Scovai Scovai

Инженерно-архитектурное бюро

Организуйте разрешения, подачи, отчёты со стройплощадки, вехи и тендерные досье. Стартовая структура, оставляющая профессиональную подпись проектировщикам, пока реестры, доски и напоминания работают вокруг них.

Компания в сфере Практика инженерии, архитектуры и изысканий из 25 человек охватывает 17 функций.

До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Инженерно-архитектурное бюро
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
8

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
5

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
3

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

25 человек
Функции с отдельным сотрудником
8
Совмещаемые функции
5
Ещё не закрыты
3
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Выделенный сотрудник

  6. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 11
  1. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  9. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  10. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  11. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Практика инженерии, архитектуры и изысканий

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Партнёры и руководство студией

(2)

Партнёры, подписывающие документы

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Портфолио, сайт и истории проектов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

На сайте опубликованы проекты пятилетней давности, и рекомендации, необходимые для тендеров, собираются заново для каждой заявки.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Проектирование, конструкции и инженерные сети

(2)

Руководители проектов: объём, этапы и отношения с клиентом

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Проектировщики и инженеры: проекты, расчёты и файлы для разрешений

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Стройплощадки, безопасность и изыскания

(2)

Руководители объектов: надзор за строительством и координация безопасности

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Геодезические съёмки, кадастровые и регистрационные подачи

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Фронт-офис и клиенты

(2)

Ресепшен, телефон и календари партнёров

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Один ресепшен перенаправляет звонки шестидесяти проектов и календари двух партнёров и трёх руководителей, а клиент, который звонит второй раз, попадает на голосовую почту.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Взаимодействие с клиентом, письмо о гонораре и запуск проекта

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Проект открывают на основе письма о гонораре, скопированного из предыдущего, а документы, необходимые для разрешения, запрашивают по одному.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрация и тендеры

(9)

Реестр разрешений, подач и сертификаций

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Шестьдесят проектов несут шестьдесят цепочек разрешений, ведущие ведут их в своих таблицах, и партнёры узнают о пропущенном сроке интеграции от клиента.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Отслеживание проектов, контрольные точки и отчёты о статусе

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Доска живёт в голове каждого руководителя, контрольные точки тихо сдвигаются, а портфельный обзор приходится восстанавливать перед каждым собранием партнёров.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Торги, государственные закупки и файлы предложений

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Служба по тендерам просматривает сорок объявлений в неделю, партнёры принимают решения ночью; формальное исключение за недостающий документ происходит ежегодно.

Digital Employee · Продажи уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Выставление счетов по вехам и взыскание платежей

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Счета по этапам формируют по памяти руководителей проектов, и список просроченных платежей становится сюрпризом в конце квартала.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета субподрядчиков и поставщиков, платёжные пакеты

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Счета субподрядчиков за расчёты, геологию и отчёты оплачиваются после получения средств от клиента, а двойная оплата обнаруживается бухгалтером.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм инженеров и дизайнеров и отбор кандидатов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Найм инженеров - это постоянный поиск по университетам и контактам потенциальных кандидатов, и проекты отстают, пока места пустуют.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрирование персонала, контракты и передача данных для расчёта зарплаты

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Двадцать пять контрактов, сертификаты о прохождении обучения по безопасности и учёт часов для консультанта по зарплате создают пиковую нагрузку у администрации в последнюю неделю месяца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Ежемесячная отчётность и KPI

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Партнёры определяют маржу по проекту по таблицам, которые никогда не совпадают с выставленными счетами.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер студии

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Ведение бухгалтерии студии передано на аутсорс, данные подаются ежемесячно, а исправления возвращаются по итогам квартала.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто курирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает место под конкретным сотрудником студии, обычно под руководителем или менеджером проекта. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под надзором этого человека, отчитывается о своей работе и приостанавливает действия по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает позицию в профессиональном ядре.

Что Digital Employee никогда не решает?

Digital Employee не принимает решений по всему, что подписывает зарегистрированный профессионал: проект, расчёт, заявление на разрешение, отчёт по площадке, план по безопасности, сертификация, а также по всему, что в его задании отмечено как зарезервированное: гонорары и сметы, сроки, обещанные клиенту, всё, что отправляется в муниципалитет, орган или государственному заказчику. По таким вопросам он готовит материалы и спрашивает перед действием, первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.

Откуда Digital Employee получает данные?

Из ПО для управления проектами, муниципальных и ведомственных порталов, закупочных порталов, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, и из того, что сообщают ему проектировщики и руководители площадки. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в системах, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee выставляется ежемесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете по одному месту за раз и можете освободить его, пакетной цены нет.