署名権を持つパートナー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
設計・建築事務所
許認可、届出、現場報告、マイルストーン、入札書類を整理します。専門家の署名を設計者に残しつつ、台帳、ボード、フォローがその周りで回る出発点の体制です。
エンジニアリング、建築および測量事務所業界で従業員数25人の企業は17個の機能をカバーしています。
最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 8
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 5
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 8
- 兼任担当の機能
- 5
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（11件）
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 外部に委託
エンジニアリング、建築および測量事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
パートナーおよびスタジオ運営
(2)
ポートフォリオ、ウェブサイト、プロジェクトストーリー
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトには5年前のプロジェクトしか表示されておらず、入札に必要な参照情報は毎回作り直されています。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る設計、構造および設備サービス
(2)
プロジェクトリーダー：範囲、マイルストーン、クライアント関係
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
デザイナーおよびエンジニア：設計、計算、許認可ファイル
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
現場、安全および測量
(2)
現場管理者：現場監督および安全調整
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
測量、地籍および土地登記の届出
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
フロントオフィスおよびクライアント
(2)
フロントオフィス、電話、およびパートナーのスケジュール
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
1人のフロントスタッフが60プロジェクトの通話と2人のパートナー、3人のリーダーのスケジュールを処理しており、2回電話したクライアントは留守番電話しか受け取れない。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る顧客エンゲージメント、手数料書簡およびプロジェクト開始
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
プロジェクトは前回のものをコピーした手数料書簡で開始され、許認可に必要な書類は一つずつ要求されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る管理業務および入札
(9)
許可、届出、認定登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
60件のプロジェクトが60本の許可チェーンを持ち、パートナーはクライアントから期限違反のことを知ることになります。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るプロジェクト追跡、マイルストーン、ステータスレポート
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
ボードは各リードの頭の中にあり、マイルストーンは静かに遅れ、ポートフォリオビューは毎回のパートナー会議のために再構築されます。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る入札、公共調達、応募書類
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
入札デスクは週に40件の通知を読み、パートナーは夜間に決定します。欠落書類による形式的な除外が毎年発生します。
Digital Employee · 営業 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るマイルストーン請求および回収
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
マイルストーン請求書は担当者の記憶に基づいて作成され、期超過リストは四半期末になって初めて判明します。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る下請け業者およびサプライヤーの請求書と支払パッケージ
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
計算、地質調査、報告書に関する下請け業者の請求書は、顧客が支払った時点で支払われ、二重支払いは会計担当者によって発覚します。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るエンジニアとデザイナーの採用および候補者選考
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
エンジニアの採用は大学やリードの連絡先を通じた常時検索であり、席が空いている間にプロジェクトが遅延しています。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理、契約および給与計算引継ぎ
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
25件の契約、安全研修証明書、および給与コンサルタントへの勤務時間は、月の最終週に管理部門の業務となります。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次レポートおよびKPI
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
パートナーは、請求書と一致しないスプレッドシートに基づきプロジェクトごとの利益率を決定しています。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るスタジオ外部会計士
モデルでの担当状況: 外部に委託
スタジオの帳簿は外部委託されており、月次一括で入力されますが、是正指示は四半期後に返却されます。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
-
必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員の監督者は誰ですか？
各デジタル従業員は、スタジオ内の特定の人物（通常は責任者またはプロジェクトリーダー）の下にある席に配置されます。その人物の監督下で管理またはサポート業務を担当し、自身の行動を報告し、監督者の指示があれば直ちに停止します。デジタル従業員が専門の中核席に座ることはありません。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
登録専門家が署名するあらゆる事項：設計、計算、許可申請、現場報告、安全計画、認証、および業務要綱で予約されている事項（料金および見積もり、顧客への約束日、自治体や当局、公的顧客へ送付される一切のもの）。それらの事項については、作業を準備して行動前に確認を求めます。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
プロジェクト管理ソフトウェア、自治体および当局のポータル、調達ポータル、メールボックス、および席に接続されたフォルダ、ならびにデザイナーや現場マネージャーからの情報から取得します。接続していないものは一切読み取らず、リストされていない相手には連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内のみで扱います。
コストはいくらですか？
各デジタル従業員は価格帯に基づき月額で請求され、市場で席を確保する前に通貨表示されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
