Organizza richieste di manutenzione, contabilità degli edifici, riscossione delle quote, assemblee e scadenze delle verifiche. Una struttura di partenza per lasciare mandato e decisioni all’amministratore mentre segnalazioni, rendiconti e convocazioni girano puntuali.
Pratica di amministrazione condominiale tipo, 5 persone: 12 funzioni da coprire.
Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.
Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.
Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.
Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.
Funzioni portate da chi ne porta già altre.
Funzioni che oggi non fa nessuno.
Funzioni affidate a uno specialista esterno.
Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.
Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.
È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.
Continua con questa strutturaLa riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Supporto DE proponibile
Nel modello: Condivisa tra più incarichi
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Una persona dedicata
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: In carico al titolare
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Ancora da coprire
Supporto DE proponibile
Nel modello: Affidata all’esterno
Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.
Copertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Due impiegati tengono sessanta bilanci e sessanta rendiconti, e la sprint di fine anno è spesa a riconciliare le fatture dei fornitori contro i mandati che vivono nei verbali.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Le rate vengono incassate dagli stessi condomini che pagano sempre in ritardo, e il sollecito esce quando l'edificio non può pagare la caldaia.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Le fatture dei fornitori vengono verificate contro un mandato che vive nel verbale, e il pacchetto pagamento per edificio è la domenica dell'amministratore.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: In carico al titolare
Sicurezza antincendio, ispezioni ascensori, certificati caldaie, assicurazioni e i versamenti fiscali di sessanta edifici hanno date che l'amministratore tiene in un diario.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
La dimissione di un impiegato durante la stagione dei rendiconti è una crisi, e le candidature che arrivano non ricevono risposta.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Affidata all’esterno
I libri contabili della pratica stessa sono esternalizzati e alimentati a lotti mentre sessanta rendiconti condominiali occupano il tempo degli impiegati.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: Condivisa tra più incarichi
Perdite, ascensori e luci arrivano per telefono, chat e mail e vengono assegnate da chi le raccoglie, così il idraulico riceve due chiamate e il condomino nessuna.
Nessun Digital Employee proposto per questa funzione
Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.
Definisci questo ruolo con MikeCopertura nel modello: In carico al titolare
Le convocazioni escono per raccomandata il giorno prima del termine legale e i verbali sono scritti a mezzanotte dopo l'assemblea.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Una persona dedicata
Una reception gestisce le chiamate di sessanta condomini per perdite, ascensori e il cane del vicino, e il proprietario che chiede informazioni sulla rendiconta attende la sera.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCopertura nel modello: Ancora da coprire
Subentrare in un edificio significa inseguire per mesi l'amministratore precedente per ottenere i documenti mentre i proprietari attendono la prima rendiconto.
Un Digital Employee può coprire questa funzione
Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.
Guarda i Digital EmployeeCosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.
Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.
Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.
L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.
Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.
Fonda la tua aziendaIndica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.
Guarda come lavorano i Digital EmployeeEsplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.
Esplora i Digital EmployeeOgni digital employee siede in un ruolo sotto una persona nominata nello studio, di solito l'amministratore o il contabile senior. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun digital employee siede nel ruolo del core professionale.
Tutto ciò che l'amministratore firma o decide: un budget e la sua allocazione, un rendiconto, un mandato a un fornitore, un'azione legale per recupero crediti, una risposta a un'assemblea e tutto ciò che il suo brief marca come riservato: pagamenti, tariffe, tutto ciò che viene inviato a un proprietario riguardo a somme dovute, tutto ciò che viene inviato a un tribunale o a un'autorità. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.
Dal software di gestione condominiale, dai conti bancari degli edifici che connetti, dalle caselle email dei fornitori e dei proprietari, dal canale dei ticket di manutenzione e dalle cartelle che connetti al suo ruolo, e da ciò che gli amministratori gli dicono. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.
Ogni digital employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un ruolo. Reclami un ruolo alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.
