinde para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.