Scovai Scovai

Consultoria de gestão

Organize leads, rascunhos de propostas, cartas de contratação, quadros de projeto, registro de horas e faturamento, briefings de pesquisa e a base de conhecimento. Uma estrutura inicial para manter o julgamento e a recomendação com os consultores enquanto propostas, quadros e faturas correm todos os dias.

Uma empresa de Consultoria de gestão com 5 pessoas cobre 12 funções.

Até 7 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.

Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.

Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.

Ilustração: Consultoria de gestão
Imagem ilustrativa
Funções dedicadas
3

Funções que alguém faz a tempo inteiro.

Funções partilhadas
4

Funções que alguém faz enquanto faz outras.

Por cobrir
4

Funções que ninguém faz hoje.

Externalizadas
1

Funções confiadas a um especialista externo.

Como é que fica no vosso caso?

Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.

Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.

5 pessoas
Funções dedicadas
3
Funções partilhadas
4
Por cobrir
4
Externalizadas
1

Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.

Continuar com esta estrutura

Quem cuida destas funções na vossa empresa?

A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.

  1. No modelo: Uma pessoa dedicada

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

  4. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: A cargo do proprietário

  6. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

Mais 6 funções do modelo
  1. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  2. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  3. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Entregue a terceiros

O que um Consultoria de gestão tem de cobrir

Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.

Sócio

(1)

Sócio gerente

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Entrega

(2)

Consultores seniores: entrega de projetos e trabalho com o cliente

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Analista júnior: modelos, slides e produção de entregáveis

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Operações e crescimento

(9)

Briefings de pesquisa, modelos e base de conhecimento

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

Os entregáveis vivem nas pastas de cada consultor e o método que a firma vende está na cabeça do sócio e em três apresentações antigas.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Qualificação de leads, rascunhos de propostas e acompanhamento

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Os leads do site e dos eventos são respondidos tarde, e o acompanhamento após uma proposta depende da semana do sócio.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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Acompanhamento de projetos, marcos temporais e relatórios de status

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Os marcos temporais vivem na cabeça de cada consultor e a mudança de escopo é descoberta na reunião de orientação.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Captura de tempo, faturamento por marco temporal e cobranças

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

As horas são registadas quando alguém se lembra e faturadas por marcos que o cliente questiona, e os lembretes saem no trimestre.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Artigos, newsletter e eventos de conteúdo

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

A newsletter e os artigos que trazem as referências acontecem quando uma semana de entrega termina cedo.

Digital Employee · Marketing Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Subcontratados, freelancers e fornecedores

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Os subcontratados e freelancers faturam quando se lembram e o gestor de escritório concilia no trimestre.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Cartas de compromisso, início e abertura de projeto

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

Um engajamento começa com uma proposta aceita por e-mail, e a carta, o pedido de dados e o kick-off são improvisados na primeira semana.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Contratação de analistas e consultores e triagem de candidatos

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

Contratar um analista é uma busca pelas universidades, e as aplicações do site não recebem resposta.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contador externo da firma

Cobertura no modelo: Entregue a terceiros

Os livros contábeis da firma são terceirizados e alimentados em lotes, e as correções voltam no trimestre.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

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A primeira semana

O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.

  1. Uma tarefa a partir da definição da função

    Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.

  2. Um resumo diário útil

    Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.

  3. Alertas no telefone, por opção

    O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.

Do modelo de referência à tua estrutura

1

Começa pelo modelo

Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.

Configura a tua empresa
2

Distribui os chapéus

Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.

Vê como funcionam os Digital Employees
3

Escolhe onde acrescentar apoio digital

Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.

Explorar os Digital Employees

Respostas diretas

Quem supervisiona os Digital Employees?

Cada Digital Employee ocupa uma vaga sob uma pessoa nomeada na firma, geralmente o sócio gerente ou o líder do engajamento. Ele cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, relata o que fez e para sempre que o supervisor determinar. Nenhum Digital Employee ocupa a vaga do núcleo profissional.

O que um Digital Employee nunca decide?

Qualquer coisa que um consultor assina ou apresenta: uma recomendação, um entregável, uma proposta e seu preço, um compromisso sobre uma data e tudo o que seu briefing marcar como reservado: taxas e descontos, qualquer coisa enviada a um cliente sobre escopo ou dinheiro, qualquer publicação em nome da firma. Nesses casos, ele prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.

De onde ele obtém seus dados?

Das ferramentas de rastreamento de projetos e tempo, do CRM, das pastas de documentos, da caixa de correio e dos calendários conectados à sua vaga, e do que os consultores informam. Ele não lê nada que você não tenha conectado, não contata ninguém que você não tenha listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que você já utiliza.

Qual é o custo?

Cada Digital Employee é cobrado mensalmente por faixa de preço, exibida na sua moeda no marketplace antes de você reservar uma vaga. Você reserva uma vaga por vez e pode liberá-la; não há preço de pacote.