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सोसाइटी प्रबंधन फर्म

रखरखाव अनुरोध, भवन खाते, शुल्क संग्रह, बैठकें और निरीक्षण कैलेंडर व्यवस्थित करें। एक शुरुआती संरचना जो अधिकार और निर्णय प्रबंधक के पास रखती है, जबकि टिकट, विवरण और सूचनाएँ समय पर चलती हैं।

कॉन्डोमिनियम प्रबंधन अभ्यास में 5 लोगों की कंपनी 12 functions को cover करती है।

8 तक कार्य मानव पर्यवेक्षण में Digital Employee के सहयोग के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

Free AGENTIC plan। आपके जवाब इस लिंक के साथ चलते हैं: कोई नाम नहीं, कोई free text नहीं।

पहले से चल रही है? एक्स-रे तुम्हारे असली विभागों और पदों की तुलना इस आदर्श कंपनी से करता है और सिर्फ वही बनाता है जो कमी है। तुम्हारा कुछ भी बदला नहीं जाता।

चित्रण: सोसाइटी प्रबंधन फर्म
उदाहरणात्मक चित्र
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
4

Functions जो कोई पूरे समय करता है।

साझा कार्य
5

Functions जो कोई करता है जो पहले से दूसरे functions भी कर रहा है।

ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2

Functions जो आज कोई नहीं करता।

बाहरी विशेषज्ञ
1

बाहरी विशेषज्ञ को सौंपी गई भूमिकाएँ।

आपकी जगह पर यह कैसा दिखता है?

मॉडल से शुरू करें और केवल वही बदलें जो आपकी कंपनी में अलग है। एक व्यक्ति कई कार्य संभाल सकता है।

खुद को भी गिनें। कार्यों का मतलब नए लोगों को नियुक्त करना नहीं है।

5 लोग
समर्पित व्यक्ति वाले कार्य
4
साझा कार्य
5
ज़िम्मेदारी सौंपनी है
2
बाहरी विशेषज्ञ
1

यह शुरुआती अनुमान है, आपकी कंपनी का संगठन चार्ट नहीं। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में इसकी समीक्षा करेंगे।

इस संरचना के साथ आगे बढ़ें

आपकी कंपनी में ये कार्य कौन संभालता है?

«मॉडल में» पंक्ति उदाहरण बताती है, आपकी कंपनी की स्थिति नहीं। अगर आप कोई जवाब नहीं बदलते, तो हम वही संदर्भ रखते हैं।

  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  2. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

  3. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अन्य कामों के साथ साझा

  6. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

मॉडल के 6 अन्य कार्य
  1. मॉडल में: एक समर्पित व्यक्ति

    DE सहायता पर विचार संभव

  2. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  3. मॉडल में: मालिक की ज़िम्मेदारी

    DE सहायता पर विचार संभव

  4. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  5. मॉडल में: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

    DE सहायता पर विचार संभव

  6. मॉडल में: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

कॉन्डोमिनियम प्रबंधन अभ्यास को क्या-क्या निभाना पड़ता है

मॉडल के कार्यों को क्षेत्र के अनुसार देखें। कार्यों की ज़िम्मेदारी का बँटवारा एक शुरुआती बिंदु है; Digital Employee के सुझावों को सक्रिय करने से पहले जाँचना ज़रूरी है।

प्रशासक

(2)

कॉन्डोमिनियम प्रशासक और अभ्यास मालिक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

जूनियर प्रशासक और इमारतों का दैनिक संपर्क

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

इमारत के खाते और वसूली

(6)

इमारत के बजट, आवंटन और वर्ष-अंत विवरण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

दो क्लर्क साठ बजट और साठ विवरण रखते हैं, और वर्ष-अंत स्प्रीट मिनट में रहने वाले अधिकारपत्रों के खिलाफ आपूर्तिकर्ता इनवॉइस को संरेखित करने में बिताया जाता है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

फीस किश्तें, संग्रह और बकाया अनुसरण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

किश्तें उन ही मालिकों से संगृहीत होती हैं जो हमेशा देरी से भुगतान करते हैं, और चेतावनी तब भेजी जाती है जब इमारत का खाता बॉयलर का भुगतान नहीं कर पाता।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

आपूर्तिकर्ता इनवॉइस, निर्णय जांच और प्रति इमारत पेमेंट पैक

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

आपूर्तिकर्ता इनवॉइस को मिनट्स में रहने वाले एक निर्णय के खिलाफ जांचा जाता है, और प्रति इमारत पेमेंट पैक प्रशासक का Sunday है।

Digital Employee · Finance Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

इमारत निरीक्षण, प्रमाणपत्र और फाइलिंग रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

फायर सुरक्षा, लिफ्ट निरीक्षण, बॉयलर प्रमाणपत्र, इंश्योरेंस और छप्पन इमारतों के टैक्स फाइलिंग की तारीखें होती हैं जिन्हें प्रशासक एक डायरी में रखता है।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

खाता कर्मचारियों और जूनियर प्रशासकों की नियुक्ति और उम्मीदवार स्क्रीनिंग

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

स्टेटमेंट सीजन के दौरान एक क्लर्क की नोटिस एक संकट है, और आने वाले आवेदन का कोई जवाब नहीं दिया जाता।

Digital Employee · HR Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

व्यापार का बाहरी अकाउंटेंट

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: बाहरी पक्ष को सौंपा गया

व्यापार की अपनी किताबें आउटसोर्स की जाती हैं और बैच में फीड की जाती हैं जबकि सत्ताइस इमारत स्टेटमेंट कर्मचारियों का समय लेते हैं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

फ्रंट ऑफिस, टिकट और सभाएं

(4)

रखरखाव अनुरोध, आपूर्तिकर्ता डिस्पैच और अनुसरण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अन्य कामों के साथ साझा

लीक, लिफ्ट और लाइट फोन, चैट और ईमेल द्वारा आती हैं और उन्हें जो उठाता है वह डिस्पैच करता है, इसलिए प्लंबर को दो कॉल आती हैं और मालिक को कोई नहीं।

इस कार्य के लिए कोई Digital Employee सुझाया नहीं गया है

अपनी संरचना में आप स्पष्ट कर सकेंगे कि यह कार्य कौन संभालता है, किन परिणामों की अपेक्षा है और निर्णय कौन लेता है।

Mike के साथ यह भूमिका तय करें

सभाएं: आमंत्रण, फाइल, मिनट और प्रस्ताव रजिस्टर

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: मालिक की ज़िम्मेदारी

आमंत्रण कानूनी अवधि से एक दिन पहले रजिस्टर्ड डाक से जाते हैं और मिनट सभा के बाद आधी रात को लिखे जाते हैं।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

फ्रंट डेस्क, फोन और प्रशासकों की एजेंडा

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: एक समर्पित व्यक्ति

एक डेस्क छप्पन इमारतों के लीक, लिफ्ट और पड़ोसी के कुत्ते के बारे में कॉल्स लेती है, और बयान के बारे में पूछने वाले मालिक को शाम तक इंतजार करना पड़ता है।

Digital Employee · Administration Plus स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€990 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

नई इमारत की टेकओवर और दस्तावेज़ हस्तांतरण

मॉडल में ज़िम्मेदारी का बँटवारा: अभी ज़िम्मेदारी सौंपनी है

एक इमारत की टेकओवर का मतलब है कि पिछले प्रशासक के लिए महीनों तक दस्तावेज़ों के लिए पीछा करना जबकि मालिक पहली स्टेटमेंट का इंतजार कर रहे होते हैं।

Digital Employee · Administration Core स्तर

Digital Employee ये काम कवर कर सकता है

€490 /महीना

जो आज ये काम करते हैं उनकी निगरानी में। ये अपना काम बताता है और अपने दायरे से बाहर कुछ करने से पहले पूछता है।

Digital Employees देखें

पहला सप्ताह

Brief पूरा होने के बाद क्या शुरू होता है, हर शर्त स्पष्ट रूप से दिखाई जाती है।

  1. Role definition से पहला काम

    Brief पूरा और Digital Employee सक्रिय होने पर Scovai role definition से पहला काम बनाता है। अधूरा brief कोई काल्पनिक काम नहीं बनाता।

  2. काम का दैनिक सारांश

    स्थानीय समय 07:30 पर supervisors और owner को कल का काम, खुले approvals, incidents, silence और spend मिलता है। खाली दिन में email नहीं भेजा जाता, केवल सोमवार की शांत जाँच इसका अपवाद है।

  3. चुनने पर फोन alerts

    Push invitation पहली approval request के बाद ही दिखता है। इसे चालू न करने पर operational picture email summary में उपलब्ध रहता है।

संदर्भ मॉडल से अपनी संरचना तक

1

मॉडल से शुरू करें

इस blueprint के साथ free AGENTIC plan पर साइन अप करें। आप प्रोफ़ाइल और काम की पुष्टि करते हैं; आप apply करने तक कुछ नहीं लिखा जाता।

अपनी कंपनी सेट करें
2

भूमिकाएँ तय करें

बताएँ कि हर कार्य कौन संभालता है। देखें कि कार्यों की कुल कवरेज का अनुमान कैसे बदलता है और कहाँ Digital Employee सुझाया गया है। आप अपने Scovai कार्यक्षेत्र में संरचना की समीक्षा करेंगे।

Digital Employees कैसे काम करते हैं, देखें
3

चुनें कि डिजिटल सहायता कहाँ जोड़नी है

भूमिका और योग्यता के अनुसार Digital Employees देखें। सीट, स्पष्ट brief और मानव पर्यवेक्षक चुनने के बाद ही किसी को असाइन करें।

Digital Employees देखें

सीधे जवाब

डिजिटल कर्मियों की देखरेख कौन करता है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मী अभ्यास में नामित व्यक्ति के नीचे एक सीट पर बैठता है, आमतौर पर प्रशासक या वरिष्ठ अकाउंट्स क्लर्क। यह उस व्यक्ति की देखरेख के तहत एक प्रशासनिक या सहायक कार्य को कवर करता है, रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया है, और हर बार रुक जाता है जब सुपरवाइजर कहता है। कोई भी डिजिटल कर्मī पेशेवर कोर सीट पर नहीं बैठता है।

डिजिटल कर्मī कभी क्या निर्णय नहीं लेता?

कोई भी चीज जिस पर प्रशासक हस्ताक्षर या निर्णय लेता है: एक बजट और उसका आवंटन, एक स्टेटमेंट, एक आपूर्तिकर्ता मानदंड, बकाया पर कानूनी कार्रवाई, एक सभा का उत्तर, और whatever its brief marks as reserved: payments, fees, anything sent to an owner about money owed, anything sent to a court or an authority. On those it prepares the work and asks before acting; the first message to any outside recipient is always a draft.

यह अपना डेटा कहाँ से लेता है?

कॉन्डोमिनियम मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से, आपके द्वारा कनेक्ट किए गए भवन बैंक खातों से, आपूर्तिकर्ता और मालिक मेलबॉक्स से, रखरखाव टिकट चैनल से और फोल्डर्स से जो आप इसे अपनी सीट से कनेक्ट करते हैं, और प्रशासकों द्वारा उसे बताए गए डेटा से। यह कुछ भी नहीं पढ़ता जो आपने कनेक्ट नहीं किया है, किसी से संपर्क नहीं करता जो आपने सूचीबद्ध नहीं किया है और व्यक्तिगत डेटा को केवल उन सिस्टमों के भीतर संभालता है जो आप पहले से ही उपयोग करते हैं।

इसकी लागत क्या है?

प्रत्येक डिजिटल कर्मī की मासिक आधार पर मूल्य बैंड द्वारा बिल किया जाता है, जो आपके मुद्रा में मार्केटप्लेस पर दिखाया जाता है जब आप एक सीट दावा करते हैं। आप एक समय में एक सीट दावा करते हैं और इसे रिलीज कर सकते हैं; कोई बंडल मूल्य नहीं है।