Scovai Scovai

Società di consulenza

Organizza lead, bozze di proposta, lettere di incarico, tabelloni di progetto, rilevazione ore e fatturazione, brief di ricerca e base di conoscenza. Una struttura di partenza per lasciare giudizio e raccomandazione ai consulenti mentre proposte, tabelloni e fatture girano ogni giorno.

Società di consulenza manageriale tipo, 5 persone: 12 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei già operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Società di consulenza
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
4

Funzioni portate da chi ne porta già altre.

Da coprire
4

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che è diverso nella tua azienda. Una persona può seguire più funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
4
Da coprire
4
Esternalizzate
1

È una prima stima, non l’organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga «Nel modello» descrive l’esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

Altre 6 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra più incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Affidata all’esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Società di consulenza manageriale

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura è un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dell’attivazione.

Partner

(1)

Managing partner

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Delivery

(2)

Senior consultants: engagement delivery and client work

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Junior analyst: models, slides and deliverable production

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Operations and growth

(9)

Brief di ricerca, template e knowledge base

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I deliverable vivono nelle cartelle di ogni consulente e il metodo che l'azienda vende è nella testa del partner e in tre vecchi deck datati.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Qualifica lead, bozze di proposta e follow-up

Copertura nel modello: In carico al titolare

I lead dal sito web e dagli eventi vengono risposta tardivamente e il follow-up dopo una proposta dipende dalla settimana del partner.

Digital Employee · Vendite Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Tracciamento progetto, milestone e report di stato

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le milestone vivono nella testa di ogni consulente e la variazione di scope viene scoperta durante la riunione di steering.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Cattura del tempo, fatturazione per milestone e incassi

Copertura nel modello: Condivisa tra più incarichi

Le ore vengono tracciate quando qualcuno se ne ricorda e fatturate a milestone che il cliente mette in discussione, e i promemoria vengono inviati al trimestre.

Digital Employee · Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Articoli, newsletter ed eventi contenuti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

La newsletter e gli articoli che portano i referral avvengono quando una settimana di consegna finisce anticipatamente.

Digital Employee · Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

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Subappaltatori, freelance e fornitori

Copertura nel modello: In carico al titolare

I subappaltatori e i freelance fatturano quando si ricordano e il responsabile dell'ufficio fa la riconciliazione al trimestre.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Lettere di incarico, kick-off e apertura progetto

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Un engagement inizia con una proposta accettata via email, e la lettera, la richiesta di dati e il kick-off sono improvvisati nella prima settimana.

Digital Employee · Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di analisti e consulenti e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Assumere un analista è una ricerca attraverso le università, e le candidature dal sito web non ricevono risposta.

Digital Employee · HR Fascia Plus

Un Digital Employee può coprire questa funzione

€990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Commercialista esterno dell'azienda

Copertura nel modello: Affidata all’esterno

I libri contabili dell'azienda sono esternalizzati e alimentati a batch, e le correzioni tornano al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief è completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief è completo e il Digital Employee è attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedì.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finché non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove è proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i digital employee?

Ogni digital employee occupa un posto sotto una persona nominata nell'azienda, solitamente il managing partner o l'engagement lead. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo richiede. Nessun digital employee occupa il posto nel core professionale.

Cosa non decide mai un digital employee?

Qualsiasi cosa che un consultant firma o presenta: una raccomandazione, un deliverable, una proposta e il suo prezzo, un impegno su una data, e tutto ciò che il brief indica come riservato: fee e sconti, qualsiasi invio a un cliente riguardante scope o denaro, qualsiasi pubblicazione a nome dell'azienda. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno è sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dagli strumenti di project e time tracking, dal CRM, dalle cartelle documenti, dalla casella di posta e dai calendari che colleghi al suo posto, e da quanto dicono i consultants. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che già utilizzi.

Quanto costa?

Ogni digital employee è fatturato mensilmente per fascia di prezzo, mostrato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un posto. Reclami un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.