Managing partner
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAdviesbureau
Organiseer leads, voorstelconcepten, opdrachtbevestigingen, projectborden, urenregistratie en facturatie, onderzoeksnotities en de kennisbank. Een startstructuur die oordeel en aanbeveling bij de consultants laat, terwijl voorstellen, borden en facturen dagelijks lopen.
Een Managementadviesbureau met 5 personen voert 12 functies uit.
Tot 8 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 3
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 4
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 4
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 3
- Gedeelde functies
- 4
- Nog in te vullen
- 4
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 6 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Managementadviesbureau moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Partner
(1)
Delivery
(2)
Senior consultants: engagement delivery en client work
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenJunior analyst: models, slides en deliverable production
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenOperations and growth
(9)
Onderzoeksbrieven, sjablonen en kennisbank
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Leveringen liggen in de mappen van elke consultant en de methode die het bureau verkoopt, zit in het hoofd van de partner en in drie oude presentaties.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKwalificatie leads, conceptoffertes en follow-up
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Leads van de website en de evenementen worden laat beantwoord en de follow-up na een offerte hangt af van de week van de partner.
Digital Employee ยท Sales Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesProjecttracking, mijlpalen en statusrapporten
Bezetting in het model: Naast andere taken
Mijlpalen zitten in het hoofd van elke consultant en de reikwijdteverandering wordt ontdekt tijdens de stuurgroepvergadering.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesTijdregistratie, facturatie per mijlpaal en incasso
Bezetting in het model: Naast andere taken
Uren worden bijgehouden wanneer iemand zich herinnert en gefactureerd op mijlpalen die de klant betwist, en de herinneringen worden per kwartaal verstuurd.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesArtikelen, nieuwsbrief en evenementeninhalte
Bezetting in het model: Nog in te vullen
De nieuwsbrief en de artikelen die verwijzingen opleveren gebeuren pas als een leveringsweek eerder eindigt.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesOnderaannemers, freelancers en leveranciers
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Onderaannemers en freelancers factureren wanneer zij zich herinneren en de office manager reconcilieert per kwartaal.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesOpdrachtovereenkomsten, kick-off en projectstart
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een engagement begint met een per e-mail geaccepteerd voorstel, en de brief, de gegevensvraag en de kick-off worden in de eerste week improvisatorisch geregeld.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesWerving van analisten en consultants en kandidaatselectie
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Het werven van een analist is een zoektocht langs universiteiten, en de sollicitaties van de website krijgen geen antwoord.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant van het kantoor
Bezetting in het model: Uitbesteed
De boeken van het kantoor zijn uitbesteed en in batches ingevoerd, en de correcties komen terug in het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie houdt toezicht op de digital employees?
Elke digital employee neemt plaats in een stoel onder een benoemd persoon binnen het kantoor, meestal de managing partner of de engagement lead. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder het toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit aangeeft. Geen enkele digital employee neemt plaats in de professionele kernstoel.
Wat beslist een digital employee nooit?
Alles wat een consultant tekent of presenteert: een aanbeveling, een deliverable, een voorstel en de prijs, een toezegging op een datum, en alles wat de briefing als gereserveerd markeert: honoraria en kortingen, alles wat naar een klant wordt gestuurd over scope of geld, alles wat onder de naam van het kantoor wordt gepubliceerd. Voor deze zaken bereidt het het werk voor en vraagt het eerst toestemming; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit de project- en tijdregistratietools, de CRM, de documentmappen, de mailbox en de agenda's die je koppelt aan zijn stoel, en uit wat de consultants hem vertellen. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld, contacteert niemand die je niet hebt opgenomen en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Wat kost het?
Elke digital employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in jouw valuta op de marketplace voordat je een stoel claimt. Je claimt รฉรฉn stoel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundleprijs.
