Organize pedidos de manutenção, contas dos prédios, cobrança de taxas, assembleias e calendários de inspeções. Uma estrutura inicial para manter o mandato e as decisões com o síndico enquanto chamados, prestações de contas e convocações correm no prazo.
Uma empresa de Prática de gestão condominial com 5 pessoas cobre 12 funções.
Até 8 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
Funções que ninguém faz hoje.
Funções confiadas a um especialista externo.
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaA linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
No modelo: Uma pessoa dedicada
No modelo: Uma pessoa dedicada
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
No modelo: Partilhada com outras tarefas
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
No modelo: Entregue a terceiros
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Dois contadores mantêm sessenta orçamentos e sessenta contas finais, e o sprint final do ano é gasto conciliando faturas de fornecedores contra mandatos que vivem nas atas.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
As parcelas são cobradas dos mesmos proprietários que sempre pagam tarde, e o lembrete sai quando a conta do edifício não pode pagar a caldeira.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: A cargo do proprietário
As faturas de fornecedores são verificadas contra um mandato que vive na ata, e o pacote de pagamento por edifício é o domingo do administrador.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: A cargo do proprietário
Segurança contra incêndios, inspeções de elevadores, certificados de caldeiras, seguros e as declarações fiscais de sessenta edifícios têm datas que o administrador mantém num diário.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Ainda por cobrir
A demissão de um auxiliar durante a época das faturas é uma crise, e as candidaturas recebidas não recebem resposta.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os livros próprios da prática são externalizados e alimentados em lotes enquanto sessenta faturas de edifícios consomem o tempo dos auxiliares.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Vazamentos, elevadores e luzes chegam por telefone, chat e e-mail e são despachados por quem os recebe, então o encanador recebe dois chamados e o proprietário nenhum.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeCobertura no modelo: A cargo do proprietário
As convocações saem por correio registado no dia anterior ao prazo legal e as atas são escritas à meia-noite após a assembleia.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Uma única balcão atende as chamadas de sessenta edifícios sobre fugas, elevadores e o cão do vizinho, e o proprietário que pergunta sobre uma declaração espera até à noite.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesCobertura no modelo: Ainda por cobrir
Tomar posse de um edifício significa perseguir o administrador anterior pelos documentos durante meses enquanto os proprietários aguardam pela primeira fatura.
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesO que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresaIndica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital EmployeesExplora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesCada empregado digital ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na prática, geralmente o administrador ou o contabilista sénior. Cobre uma função administrativa ou de apoio sob a supervisão dessa pessoa, relata o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum empregado digital ocupa o lugar central profissional.
Qualquer coisa que o administrador assine ou decida: um orçamento e a sua alocação, uma demonstração, um mandato a um fornecedor, uma ação legal por dívidas, uma resposta a uma assembleia e tudo o que o seu briefing marque como reservado: pagamentos, taxas, qualquer coisa enviada a um proprietário sobre dinheiro devido, qualquer coisa enviada a um tribunal ou a uma autoridade. Nesses casos, prepara o trabalho e pede autorização antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
Do software de gestão condominial, das contas bancárias do edifício que ligas, das caixas de correio dos fornecedores e proprietários, do canal de tickets de manutenção e das pastas que ligas ao seu lugar, e do que os administradores lhe dizem. Não lê nada que não tenhas ligado, não contacta ninguém que não tenhas listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utilizas.
Cada empregado digital é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reclamar um lugar. Reclamas um lugar de cada vez e podes libertá-lo; não existe preço de pacote.
