מנהל נכסים ומנהל המשרד
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד ניהול בתים משותפים
ארגנו בקשות תחזוקה, חשבונות בניינים, גביית תשלומים, אסיפות ולוחות בדיקות. מבנה התחלתי שמשאיר את הייפוי והחלטות אצל המנהל, בעוד פניות, דוחות וזימונים יוצאים בזמן.
ניהול נכסים משותפים עם 5 אנשים מכסה 12 תפקידים.
עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 5
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
- פונקציות משותפות
- 5
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 6 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה ניהול נכסים משותפים צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
מנהלים
(2)
מנהל נכסים בכיר ואחראי על תיק בניינים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחשבונות בניין וגבייה
(6)
תקציבי בניין, חלוקות ודוחות סוף שנה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
Two clerks keep sixty budgets and sixty statements, and the year-end sprint is spent reconciling supplier invoices against mandates that live in the minutes.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתשלומים, גבייה ועקבות אחרי פיגורים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
התשלומים נגבים מאותן דירות שמאחרות תמיד, והתזכורת יוצאת כאשר חשבון הבניין אינו יכול לשלם את הדוד.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, בדיקות מנדט וחבילות תשלום לכל בניין
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חשבוניות ספקים נבדקות מול מנדט שחי בפרוטוקול, וחבילת התשלום לכל בניין היא ראש השבת של המנהל.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבדיקות בניין, תעודות ורישום הגשות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
בטיחות אש, בדיקות מעלית, תעודות דוד, ביטוח והגשות המס של שישים בניינים יש תאריכים שהמנהל שומר ביומן.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס רושמי חשבונות ומנהלים צעירים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
התראה של רושם חשבונות בעונת הדו
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרושם חשבונות חיצוני של העיסוק
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים של העיסוק עצמו מוצאים החוצה ומזינים בחבילות בעוד שששים דו
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeלשכה קדמית, פניות ועידות
(4)
בקשות תחזוקה, שליחת ספקים ועקבות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
דליפות, מעליות ותאורה מגיעות בטלפון, צ'אט ומייל ומופצות בידי מי שתופס אותן, כך שהאינסטלטור מקבל שתי שיחות והדירה לא מקבלת כלל.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאסיפות: הזמנות, תיקים, פרוטוקולים ורישום החלטות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
ההזמנות יוצאות בדואר רשום יום לפני המועד החוקי והפרוטוקולים נכתבים בחצות לאחר האסיפה.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדלפק קבלה, טלפון ולוחות השנה של המנהלים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
דלפק אחד מקבל שיחות של שישים בניינים על נזילות, מעליות וכלב השכן, והבעל ששואל על חשבון מחכה לערב.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשתלטות על בניין חדש ומסירת מסמכים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
השתלטות על בניין אומרת לרדוף אחרי המנהל הקודם אחר המסמכים לחודשים בעוד הבעלים ממתינים לדו
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב בכיסא מתחת לאדם ממונה במשרד, בדרך כלל המנהל או רואה החשבון הבכיר. הוא מכסה פונקציה מינהלית או תומכת תחת פיקוחו, מדווח על מה שעשה, ומפסיק בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי יושב בכיסא ליבת המקצוע.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהמנהל חותם או מחליט עליו: תקציב והקצאה שלו, דוח, מנדט ספק, פעולה משפטית על פיגורים, מענה לאספה, וכל מה שמנדט מסמן כשמור: תשלומים, עמלות, כל דבר שנשלח לבעלים על חוב כספי, כל דבר שנשלח לבית משפט או לרשות. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול הבניינים, חשבונות הבנק של הבניין שאתם מחברים, תיבות הדואר של הספקים והבעלים, ערוץ כרטיסי התחזוקה והקבצים שאתם מחברים לכיסא שלו, ומממה שהמנהלים אומרים לו. הוא לא קורא כלום שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מנוהל בחודש לפי טווח מחירים, מוצג במטבעכם בשוק לפני שאתם תובעים כיסא. אתם תובעים כיסא אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
