Soci firmatari
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeStudio tecnico di ingegneria e architettura
Organizza permessi, pratiche, verbali di cantiere, milestone e documenti di gara. Una struttura di partenza per lasciare la firma professionale ai progettisti mentre registri, tabelloni e solleciti girano intorno a loro.
Studio di ingegneria, architettura e topografia tipo, 25 persone: 17 funzioni da coprire.
Fino a 11 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei giร operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
- Funzioni dedicate
- 8
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
- Funzioni condivise
- 5
Funzioni portate da chi ne porta giร altre.
- Da coprire
- 3
Funzioni che oggi non fa nessuno.
- Esternalizzate
- 1
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Come sarebbe da voi?
Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
- Funzioni dedicate
- 8
- Funzioni condivise
- 5
- Da coprire
- 3
- Esternalizzate
- 1
ร una prima stima, non lโorganigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaChi segue queste funzioni da voi?
La riga ยซNel modelloยป descrive lโesempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Altre 11 funzioni del modello
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Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Supporto DE proponibile
-
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
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Nel modello: Affidata allโesterno
Le funzioni dell'azienda tipo: Studio di ingegneria, architettura e topografia
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโattivazione.
Soci e direzione dello studio
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Portfolio, sito web e storie dei progetti
Copertura nel modello: Ancora da coprire
Il sito web mostra progetti di cinque anni fa, e i riferimenti necessari per le gare vengono ricostruiti per ogni offerta.
Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeProgettazione, strutture e impianti
(2)
Project lead: ambito, milestones e rapporto con il cliente
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeProgettisti e ingegneri: progettazione, calcoli e pratiche
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCantiere, sicurezza e rilievi
(2)
Responsabili di cantiere: supervisione dei cantieri e coordinamento della sicurezza
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeRilevamenti, pratiche catastali e immobiliari
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeUfficio commerciale e clienti
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Reception, telefono e agende dei soci
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Un'unica reception smista le chiamate di sessanta progetti e le agende di due soci e tre lead, e il cliente che chiama due volte riceve solo la segreteria telefonica.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCoinvolgimento del cliente, lettera di compenso e apertura progetto
Copertura nel modello: Ancora da coprire
Un progetto si apre su una lettera di compenso copiata dall'ultima, e i documenti di cui ha bisogno il permesso vengono richiesti uno alla volta.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAmministrazione e gare
(9)
Registro permessi, pratiche e certificazioni
Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Sessanta progetti comportano sessanta catene di permessi tenute nei fogli di calcolo dei lead, e i soci vengono a conoscenza di un termine di integrazione mancato dal cliente.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ490 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeTracciamento progetti, milestone e report di stato
Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
La situazione รจ nella testa di ogni project manager; le milestone scivolano silenziosamente e la vista del portfolio viene ricostruita per ogni riunione dei soci.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeGare, appalti pubblici e fascicoli di offerta
Copertura nel modello: Una persona dedicata
L'ufficio gare legge quarante avvisi a settimana e i soci decidono la notte; un'esclusione formale per un documento mancante succede ogni anno.
Digital Employee ยท Vendite Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFatturazione e incassi a milestone
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Le fatture a milestone sono preparate su ciรฒ che i responsabili ricordano, e la lista dei ritardi รจ una sorpresa al trimestre.
Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeFatture e pacchetti di pagamento per subappaltatori e fornitori
Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Le fatture dei subappaltatori per calcoli, geologia e rapporti vengono pagate quando paga il cliente, e il doppio pagamento viene trovato dal contabile.
Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAssunzione di ingegneri e designer e screening dei candidati
Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
L'assunzione di ingegneri รจ una ricerca permanente attraverso le universitร e i contatti dei lead, e i progetti slittano mentre i posti sono vacanti.
Digital Employee ยท HR Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeAmministrazione personale, contratti e passaggio alla gestione paghe
Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi
Venticinque contratti, i certificati di formazione sulla sicurezza e le ore per il consulente delle paghe sono l'ultima settimana del mese dell'amministrazione.
Digital Employee ยท HR Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeReporting mensile e KPI
Copertura nel modello: Ancora da coprire
I partner decidono sul margine per progetto da fogli di calcolo che non corrispondono mai alle fatture.
Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus
Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione
โฌ990 /mese
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeContabile esterno dello studio
Copertura nel modello: Affidata allโesterno
I libri contabili dello studio sono esternalizzati e alimentati in batch mensili, e le correzioni tornano a fine trimestre.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeLa prima settimana
Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.
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Un compito dal mansionario
Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
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Un riepilogo quotidiano utile
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.
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Aggiornamenti sul telefono, a scelta
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Dal modello di riferimento alla tua struttura
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Parti dal modello
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.
Fonda la tua azienda 2
Assegna i cappelli
Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital Employee 3
Scegli dove aggiungere supporto digitale
Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeRisposte dirette
Chi supervisiona i dipendenti digitali?
Ogni dipendente digitale occupa un posto sotto una persona nominata nello studio, solitamente il responsabile principale o il project lead. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, segnala cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo richiede. Nessun dipendente digitale occupa il posto del nucleo professionale.
Cosa non decide mai un dipendente digitale?
Qualsiasi cosa firmata da un professionista abilitato: un progetto, un calcolo, una domanda di permesso, un rapporto di cantiere, un piano di sicurezza, una certificazione e tutto ciรฒ che il suo mandato indica come riservato: compensi e preventivi, date promesse a un cliente, qualsiasi invio a un comune, a un'autoritร o a un cliente pubblico. Su questi aspetti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio inviato a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.
Da dove preleva i dati?
Dal software di gestione progetti, dai portali comunali e delle autoritร , dai portali degli appalti, dalla casella di posta e dalle cartelle che colleghi al suo posto, e da quanto gli dicono i progettisti e i responsabili di cantiere. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร utilizzi.
Quanto costa?
Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo a pacchetto.
