Scovai Scovai

شركة استشارات إدارية

نظّم العملاء المحتملين ومسودات العروض وخطابات التكليف ولوحات المشاريع وتسجيل الساعات والفوترة وموجزات البحث وقاعدة المعرفة. هيكل انطلاق يبقي الحكم والتوصية لدى المستشارين بينما تعمل العروض واللوحات والفواتير كل يوم.

شركة شركة استشارات إدارية بـ 5 موظف تغطي 12 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 8 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: شركة استشارات إدارية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
3

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
4

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
4

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
3
وظائف مشتركة
4
بانتظار التغطية
4
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 6
  1. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على شركة استشارات إدارية تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الشريك

(1)

الشريك الإداري

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التسليم

(2)

مستشارون أولون: تسليم المشاريع والعمل مع العملاء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

محلل مبتدئ: نماذج، شرائح وإنتاج المخرجات

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

العمليات والنمو

(9)

موجزات البحث، والقوالب، وقاعدة المعرفة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

توجد التسليمات في مجلدات كل مستشار، والمنهجية التي تبيعها الشركة موجودة في رأس الشريك وثلاثة عروض قديمة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تأهيل العملاء المحتملين، ومسودات المقترحات والمتابعة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تؤجل الردود على العملاء المحتملين من الموقع الإلكتروني والأحداث، وتعتمد المتابعة بعد تقديم المقترح على جدول أعمال الشريك الأسبوعي.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تتبع المشاريع، والمراحل الرئيسية، وتقارير الحالة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تعيش المراحل الرئيسية في رأس كل مستشار ويُكتشف تغيير النطاق في اجتماع التوجيه.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسجيل الوقت، والفوترة حسب المراحل الرئيسية، والتحصيل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُتبع الساعات عندما يتذكر أحد الموظفين، وتُفوتر عند نقاط الإنجاز التي يشكك فيها العميل، وتُرسل التذكيرات في نهاية كل ربع سنة.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محتوى المقالات والنشرة الإخبارية والفعاليات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تحدث النشرة الإخبارية والمقالات التي تجلب الإحالات عندما تنتهي أسبوع التسليم مبكراً.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المقاولون الباطنون، المستقلون والموردون

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يقوم المقاولون الباطنون والمستقلون بالفوترة عندما يتذكرون، ويقوم مدير المكتب بالمطابقة في نهاية كل ربع سنة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

خطوط الالتزام، الانطلاق وفتح المشروع

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يبدأ الانخراط بعرض مقبول عبر البريد الإلكتروني، ويتم improvisation الرسالة وطلب البيانات والجلسة التمهيدية في الأسبوع الأول.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف المحللين والمستشارين وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

توظيف محلل هو بحث عبر الجامعات، ولا يحصل المتقدمون من الموقع على أي رد.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المحاسب الخارجي للشركة

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

كتابات الشركة مستخدمة ومغذية دفعات، وتصحيحات تعود في الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُسمّى في الشركة، عادةً الشريك الإداري أو قائد المشروع. يغطي وظيفة إدارية أو داعمة تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما طلب المشرف ذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يوقّعه المستشار أو يعرضه: توصية، مخرج، عرض وسعره، التزام بتاريخ، وأي شيء تحدد النشرة أنه محجوز: الرسوم والخصومات، أي شيء يُرسَل للعميل بشأن النطاق أو المال، أي شيء يُنشر باسم الشركة. عليه يُعدّ العمل ويسأل قبل التصرف؛ دائماً تكون الرسالة الأولى لأي طرف خارجي مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من أدوات تتبع المشاريع والساعات، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومجلدات الوثائق، وصندوق البريد والتقويمات المتصلة بمقعده، ومن ما يخبره به المستشارون. لا يقرأ شيئاً لم تقم بتوصيله، ولا يتواصل مع أي شخص لم تقم بإدراجه، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يُفوتر كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.