Scovai Scovai
Đăng nhập

Công ty tư vấn quản lý

Sắp xếp khách hàng tiềm năng, bản thảo đề xuất, thư cam kết, bảng dự án, ghi nhận giờ và xuất hóa đơn, bản tóm tắt nghiên cứu và cơ sở tri thức. Một cấu trúc khởi đầu giữ phán đoán và khuyến nghị cho các chuyên gia tư vấn, trong khi đề xuất, bảng và hóa đơn chạy mỗi ngày.

Một công ty Công ty tư vấn quản lý với 5 người đảm nhận 12 chức năng.

Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Tạo cấu trúc công ty trong Scovai Chụp X-quang công ty của bạn Nói chuyện với Mike về điều này

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Công ty tư vấn quản lý
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
3

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
4

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
4

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

5 người
Chức năng chuyên trách
3
Chức năng kiêm nhiệm
4
Cần người phụ trách
4
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  4. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

6 chức năng khác trong mô hình

  1. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Đưa cơ cấu này vào không gian làm việc của bạn

Đăng ký để xem lại vai trò và trách nhiệm. Không có Digital Employee nào được kích hoạt hoặc mua tại đây.

Lựa chọn của bạn được giữ trong tab này và chuyển cùng đường liên kết khi bạn tiếp tục.

Tiếp tục với cơ cấu này

Điều mà Công ty tư vấn quản lý phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Đối tác

(1)

Giám đốc điều hành

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Giao dịch

(2)

Cố vấn cao cấp: giao dịch dự án và công việc khách hàng

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Chuyên viên phân tích junior: mô hình, slide và sản xuất sản phẩm bàn giao

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Vận hành và tăng trưởng

(9)

Yêu cầu nghiên cứu, mẫu và cơ sở kiến thức

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Các sản phẩm cuối nằm trong từng thư mục của chuyên viên tư vấn và phương pháp mà công ty bán nằm trong đầu đối tác và ba bộ slide cũ.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Lọc ứng viên tiềm năng, bản nháp đề xuất và theo dõi

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Ứng viên tiềm năng từ trang web và sự kiện được trả lời muộn, và việc theo dõi sau khi gửi đề xuất phụ thuộc vào lịch làm việc của đối tác.

Digital Employee · Sales Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Theo dõi dự án, mốc quan trọng và báo cáo tình trạng

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Các mốc quan trọng nằm trong đầu từng chuyên viên tư vấn và thay đổi phạm vi được phát hiện tại cuộc họp điều hướng.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Bắt giờ, thanh toán theo mốc và thu hồi

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Giờ làm việc được ghi nhận khi ai đó nhớ và thanh toán theo các mốc mà khách hàng nghi ngờ, và các lời nhắc nhở được gửi đi mỗi quý.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Nội dung bài viết, bản tin và sự kiện

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Bản tin và các bài viết mang lại giới thiệu xảy ra khi một tuần bàn giao kết thúc sớm.

Digital Employee · Marketing Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Nhà thầu phụ, freelancer và nhà cung cấp

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Nhà thầu phụ và freelancer lập hóa đơn khi họ nhớ và người quản lý văn phòng đối chiếu mỗi quý.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Thư cam kết, khởi động và mở dự án

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Một cam kết bắt đầu khi đề xuất được chấp thuận qua email, và thư xác nhận, yêu cầu dữ liệu cùng buổi kick-off đều được thực hiện một cách ứng biến trong tuần đầu tiên.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuyển dụng chuyên viên phân tích và tư vấn viên cũng như sàng lọc ứng viên

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Việc tuyển dụng một chuyên viên phân tích là một cuộc tìm kiếm qua các trường đại học, và các đơn xin việc từ trang web không nhận được phản hồi.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kế toán bên ngoài của công ty

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Sổ sách của công ty được thuê ngoài và nhập theo lô, và các sửa chữa được trả lại vào cuối quý.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai là người giám sát các nhân viên kỹ thuật số?

Mỗi nhân viên kỹ thuật số đảm nhận một vị trí dưới sự quản lý của một cá nhân cụ thể trong công ty, thường là Đối tác Quản lý hoặc Trưởng nhóm dự án. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì đã làm và dừng lại khi có chỉ thị từ người giám sát. Không có nhân viên kỹ thuật số nào đảm nhận vị trí cốt lõi trong hoạt động chuyên môn.

Nhân viên kỹ thuật số không bao giờ quyết định điều gì?

Bất kỳ nội dung nào mà tư vấn viên phải ký hoặc trình bày: khuyến nghị, sản phẩm cuối cùng, đề xuất và giá trị tương ứng, cam kết về thời hạn, và bất kỳ nội dung nào được quy định trong bản yêu cầu là thuộc thẩm quyền riêng: phí dịch vụ và chiết khấu, bất kỳ thông tin nào gửi đến khách hàng liên quan đến phạm vi hoặc chi phí, bất kỳ nội dung nào công bố dưới tên công ty. Về những vấn đề này, nó chuẩn bị hồ sơ và xin ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên thứ ba nào luôn là bản nháp.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ các công cụ theo dõi dự án và thời gian, CRM, các thư mục tài liệu, hộp thư đến và lịch làm việc mà bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những thông tin do các tư vấn viên cung cấp. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đang sử dụng.

Chi phí là bao nhiêu?

Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên sàn giao dịch trước khi bạn đăng ký một vị trí. Bạn đăng ký từng vị trí một và có thể giải phóng nó; không có giá trọn gói.