공동주택 관리인 및 실무 책임자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
공동주택 관리 사무소
유지보수 요청, 건물별 회계, 관리비 징수, 총회, 점검 일정을 정리하세요. 위임과 결정은 관리인에게 두고, 요청 티켓과 결산서와 소집 통지가 제때 돌아가는 출발 구조입니다.
공동주택 관리 실무 5명 규모 기업은 12개 기능을 운영하고 있어요.
최대 8개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.
FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.
이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.
- 전담 기능
- 4
전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.
- 겸임 기능
- 5
다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.
- 담당자 필요
- 2
현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.
- 외부 위탁
- 1
외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.
당신의 기업은 어떨까요?
모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.
본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.
- 전담 기능
- 4
- 겸임 기능
- 5
- 담당자 필요
- 2
- 외부 위탁
- 1
이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.
이 구조로 계속하기회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?
‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 다른 업무와 겸임
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
모델의 다른 기능 6개
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모델 기준: 전담 인원 1명
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 대표가 담당
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 아직 담당자 없음
DE 지원 검토 가능
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모델 기준: 외부에 위탁
공동주택 관리 실무가 커버해야 할 것들
모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.
관리인
(2)
주니어 관리인 및 건물 일일 연락 담당자
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
건물 계정 및 징수
(6)
건물 예산, 분담금 및 연차 결산서
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
두 명의 직원이 60개의 예산과 60개의 결산서를 관리하며, 연말 스프린트는 회의록에 기록된 위임 사항과 대조하여 공급업체 청구서를 정산하는 데 소비된다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기수수료 분할 납부, 징수 및 체납 추적
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
분할 납부는 항상 늦게 지불하는 동일한 소유자들로부터 징수되며, 보일러 비용을 지불할 수 없을 때 경고장이 발송됩니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기공급업체 송장, 명령장 검토 및 건물별 지급 팩
모델의 담당 배정: 대표가 담당
공급업체 송장은 회의록에 있는 명령장과 대조되어 검토되며, 건물별 지급 팩은 관리자의 일요일입니다.
Digital Employee · 재무 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기건물 검사, 인증서 및 신고 명부
모델의 담당 배정: 대표가 담당
60개 건물의 소방 안전, 엘리베이터 검사, 보일러 인증서, 보험 및 세금 신고에는 관리자가 일기에 기록하는 날짜들이 있습니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기회계 보조원 및 주니어 관리자 채용 및 후보자 선별
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
명세서 시즌 중 보조원의 퇴사 통보는 위기가 되며, 도착한 지원서는 답장을 받지 못합니다.
Digital Employee · 인사 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기실무 운영의 외부 회계사
모델의 담당 배정: 외부에 위탁
실무 운영 자체의 장부는 아웃소싱되어 배치로 입력되며, 60개의 건물 명세서가 보조원들의 시간을 차지합니다.
프론트 오피스, 티켓 및 총회
(4)
유지보수 요청, 공급업체 배치 및 추적
모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임
누수, 엘리베이터 및 조명 문제가 전화, 채팅 및 메일로 도착하고 이를 받아들이는 사람에 의해 배치되므로, 배관공은 두 번 호출되고 소유자는 한 번도 호출되지 않습니다.
총회: 소집, 파일, 의정서 및 결의록 등록
모델의 담당 배정: 대표가 담당
소집 통고는 법정 기한 하루 전 등기 우편으로 발송되고, 의정서는 총회 이후 자정에 작성됩니다.
Digital Employee · 행정 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기프론트 데스크, 전화 및 관리자들의 일정
모델의 담당 배정: 전담 인원 1명
한 데스크가 누수, 엘리베이터 고장, 이웃의 개 문제로 60개 건물의 전화를 받고, 진술서에 대해 묻는 소유자는 저녁까지 기다려야 합니다.
Digital Employee · 행정 Plus 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€990 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기새 건물 인수 및 문서 인도
모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음
건물을 인수한다는 것은 이전 관리자에게 문서를 찾기 위해 몇 달 동안 추적해야 하며, 소유자들은 첫 번째 명세서 대기 중입니다.
Digital Employee · 행정 Core 레벨
Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.
€490 /월
오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.
Digital Employees 보기첫 주
브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.
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역할 정의에서 만든 첫 업무
브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.
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필요한 날의 일일 요약
현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.
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선택형 휴대폰 알림
Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.
참조 모델에서 우리 구조로
1
모델에서 시작하기
무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.
회사 정보 입력하기 2
역할을 배정해요
각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.
Digital Employee 활용법 알아보기 3
디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요
역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.
Digital Employee 둘러보기명확한 답변
Digital Employee를 누가 감독합니까?
각 Digital Employee는 실무 내 특정 인물이 위치한 좌석에 배치되며, 일반적으로 관리자 또는 선임 회계 직원입니다. 이는 해당 인물 تحت의 행정 또는 지원 기능을 커버하며, 수행 내용을 보고하고 감독자가 중지하라고 할 때까지 작동합니다. 어떤 Digital Employee도 전문 핵심 좌석에 배치되지 않습니다.
Digital Employee가 절대 결정하지 않는 것은 무엇입니까?
관리자가 서명하거나 결정하는 모든 사항: 예산 및 배분, 재무제표, 공급업체 위임장, 체납 관련 법적 조치, 총회 답변, 그리고 브리프에서 유보된 사항: 지급, 수수료, 채무자에 대한 금전 관련 발송물, 법원 또는 당국으로의 발송물 등. 이러한 사항에 대해 작업은 준비하지만 실행 전 문의하며, 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.
데이터는 어디에서 가져오나요?
콘도미니엄 관리 소프트웨어, 연결한 건물 은행 계좌, 공급업체 및 입주자 메일박스, 유지보수 티켓 채널, 좌석에 연결한 폴더, 그리고 관리자가 제공하는 정보에서 가져옵니다. 연결하지 않은 내용은 읽지 않으며, 나열하지 않은 누구에게도 연락하지 않고 이미 사용하는 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.
비용은 얼마입니까?
각 Digital Employee는 가격 밴드별로 월간 청구되며, 시장PLACE에서 좌석을 청구하기 전에 통화 단위로 표시됩니다. 한 번에 하나의 좌석만 청구할 수 있으며 해제할 수 있습니다. 번들 가격은 없습니다.
