Partners who sign
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenIngenieurs- en architectenbureau
Organiseer vergunningen, indieningen, bouwverslagen, mijlpalen en aanbestedingsdossiers. Een startstructuur die de professionele handtekening bij de ontwerpers laat, terwijl registers, borden en opvolging om hen heen draaien.
Een Engineering, architecture and surveying practice met 25 personen voert 17 functies uit.
Tot 11 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 8
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 5
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 8
- Gedeelde functies
- 5
- Nog in te vullen
- 3
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 11 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Engineering, architecture and surveying practice moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Partners and studio direction
(2)
Portfolio, website en projectverhalen
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De website toont projecten van vijf jaar geleden, en de referenties die de aanbestedingen nodig hebben, worden voor elke inschrijving opnieuw samengesteld.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDesign, structures and building services
(2)
Project leads: scope, milestones and client relationship
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDesigners and engineers: design, calculations and permit files
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenSites, safety and surveys
(2)
Site managers: toezicht op de bouwplaats en veiligheidscoรถrdinatie
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenMetingen, kadastrale en griffieregister-indieningen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenFront office and clients
(2)
Balie, telefoon en de agenda's van de partners
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Eรฉn balie routeert de gesprekken van zestig projecten en de agenda's van twee partners en drie leads, en de klant die twee keer belt krijgt de voicemail.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlantbinding, fee letter en projectstart
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een project start op basis van een fee letter die gekopieerd is van de vorige, en de documenten die de vergunning nodig heeft, worden รฉรฉn voor รฉรฉn gevraagd.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdministration and tenders
(9)
Register voor vergunningen, inschrijvingen en certificaten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Zestig projecten dragen zestig ketens van vergunningen die in de spreadsheets van de leads worden bijgehouden, en de partners vernemen van een gemiste integratietermijn pas van de klant.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesProjecttracking, mijlpalen en statusrapporten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het bord zit in het hoofd van elke lead; mijlpalen glippen stil en het portfolio-overzicht wordt opnieuw gebouwd voor elke partnersvergadering.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAanbestedingen, overheidsopdrachten en biedbestanden
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
De aanbestedingsbalie leest veertig meldingen per week en de partners beslissen 's nachts; een formele uitsluiting voor een missend document gebeurt elk jaar.
Digital Employee ยท Sales Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFacturatie per mijlpaal en incasso
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Mijlpaalfacturen worden opgemaakt op basis van wat de projectleiders zich herinneren, en de lijst met achterstallige bedragen komt als een verrassing aan het einde van het kwartaal.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFacturen en betaalpakketten voor onderaannemers en leveranciers
Bezetting in het model: Naast andere taken
Facturen van onderaannemers voor berekeningen, geologie en rapporten worden betaald wanneer de klant betaalt, en dubbele betaling wordt pas gevonden door de accountant.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWerving van ingenieurs en ontwerpers en kandidaatselectie
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het werven van ingenieurs is een permanente zoektocht via universiteiten en contacten van leads, en de projecten lopen vertraging op terwijl de plekken leeg blijven.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesPersoneelsadministratie, contracten en loonaangifte-overdracht
Bezetting in het model: Naast andere taken
Vijfentwintig contracten, de certificaten voor veiligheidsopleidingen en de uren voor de loonadviseur zijn de laatste week van de maand taak van de administratie.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesMaandelijkse rapportage en KPI's
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De partners beslissen over de marge per project op basis van spreadsheets die nooit overeenkomen met de facturen.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant van het bureau
Bezetting in het model: Uitbesteed
De boeken van het bureau zijn uitbesteed en maandelijks in batches aangeleverd, en de correcties komen terug per kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie toezicht houdt op de digitale medewerkers?
Elke digitale medewerker neemt een plek in onder een benoemd persoon in het bureau, meestal de principal of de projectleider. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit aangeeft. Geen enkele digitale medewerker neemt een plek in de professionele kern.
Wat beslist een digitale medewerker nooit?
Alles wat een geregistreerd professional tekent: een ontwerp, een berekening, een aanvraag voor een vergunning, een site-rapport, een veiligheidsplan, een certificering, en alles wat in de opdracht als voorbehouden is gemarkeerd: tarieven en ramingen, beloftes aan een klant over data, alles wat naar een gemeente, een autoriteit of een publieke opdrachtgever wordt gestuurd. Daarbij bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit de projectmanagementsoftware, de gemeentelijke en autoriteitsportals, de inkoopportals, de mailbox en de mappen die u koppelt aan zijn plek, en uit wat de ontwerpers en de site-managers hem vertellen. Het leest niets wat u niet heeft gekoppeld, contacteert niemand die u niet heeft opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in uw valuta op de marketplace voordat u een plek claimt. U claimt รฉรฉn plek tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundleprijs.
