Scovai Scovai

Firma doradcza

Uporządkuj leady, projekty ofert, umowy zlecenia, tablice projektowe, rejestrację czasu i fakturowanie, notatki badawcze i bazę wiedzy. Struktura startowa, która zostawia osąd i rekomendację konsultantom, a oferty, tablice i faktury działają każdego dnia.

Firma doradcza zarządzania zatrudniająca 5 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Firma doradcza
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
4

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
4

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
4
Do obsadzenia
4
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: Łączona z innymi obowiązkami

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Firma doradcza zarządzania

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Partner

(1)

Partner zarządzający

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Dostarczanie

(2)

Starsi konsultanci: dostarczanie angażów i praca z klientem

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Młodszy analityk: modele, slajdy i produkcja materiałów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Operacje i rozwój

(9)

Briefy badawcze, szablony i baza wiedzy

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Dokumenty końcowe znajdują się w folderach każdego konsultanta, a metoda sprzedawana przez firmę znajduje się w głowie partnera i trzech starych prezentacjach.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Kwalifikacja leadów, szkice ofert i follow-up

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Ledy z strony internetowej i wydarzeń są odpowiadane zbyt późno, a follow-up po złożeniu oferty zależy od tygodnia partnera.

Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Śledzenie projektu, kamienie milowe i raporty statusu

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Kamienie milowe znajdują się w głowie każdego konsultanta, a zmiana zakresu jest odkrywana podczas spotkania steeringowego.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Uzyskiwanie czasu, fakturowanie etapowe i windykacja

Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami

Godziny są odnotowywane, gdy ktoś o nich pamięta, a faktury wystawiane są w punktach kontrolnych kwestionowanych przez klienta; przypomnienia wysyłane są raz na kwartał.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Treści artykułów, newslettera i wydarzeń

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Newsletter i artykuły generujące polecenia pojawiają się, gdy tydzień dostawy zakończy się wcześniej.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Podwykonawcy, freelancerzy i dostawcy

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Podwykonawcy i freelancerzy wystawiają faktury, gdy pamiętają, a menedżer biura zestawia je raz na kwartał.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Listy angażu, kick-off i uruchamianie projektu

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Zaangażowanie zaczyna się od propozycji zaakceptowanej e-mailem, a list, żądanie danych i spotkanie kick-off są improwizowane w pierwszym tygodniu.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja analityków i konsultantów oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Rekrutacja analityka to poszukiwanie na uczelniach, a aplikacje ze strony internetowej nie otrzymują odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy firmy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi firmy są outsourcingowane i dostarczane partiami, a poprawki wracają w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nadzorem konkretnej osoby w firmie, zwykle partnera zarządzającego lub lidera projektu. Pełni funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i zatrzymuje się, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Czegokolwiek, co konsultant podpisuje lub prezentuje: rekomendacji, produktu końcowego, oferty i jej ceny, zobowiązania dotyczącego terminu oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: opłat i rabatów, wszelkich komunikatów do klienta dotyczących zakresu lub finansów, publikacji pod nazwą firmy. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.

Skąd pobiera dane?

Z narzędzi do śledzenia projektów i czasu, CRM, folderów dokumentów, skrzynki mailowej i kalendarzy połączonych z jego stanowiskiem oraz od konsultantów. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniono, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.