Uporządkuj zgłoszenia serwisowe, rozliczenia budynków, pobór opłat, zebrania i kalendarze przeglądów. Struktura startowa, która zostawia mandat i decyzje zarządcy, a zgłoszenia, rozliczenia i zawiadomienia działają na czas.
Praktyka zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi zatrudniająca 5 osób pokrywa 12 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąWiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Dwóch księgowych prowadzi sześćdziesiąt budżetów i sześćdziesiąt sprawozdań, a sprint końcoworoczny spędza się na rozliczaniu faktur dostawców z mandatami zapisanymi w protokołach.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Raty są ściągane od tych samych właścicieli, którzy zawsze płacą późno, a przypomnienie wychodzi, gdy konto budynku nie może zapłacić za kocioł.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: W gestii właściciela
Faktury dostawców są sprawdzane względem mandatu żyjącego w protokole, a pakiet płatności na budynek to niedzielny czas administratora.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: W gestii właściciela
Bezpieczeństwo przeciwpożarowe, inspekcje wind, certyfikaty kotłów, ubezpieczenia i zgłoszenia podatkowe sześćdziesięciu budynków mają daty, które administrator prowadzi w dzienniku.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Odejście księgowej w sezonie rozliczeniowym to kryzys, a napływające aplikacje pozostają bez odpowiedzi.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Własne księgi praktyki są outsourcingowane i przetwarzane partiami, podczas gdy sixty rozliczeń budynkowych zajmują czas księgowym.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Wycieki, windy i światła trafiają telefonicznie, przez czat i pocztę, a dysponuje nimi ta osoba, która je odbierze, więc hydraulik otrzymuje dwa telefony, a właściciel żaden.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emObsada w modelu: W gestii właściciela
Wezwania wysyłane są listem poleconym w dniu poprzedzającym termin prawny, a protokoły pisane są o północy po zebraniu.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jedno biurko odbiera telefony sześćdziesięciu budynków dotyczące przecieków, wind i psa sąsiada, a właściciel pytający o rozliczenie czeka do wieczora.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesObsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Przejęcie budynku oznacza gonienie poprzedniego administratora o dokumenty przez miesiące, podczas gdy właściciele czekają na pierwsze rozliczenie.
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesCo uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmęWskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital EmployeesPrzeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesKażdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nazwaną osobą w praktyce, zwykle administratorem lub starszym księgowym. Obejmuje funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i przestaje, gdy tylko nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czegokolwiek, co podpisuje lub decyduje administrator: budżetu i jego alokacji, sprawozdania, mandatu dostawcy, działania prawnego wobec zaległości, odpowiedzi na zebranie oraz wszystkiego, co jego zakres oznacza jako zastrzeżone: płatności, opłaty, wszystko wysyłane do właściciela o należnościach, wszystko wysyłane do sądu lub urzędu. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.
Z oprogramowania zarządzania wspólnotą, kont bankowych budynków, które podłączasz, skrzynek mailowych dostawców i właścicieli, kanału zgłoszeń naprawczych i folderów, które podłączasz do jego stanowiska, oraz tego, co mówią mu administratorzy. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
