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Consultora de gestión

Organiza leads, borradores de propuestas, cartas de encargo, tableros de proyecto, registro de horas y facturación, notas de investigación y base de conocimiento. Una estructura de partida para dejar el juicio y la recomendación a los consultores mientras propuestas, tableros y facturas corren cada día.

Una Consultora de gestión con 5 personas cubre 12 funciones.

Hasta 8 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.

Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.

¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.

Ilustración: Consultora de gestión
Imagen ilustrativa
Funciones dedicadas
3

Funciones que alguien hace a tiempo completo.

Funciones compartidas
4

Funciones que asume alguien que ya asume otras.

Por cubrir
4

Funciones que nadie hace hoy.

Externalizadas
1

Funciones confiadas a un especialista externo.

¿Cómo es en tu caso?

Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.

Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.

5 personas
Funciones dedicadas
3
Funciones compartidas
4
Por cubrir
4
Externalizadas
1

Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.

Continuar con esta estructura

¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?

La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.

  1. En el modelo: Una persona dedicada

  2. En el modelo: Una persona dedicada

  3. En el modelo: Una persona dedicada

  4. En el modelo: Pendiente de cubrir

    Posible apoyo de un DE

  5. En el modelo: A cargo de la persona propietaria

    Posible apoyo de un DE

  6. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

Otras 6 funciones del modelo
  1. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  2. En el modelo: Pendiente de cubrir

    Posible apoyo de un DE

  3. En el modelo: A cargo de la persona propietaria

    Posible apoyo de un DE

  4. En el modelo: Pendiente de cubrir

    Posible apoyo de un DE

  5. En el modelo: Pendiente de cubrir

    Posible apoyo de un DE

  6. En el modelo: Externalizada

Lo que tiene que cubrir un Consultora de gestión

Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.

Socio

(1)

Socio director

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

Definir este rol con Mike

Entrega

(2)

Consultores senior: entrega de encargos y trabajo con el cliente

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

Definir este rol con Mike

Analista junior: modelos, diapositivas y producción de entregables

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

Definir este rol con Mike

Operaciones y crecimiento

(9)

Breves de investigación, plantillas y base de conocimientos

Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir

Los entregables viven en las carpetas de cada consultor y el método que vende la firma está en la cabeza del socio y en tres presentaciones antiguas.

Digital Employee · Administration banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Calificación de leads, borradores de propuestas y seguimiento

Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria

Las consultas del sitio web y de los eventos se responden tarde, y el seguimiento después de una propuesta depende de la semana del socio.

Digital Employee · Sales banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Seguimiento de proyectos, hitos e informes de estado

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Los hitos viven en la cabeza de cada consultor y el cambio de alcance se descubre en la reunión de dirección.

Digital Employee · Administration banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Captura de tiempo, facturación por hitos y cobros

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Las horas se registran cuando alguien recuerda y se facturan por hitos que el cliente cuestiona, y los recordatorios se envían trimestralmente.

Digital Employee · Finance banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Contenido de artículos, boletín y eventos

Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir

El boletín y los artículos que generan referencias ocurren cuando termina temprano una semana de entrega.

Digital Employee · Marketing banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Subcontratistas, freelancers y proveedores

Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria

Los subcontratistas y freelancers facturan cuando recuerdan y el gerente de oficina concilia trimestralmente.

Digital Employee · Administration banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Cartas de encargo, inicio y apertura de proyecto

Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir

Un encargo comienza con una propuesta aceptada por correo electrónico, y la carta, la solicitud de datos y la reunión de arranque se improvisan en la primera semana.

Digital Employee · Administration banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Contratación de analistas y consultores y selección de candidatos

Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir

Contratar a un analista implica buscar entre las universidades, y las solicitudes del sitio web no reciben respuesta.

Digital Employee · HR banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Contable externo de la firma

Cobertura en el modelo: Externalizada

Los libros de la firma están externalizados y se alimentan por lotes, y las correcciones vuelven al trimestre.

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

Definir este rol con Mike

La primera semana

Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.

  1. Una tarea basada en la definición del rol

    Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.

  2. Un resumen diario útil

    A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.

  3. Avisos en el teléfono, si quieres

    La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.

Del modelo de referencia a tu estructura

1

Parte del modelo

Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.

Configura tu empresa
2

Asigna los roles

Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.

Descubre cómo funcionan los Digital Employees
3

Elige dónde añadir apoyo digital

Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.

Explorar Digital Employees

Respuestas directas

¿Quién supervisa a los Digital Employees?

Cada Digital Employee ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la firma, normalmente el socio director o el responsable del compromiso. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún Digital Employee ocupa el puesto central profesional.

¿Qué nunca decide un Digital Employee?

Nada que un consultor firme o presente: una recomendación, un entregable, una propuesta y su precio, un compromiso sobre una fecha, y todo aquello que el breve marque como reservado: honorarios y descuentos, cualquier envío a un cliente sobre alcance o dinero, cualquier publicación bajo el nombre de la firma. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.

¿De dónde obtiene sus datos?

De las herramientas de seguimiento de proyectos y tiempo, el CRM, las carpetas de documentos, el buzón de correo y los calendarios conectados a su puesto, y de lo que le dicen los consultores. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y maneja datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utiliza.

¿Cuál es el coste?

Cada Digital Employee se factura mensualmente por banda de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio por paquete.