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Concessionaria auto

Organizza lead e prove su strada, preventivi e pratiche di finanziamento, immatricolazioni, prenotazioni dell’officina, ordini di ricambi, richiami e report alla casa. Una struttura di partenza per lasciare trattativa, permuta e riparazione ai team vendita e officina mentre pratiche, prenotazioni e report girano ogni giorno.

Concessionaria con vendite, assistenza e ricambi tipo, 30 persone: 16 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Concessionaria auto
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
8

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
7

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
0

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

30 persone
Funzioni dedicate
8
Funzioni condivise
7
Da coprire
0
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 10 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  9. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  10. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Concessionaria con vendite, assistenza e ricambi

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Direttore della concessionaria

(1)

Direttore della concessionaria

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Vendite e auto usate

(4)

Responsabile vendite e consulenti di vendita

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Lead dal sito web, prenotazioni prove su strada e follow-up

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Ogni lead dal sito web viene risposto quando un consulente è libero, le prove su strada sono prenotate su una lavagna e il lead senza risposta è stato acquistato altrove.

Digital Employee · Vendite Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Auto usate: valutazione, preparazione e inserzioni

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Marketing locale, recensioni ed eventi per clienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una persona gestisce le campagne locali, gli eventi e le pagine social per il calendario del costruttore, mentre le recensioni rimangono senza risposta.

Digital Employee · Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assistenza e ricambi

(3)

Responsabile assistenza, consulente tecnico e tecnici

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Responsabile ricambi e banco: ordini, giacenze e resi

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Prenotazioni assistenza, promemoria e aggiornamenti sullo stato del cliente

Copertura nel modello: Una persona dedicata

L'officina è prenotata per telefono, i promemoria per l'assistenza vengono inviati quando l'addetto ha un'ora libera e il cliente la cui auto attende un ricambio chiama due volte.

Digital Employee · Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione e relazioni con i clienti

(8)

Pratiche di garanzia e documenti del produttore

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le pratiche di garanzia vengono inviate in ritardo e rifiutate per una foto mancante, e le condizioni di bonus del produttore hanno scadenze nei raccoglitori.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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File registrazione, file finanziamento e fatturazione

Copertura nel modello: Una persona dedicata

I file di registrazione e finanziamento sono preparati da ciò che ricorda il consulente, e la società finanziaria rifiuta il file per un documento mancante.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Registro condizioni bonus costruttore, standard, licenze e audit

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le condizioni bonus del costruttore, gli audit sugli standard, le licenze officina e le ispezioni delle attrezzature hanno scadenze archiviate in raccoglitori.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Fatture fornitori, riconciliazione bancaria e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le fatture di fornitori e ricambi arrivano su tre canali e vengono verificate da chi ha ricevuto la merce.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Amministrazione personale, contratti e passaggio alla gestione stipendi

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Trenta contratti, le certificazioni dei tecnici e le ore per il consulente stipendiali costituiscono l'ultimo impegno amministrativo della settimana del mese.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Assunzione di tecnici e consulenti commerciali e screening dei candidati

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

L'assunzione di tecnici è una ricerca permanente attraverso le scuole e i concorrenti, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Reportistica mensile e KPI

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Il proprietario legge i numeri quotidiani dal sistema, dal portale del costruttore e da un foglio di calcolo, e i tre non concordano mai.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Contabile esterno e consulente per la pagella

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili e la pagella sono esternalizzati e alimentati in batch mensili, e le correzioni tornano al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employees?

Ogni Digital Employee si posiziona in un posto sotto una persona nominata nel concessionario, di solito il titolare del concessionario, il responsabile delle vendite o il responsabile del servizio. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun Digital Employee si posiziona nel posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Tutto ciò che decidono i manager: un prezzo, uno sconto o un valore di permuta, una proposta di finanziamento, una riparazione autorizzata, un reclamo in garanzia, un ricambio ordinato al di fuori della routine, un'assunzione, una risposta a un reclamo e tutto ciò che il suo brief marca come riservato: pagamenti, tutto ciò che viene inviato al produttore, a una società di finanziamento o a un'autorità. Su quelli prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal sistema di gestione del concessionario, dai portali del produttore, dai portali delle società di finanziamento, dai canali di prenotazione, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che connetti al suo posto, e da ciò che i manager gli dicono. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee viene fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima che richieda un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.