Scovai Organiza solicitudes de mantenimiento, cuentas de los edificios, cobro de cuotas, juntas y calendarios de inspecciones. Una estructura de partida para dejar el mandato y las decisiones al administrador mientras avisos, liquidaciones y convocatorias salen a tiempo.
Una Gestión de comunidades de propietarios con 5 personas cubre 12 funciones.
Hasta 8 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
Funciones que nadie hace hoy.
Funciones confiadas a un especialista externo.
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructuraLa línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: Una persona dedicada
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Compartida con otras tareas
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
En el modelo: Externalizada
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Una persona dedicada
Dos contables gestionan sesenta presupuestos y sesenta cuentas anuales, y el sprint de fin de año se dedica a conciliar facturas de proveedores contra mandatos que figuran en las actas.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Las cuotas se cobran a los mismos propietarios que siempre pagan tarde, y el recordatorio sale cuando la cuenta del edificio no puede pagar la caldera.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las facturas de proveedores se comprueban contra un mandato que reside en las actas, y el paquete de pago por edificio es el domingo del administrador.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
La seguridad contra incendios, las inspecciones de ascensores, los certificados de calderas, los seguros y las presentaciones fiscales de sesenta edificios tienen fechas que el administrador lleva en un diario.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
La renuncia de un auxiliar durante la temporada de estados de cuentas es una crisis, y las solicitudes recibidas no obtienen respuesta.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Externalizada
Los libros propios de la práctica están externalizados y se alimentan por lotes mientras sesenta estados de edificios consumen el tiempo de los auxiliares.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Fugas, ascensores e iluminación llegan por teléfono, chat y correo y se despachan por quien los recoge, por lo que el fontanero recibe dos llamadas y el propietario ninguna.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeCobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las convocatorias salen por correo certificado el día antes del plazo legal y las actas se escriben a medianoche después de la asamblea.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una taquilla atiende las llamadas de sesenta edificios sobre fugas, ascensores y el perro del vecino, y el propietario que pregunta por una declaración espera hasta la noche.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Tomar posesión de un edificio significa perseguir al administrador anterior durante meses para obtener los documentos mientras los propietarios esperan el primer estado de cuentas.
Un Digital Employee puede cubrir esta función
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresaIndica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital EmployeesExplora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesCada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la práctica, normalmente el administrador o el jefe de contabilidad senior. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.
Nada que firme o decida el administrador: un presupuesto y su asignación, un estado de cuenta, un mandato a un proveedor, una acción legal por impagos, una respuesta a una junta y todo aquello que su brief marque como reservado: pagos, cuotas, cualquier envío a un propietario sobre dinero adeudado, cualquier envío a un tribunal o autoridad. En esos casos prepara el trabajo y consulta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
Del software de gestión comunitaria, de las cuentas bancarias del edificio que conecte, de los buzones de correo de proveedores y propietarios, del canal de incidencias de mantenimiento y de las carpetas que conecte a su puesto, y de lo que le indiquen los administradores. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y trata datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utiliza.
Cada empleado digital se factura mensualmente por banda de precios, mostrada en su moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclama un puesto a la vez y puede liberarlo; no hay precio por paquete.
