签署合伙人
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
工程与建筑设计事务所
整理许可、报批、工地报告、里程碑和投标文件。一个起步结构，把专业签字留给设计师，而登记簿、看板和跟进围绕他们运转。
一家25人的工程设计及测量事务所企业通常覆盖17项职能。
其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。
免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存：无涉及姓名和自由文本。
已经在运营了？透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较，只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。
- 专职职能
- 8
某人全职承担的职能。
- 兼任职能
- 5
由已承担其他职能的人兼任的职能。
- 待安排
- 3
目前没有人承担的职能。
- 外包
- 1
交由外部专家承担的职能。
您公司的情况如何？
从模型出发，只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。
贵公司由谁负责这些职能？
“模型中的安排”一行描述的是示例，并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答，我们会保留该参考设置。
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
模型中的其他 11 项职能
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 由一人专职负责
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 与其他工作兼任
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 尚待安排
可考虑 DE 支持
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模型中的安排: 交由外部承担
工程设计及测量事务所需要覆盖的职能
按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点；建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。
合伙人及工作室管理
(2)
作品集、网站与项目故事
模型中的覆盖安排: 尚待安排
网站展示的是五年前的项目，投标所需的参考资料需为每次竞标重新制作。
Digital Employee · Marketing Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees设计、结构与建筑服务
(2)
项目负责人：范围、里程碑及客户关系
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
设计师及工程师：设计、计算及许可文件
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
现场、安全与测量
(2)
现场经理：现场监督与安全协调
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
测量、地籍和土地登记申报
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
前台与客户
(2)
前台、电话及合伙人日程安排
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
一个前台需处理六十个项目的来电以及两位合伙人和三位负责人的日程，导致重复拨打的客户只能听到语音信箱留言。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees客户参与、费用函和项目启动
模型中的覆盖安排: 尚待安排
项目基于上一份文件的副本打开费用函，许可所需的文件被逐一索取。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees行政与投标
(9)
许可证、备案和认证登记簿
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
六十个项目对应六十条由主管保存在电子表格中的许可证链条，合伙人往往因客户得知而才知晓错过了整合期限。
Digital Employee · 行政 Core级
Digital Employee可以承担此职能
€490 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees项目跟踪、里程碑和状态报告
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
董事会信息存在于每位主管的脑海中；里程碑悄然滑脱，投资组合视图需在每次合伙人会议前重新构建。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees招标、公共采购和投标文件
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
投标桌每周阅读四十份通知，合伙人在夜间做决定；每年都会发生因缺少文件而导致的正式排除。
Digital Employee · 销售 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees里程碑开票与收款
模型中的覆盖安排: 由一人专职负责
里程碑发票基于项目经理的记忆编制，逾期清单在季度末才成为意外惊喜。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees分包商与供应商发票及付款包
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
计算、地质和报告的 subcontractor 发票在客户付款时才支付，双重付款由会计师发现。
Digital Employee · 财务 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees工程师与设计师招聘及候选人筛选
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
招聘工程师是一项持续通过高校和联系人线索进行的搜索，而在座位空缺期间项目会延误。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees人事行政、合同与薪资移交
模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任
二十五份合同、安全培训证书以及提交给薪资顾问的小时数统计是行政部门每月的最后一周工作。
Digital Employee · 人力资源 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees月度报告与关键绩效指标
模型中的覆盖安排: 尚待安排
合伙人依靠从未与发票对账一致的电子表格来决定每个项目的利润率。
Digital Employee · 行政 Plus级
Digital Employee可以承担此职能
€990 /月
由现有职能负责人监督。它会报告所做工作，在超出职责范围前征求意见。
查看Digital Employees工作室外部会计师
模型中的覆盖安排: 交由外部承担
工作室的账务外包并按月批量录入，而纠错反馈要等到季度末才返回。
第一周
工作说明完整后会启动什么，并清楚展示所有条件。
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来自角色说明的任务
工作说明完整且 Digital Employee 已激活后，Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。
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有内容才发送的每日摘要
当地时间 07:30，主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件，周一的平静检查除外。
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自主选择手机提醒
只有在首次需要审批后，才会出现 push 通知邀请。如不启用，运营概况仍可在邮件摘要中查看。
从参考模型到您的结构
2
分配岗位职能
说明每项职能由谁负责，查看整体覆盖估算如何变化，以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。
了解Digital Employees如何运作直击要点
谁监督数字员工？
每位数字员工都坐在工作室内某位指定人员的名额下，通常是首席工程师/建筑师或项目负责人。它在该人员的监督下承担行政或支持职能，汇报其工作内容，并在主管指示时停止运行。没有任何数字员工占据专业核心岗位。
数字员工从不决定什么？
任何需注册专业人员签字的事项：设计、计算、许可申请、现场报告、安全计划、认证，以及任务书中明确保留的事项：费用和估算、向客户承诺的日期、发送给市政当局、监管机构或公共客户的内容。对于这些事项，它负责准备材料并在行动前请示；发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。
数据从哪里获取？
来自项目管理软件、市政和监管机构门户、采购门户、邮箱以及连接到其岗位的文件夹，以及来自设计师和现场管理人员的告知。它不会读取您未连接的任何内容，不会联系您未列出的任何人，且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。
成本是多少？
每位数字员工按价格区间按月计费，在您认领名额前，市场平台上会显示您的货币计价。您一次只能认领一个名额，并且可以释放该名额；没有捆绑套餐价格。
