Scovai Scovai

Biuro inżynieryjno-architektoniczne

Uporządkuj pozwolenia, zgłoszenia, raporty z budowy, kamienie milowe i dokumentację przetargową. Struktura startowa, która zostawia podpis zawodowy projektantom, a rejestry, tablice i przypomnienia działają wokół nich.

Praktyka inżynierska, architektoniczna i geodezyjna zatrudniająca 25 osób pokrywa 17 funkcji.

Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Biuro inżynieryjno-architektoniczne
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
8

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
5

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
3

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

25 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
8
Funkcje łączone
5
Do obsadzenia
3
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  5. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  6. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 11
  1. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  7. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  8. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  9. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  10. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  11. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Praktyka inżynierska, architektoniczna i geodezyjna

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Partnerzy i kierownictwo studia

(2)

Partnerzy z uprawnieniami do podpisywania

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Portfolio, strona internetowa i opowieści o projektach

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa prezentuje projekty sprzed pięciu lat, a referencje potrzebne do ofert są tworzone od nowa przy każdej rywalizacji.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Projektowanie, konstrukcje i instalacje budynkowe

(2)

Kierownicy projektów: zakres, etapy i relacja z klientem

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Projektanci i inżynierowie: projektowanie, obliczenia i dokumentacja pozwoleniowa

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Tereny budowy, bezpieczeństwo i geodezja

(2)

Menedżerowie budowy: nadzór nad budową i koordynacja BHP

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Inwentaryzacje, zgłoszenia katastralne i księgi wieczyste

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Front office i klienci

(2)

Recepcja, telefon i kalendarze partnerów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Jedna recepcja obsługuje telefony sześćdziesięciu projektów oraz kalendarze dwóch partnerów i trzech liderów, a klient dzwoniący drugi raz ląduje na skrzynce głosowej.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Relacje z klientem, list honorarium i otwarcie projektu

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Projekt otwierany jest na liście honorum skopiowanej z poprzedniego, a dokumenty potrzebne do pozwolenia są proszone po jednym.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja i przetargi

(9)

Rejestr pozwoleń, zgłoszeń i certyfikatów

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Sześćdziesiąt projektów niesie sześćdziesiąt łańcuchów pozwoleniowych prowadzonych w arkuszach kalkulacyjnych liderów, a partnerzy dowiadują się o przeoczeniu warunku integracji od klienta.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Śledzenie projektów, kamienie milowe i raporty statusu

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Tablica jest w głowie każdego lidera; kamienie milowe cicho przesuwają się, a widok portfela jest odbudowywany dla każdego spotkania partnerów.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Postępowania przetargowe, zamówienia publiczne i oferty

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Biuro przetargowe czyta czterdzieści ogłoszeń w tygodniu, a partnerzy decydują w nocy; formalne wykluczenie z powodu brakującego dokumentu zdarza się co roku.

Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie etapowe i windykacja

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Faktury za etapy przygotowywane są na podstawie tego, co pamiętają liderzy projektów, a lista zaległości staje się niespodzianką na koniec kwartału.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury podwykonawców i pakiety płatnicze dostawców

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Faktury podwykonawców za obliczenia, geologię i raporty są opłacane, gdy klient zapłaci, a podwójna płatność jest wykrywana przez księgowego.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja inżynierów i projektantów oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Rekrutacja inżynierów to ciągłe poszukiwania wśród uczelni i kontaktów z leadami, a projekty zwalniają tempa, gdy miejsca pozostają puste.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Administracja personalna, umowy i przekazanie do księgowości

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Dwadzieścia pięć umów, certyfikaty szkoleń BHP i godziny pracy dla konsultanta payrollowego to ostatni tydzień miesiąca w administracji.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Miesięczne raportowanie i KPI

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Partnerzy decydują o marży na projekt na podstawie arkuszy kalkulacyjnych, które nigdy nie zgadzają się z fakturami.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy studia

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi studia są outsourcingowane i przesyłane miesięcznymi partiami, a korekty wracają dopiero w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje miejsce pod nazwaną osobą w studio, zwykle głównym inżynierem/architektem lub liderem projektu. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy tak rozkaże przełożony. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje miejsca w rdzeniu zawodowym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Niczego, co wymaga podpisu zarejestrowanego profesjonalisty: projektu, obliczeń, wniosku o pozwolenie, raportu z budowy, planu bezpieczeństwa, certyfikatu oraz wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: opłat i szacunków, dat obiecanych klientowi, wszystkiego wysyłanego do gminy, organu lub klienta publicznego. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego zawsze jest szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z oprogramowania do zarządzania projektami, portali gminnych i organów, portali przetargowych, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego miejsca, oraz z tego, co mówią mu projektanci i kierownicy budowy. Nie czyta niczego, czego nie podłączysz, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymienisz, a dane osobowe przetwarza wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem miejsca. Zajmujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.