Socios firmantes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEstudio de ingeniería y arquitectura
Organiza permisos, trámites, informes de obra, hitos y expedientes de licitación. Una estructura de partida para dejar la firma profesional a los proyectistas mientras los registros, los tableros y los seguimientos giran a su alrededor.
Una Estudio de ingeniería, arquitectura y topografía con 25 personas cubre 17 funciones.
Hasta 11 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 8
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 5
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 8
- Funciones compartidas
- 5
- Por cubrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
Otras 11 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Estudio de ingeniería, arquitectura y topografía
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Socios y dirección del estudio
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Portafolio, sitio web e historias de proyectos
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
El sitio web muestra proyectos de hace cinco años, y las referencias que necesitan los concursos se reconstruyen para cada licitación.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesDiseño, estructuras e instalaciones del edificio
(2)
Responsables de proyecto: alcance, hitos y relación con el cliente
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeDiseñadores e ingenieros: diseño, cálculos y expedientes de permisos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeObras, seguridad y levantamientos
(2)
Responsables de obra: supervisión de obra y coordinación de seguridad
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeEncuestas, presentaciones catastrales y registrales
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeOficina de atención al cliente y clientes
(2)
Recepción, teléfono y agendas de los socios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una sola recepción gestiona las llamadas de sesenta proyectos y las agendas de dos socios y tres responsables, y el cliente que llama dos veces obtiene el buzón de voz.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCompromiso con el cliente, carta de honorarios y apertura de proyecto
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Un proyecto se abre con una carta de honorarios copiada de la anterior, y los documentos que necesita el permiso se solicitan uno por uno.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración y licitaciones
(9)
Registro de permisos, trámites y certificaciones
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Sesenta proyectos llevan sesenta cadenas de permisos guardadas en las hojas de cálculo de los responsables, y los socios se enteran de un plazo de integración perdido por parte del cliente.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSeguimiento de proyectos, hitos e informes de estado
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El tablero está en la cabeza de cada responsable; los hitos se deslizan silenciosamente y la vista del portafolio se reconstruye para cada reunión de socios.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLicitaciones, contratación pública y expedientes de oferta
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
El escritorio de licitaciones lee cuarenta avisos a la semana y los socios deciden por la noche; una exclusión formal por un documento faltante ocurre cada año.
Digital Employee · Sales banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturación por hitos y cobros
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Las facturas por hitos se preparan con lo que recuerdan los responsables, y la lista de morosos es una sorpresa al final del trimestre.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturas de subcontratistas y paquetes de pago de proveedores
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las facturas de subcontratistas para cálculos, geología e informes se pagan cuando paga el cliente, y el doble pago lo encuentra el contador.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación de ingenieros y diseñadores y selección de candidatos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Contratar ingenieros es una búsqueda permanente a través de las universidades y los contactos de los leads, y los proyectos se retrasan mientras los puestos están vacantes.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAdministración de personal, contratos y traspaso a nómina
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Veinticinco contratos, los certificados de formación en seguridad y las horas para la consultora de nómina son la última semana del mes de administración.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesInformes mensuales e indicadores clave de rendimiento (KPIs)
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los socios deciden el margen por proyecto a partir de hojas de cálculo que nunca coinciden con las facturas.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo del estudio
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los libros contables del estudio están externalizados y se alimentan por lotes mensuales, y las correcciones regresan al final del trimestre.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los empleados digitales?
Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en el estudio, generalmente el principal o el líder de proyecto. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa lo que hizo y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.
¿Qué nunca decide un empleado digital?
Nada que firme un profesional registrado: un diseño, un cálculo, una solicitud de permiso, un informe de obra, un plan de seguridad, una certificación y todo lo que su encargo marque como reservado: honorarios y estimaciones, fechas prometidas a un cliente, cualquier envío a un municipio, una autoridad o un cliente público. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de gestión de proyectos, los portales municipales y de autoridades, los portales de contratación, el buzón de correo y las carpetas que conectas a su puesto, y de lo que le dicen los diseñadores y los jefes de obra. No lee nada que no hayas conectado, no contacta a nadie que no hayas listado y maneja datos personales solo dentro de los sistemas que ya utilizas.
¿Cuál es el costo?
Cada empleado digital se factura mensualmente por rango de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no existe un precio de paquete.
