Scovai Scovai

مكتب هندسة ومعمار

نظّم التصاريح والإيداعات وتقارير الموقع والمعالم وملفات المناقصات. هيكل انطلاق يترك التوقيع المهني للمصممين بينما تدور حولهم السجلات واللوحات والمتابعات.

شركة ممارسة الهندسة المعمارية والمسح بـ 25 موظف تغطي 17 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 11 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مكتب هندسة ومعمار
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
8

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
5

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

25 موظف
وظائف لشخص متفرغ
8
وظائف مشتركة
5
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  6. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 11
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  10. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  11. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على ممارسة الهندسة المعمارية والمسح تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الشركاء وإدارة الاستوديو

(2)

شركاء يوقعون

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المحفظة، والموقع الإلكتروني، وقصص المشاريع

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع الإلكتروني مشاريع من قبل خمس سنوات، والمراجع التي تحتاجها المناقصات تُعاد بناؤها لكل عرض سعر.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التصميم والهياكل وخدمات المبنى

(2)

مديرو المشاريع: النطاق ومراحل الإنجاز وعلاقة العميل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

مصممون ومهندسون: التصميم والحسابات وملفات التراخيص

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المواقع والسلامحة والمسح

(2)

مديرو الموقع: الإشراف على المواقع وتنسيق السلامة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المساحات وتقديمات السجل العقاري وسجل الأراضي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الواجهة الأمامية والعملاء

(2)

الاستقبال والهاتف وجداول شركاء الإدارة

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

مكتب استقبال واحد يوجّه مكالمات ستين مشروعاً وجداول شركتي إدارة وثلاثة قادة، والعميل الذي يتصل مرتين يحصل على البريد الصوتي.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

انخراط العميل وخطاب الرسوم وفتح المشروع

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يُفتح المشروع على خطاب رسوم منسوخ من الأخير، وتُطلب الوثائق التي يحتاجها التصريح واحدة تلو الأخرى.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة والعطاءات

(9)

مسجل التصاريح والإقرارات والشهادات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

ستون مشروعاً تحمل ستون سلسلة من التصاريح محفوظة في جداول بيانات قادة المشاريع، ويتعلم الشركاء من العميل عن انتهاء مهلة دمج مفقودة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تتبع المشاريع ومراحلها والتقارير الحالة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

اللوحة موجودة في رأس كل قائد؛ تنزلق مراحل الإنجاز بصمت ويتم إعادة بناء عرض المحفظة في كل اجتماع للشركاء.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المناقصات والمشتريات العامة وملفات العطاءات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

يقوم مكتب المناقصات بقراءة أربعين إشعاراً في الأسبوع ويقرر الشركاء ليلاً؛ تحدث استبعاد رسمي بسبب مستند مفقود كل عام.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الفوترة حسب المرحلة والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُجهز فواتير المراحل بناءً على ما يتذكره قادة المشاريع، وقائمة المستحقات المتأخرة تكون مفاجئة في نهاية الربع.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير المقاولين الباطنين وحزم الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُدفَع فواتير المقاولين الباطنين للحسابات والجيولوجيا والتقارير عندما يدفع العميل، ويتم العثور على الدفع المزدوج من قبل المحاسب.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المهندسين والمصممين وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توظيف المهندسين هو بحث دائم عبر الجامعات وجهات اتصال العملاء المحتملين، والمشاريع تتأخر بينما المقاعد شاغرة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة شؤون الموظفين، والعقود، وتسليم الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

خمسة وعشرون عقداً، وشهادات التدريب على السلامة، والساعات لاستشارة الرواتب هي آخر أسبوع من الشهر لإدارة شؤون الموظفين.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتخذ الشركاء قرارات بشأن هامش الربح لكل مشروع من جداول بيانات لا تتوافق أبداً مع الفواتير.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب الخارجية للاستوديو

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

سجلات الاستوديو مُؤجرة وتُغذى دفعات شهرية، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يراقب الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في الاستوديو، عادةً المهندس الرئيسي أو قائد المشروع. يغطي وظيفة إدارية أو دعم تحت إشراف ذلك الشخص، يبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد المهني الأساسي.

ما الذي لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يوقع عليه محترف مسجل: تصميم، حساب، طلب تصريح، تقرير موقع، خطة سلامة، شهادة، وكل ما يحدده وصفه كمحجوز: الرسوم والتقديرات، التواريخ الموعودة للعميل، أي شيء يُرسل إلى البلدية أو جهة رسمية أو عميل عام. فيها يعد العمل ويسأل قبل الفعل؛ الرسالة الأولى لأي طرف خارجي تكون دائماً مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من برنامج إدارة المشاريع، بوابات البلدية والجهات الرسمية، بوابات المشتريات، البريد الإلكتروني والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يقوله له المصممون ومديرو الموقع. لا يقرأ شيئاً لم تقم بتربيطه، ولا يتصل بأي شخص لم تذكره، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يُفوتَر كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، المعروض بعملتك في السوق قبل أن تشغل مقعداً. تشغل مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إخلاءه؛ لا يوجد سعر حزمة.