Scovai Scovai

Yönetim danışmanlığı firması

Potansiyel müşterileri, teklif taslaklarını, görev mektuplarını, proje panolarını, zaman kaydını ve faturalamayı, araştırma notlarını ve bilgi tabanını düzenleyin. Yargıyı ve öneriyi danışmanlarda bırakırken tekliflerin, panoların ve faturaların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Yönetim danışmanlığı şirketi sektöründe 5 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Yönetim danışmanlığı firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
4

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
4
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Yönetim danışmanlığı şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ortak

(1)

Başkan ortak

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Teslimat

(2)

Kıdemli danışmanlar: sözleşme teslimatı ve müşteri çalışması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Junior analist: modeller, slaytlar ve teslim edilecek üretimi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Operasyonlar ve büyüme

(9)

Araştırma briefleri, şablonlar ve bilgi bankası

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Teslimler her danışmanın klasörlerinde yaşarken, firmanın sattığı yöntem partnerin zihninde ve üç eski sunumda saklıdır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Potansiyel müşteri değerlendirme, teklif taslakları ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Web sitesi ve etkinliklerden gelen potansiyel müşterilere geç yanıt veriliyor ve teklif sonrası takip partnerin haftasına bağlı.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Proje takibi, aşamalar ve durum raporları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Aşamalar her danışmanın zihnindedir ve kapsam değişikliği yönetim kurulunda fark edilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Zaman yakalama, aşama faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Saatler, birisi hatırladığında izlenir ve istemcinin sorguladığı aşamalarda faturalandırılır; hatırlatmalar ise çeyrek sonunda gönderilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Makaleler, bülten ve etkinlik içerikleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yönlendirmeleri getiren bülten ve makaleler, bir teslimat haftası erken bittiğinde gerçekleşir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Alt yükleniciler, serbest çalışanlar ve tedarikçiler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Alt yükleniciler ve serbest çalışanlar hatırladıklarında fatura keser ve ofis yöneticisi çeyrek sonunda mutabakat yapar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Danışmanlık mektupları, başlangıç ve proje açılışı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir anlaşma, e-postayla kabul edilen bir teklifle başlar; mektup, veri isteği ve kick-off ilk hafta düzensizce halledilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Analist ve danışmanların işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir analistin işe alınması üniversiteler üzerinden bir aramadır ve web sitesinden gelen başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Firmanın harici muhasebecisi

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Firmanın defterleri dışarıdan yapılmakta ve toplu olarak beslenmektedir; düzeltmeler çeyrek sonunda geri gelmektedir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, firmada adı geçen bir kişinin altında bir koltukta bulunur; bu genellikle yönetici ortak veya müşteri projesi sorumlusudur. Bu kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltukta bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Bir danışmanın imzalayıp sunduğu herhangi bir şey: bir tavsiye, bir teslimat, bir teklif ve fiyatı, bir tarih taahhüdü ve brifinginde ayrılmış olarak işaretlenen her şey: ücretler ve indirimler, kapsam veya para hakkında müşteriye gönderilen her şey, firmanın adıyla yayınlanan her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; harici bir alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman bir taslaktır.

Verileri nereden alır?

Proje ve zaman takip araçlarından, CRM'den, belge klasörlerinden, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız takvimlerden ve danışmanların kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler içinde işler.

Ne kadara mal olur?

Her dijital çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır; koltuk talep etmeden önce pazaryerinde paranızda gösterilir. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.