Partnerconsulenten
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenSalaris- en arbeidsrechtkantoor
Organiseer de loongegevens van klanten, contracten, premietermijnen en personeelsdossiers. Een startstructuur die de professionele kern van advies en handtekening scheidt van verzamelen, registers en herinneringen.
Een Praktijk loonadministratie en arbeidsrecht met 25 personen voert 15 functies uit.
Tot 11 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 9
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 2
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 9
- Gedeelde functies
- 2
- Nog in te vullen
- 3
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 9 functies uit het model
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Praktijk loonadministratie en arbeidsrecht moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Partners en praktijkmanagement
(2)
Aannemen van loonadministrateurs en juniors
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Het opzeggen van een administrateur start een zoektocht via collega's en opleidingsinstituten, en de eerste kandidaten komen pas nadat twee personen de maandafsluiting hebben gedaan.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFrontoffice en klantenservice
(2)
Balie, telefoon en klantplanning
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Twee mensen op de balie routeren de oproepen van zes honderd klantbedrijven en de agenda's van twee partners, en het verzoek dat per chat aankomt heeft geen eigenaar.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesOnboarding van nieuwe klanten en opdrachtbevestigingen
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een nieuwe klant wordt aangenomen met een telefoontje en een brief gekopieerd van de vorige, en de eerste loonstrooi is te laat omdat de helft van de gegevens ontbreekt.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLoonadministratieteam
(3)
Loonadministrateurs en portefeuilleverwerking
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Negen administrateurs sluiten zeshonderd runnen per maand en de uitzonderingen van de vierde week vallen op de teamleider, dus elke late input kost een weekend.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInzameling en herinneringen van klantlooninputs
Bezetting in het model: Naast andere taken
Zes honderd klanten sturen inputs op zes kanalen en de chase wordt gedaan door wie vrij is, dus het sluitingscontrolepunt vindt altijd dertig runs incompleet.
Digital Employee ยท Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAannemingen, beรซindigingen, contracten en wettelijke communicaties
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Veertig contractevenementen bereiken het bureau per week via een dozijn kanalen en de deadline voor de wettelijke communicatie is de dag vรณรณr de start.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesAdvies, inspecties en geschillen
(3)
Senior consulent: advies, inspecties en geschillen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenJunior consultants en dagelijkse klantcontact
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenKlantregelgeving updates en nieuwsbrief
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Een nieuwsbrief over arbeidsrechtelijke wijzigingen wordt verstuurd wanneer iemand tijd heeft, en klanten bellen om te vragen wat er is veranderd.
Digital Employee ยท Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesCompliance, dossiers en administratie
(5)
Bijdragencalender, indienen en register jaarlijkse certificeringen
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Zeshonderd klanten vermenigvuldigen elke maandelijkse en jaarlijkse deadline, en het gedeelde blad dat de partners op vrijdag controleren, loopt altijd รฉรฉn klant achter.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesPersoneelsdossiers van klanten en privacyregisters
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Duizenden personeelsdossiers over zes honderd klanten worden bewaard door degene die er het laatst mee heeft gewerkt, en de privacyregisters zijn een jaarlijkse paniek.
Digital Employee ยท HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesFacturatie per klant en incasso van de praktijk
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Zes honderd maandelijkse facturen per medewerker worden uit een spreadsheet gefactureerd en รฉรฉn keer per maand verrekend, en de lijst met achterstallige bedragen is elk kwartaal een verrassing.
Digital Employee ยท Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciers, software en portalmachtigingen van de praktijk
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Softwarelicenties, portalmachtigingen en kantoorbenodigdheden worden verlengd wanneer ze verlopen en iemand het opmerkt, meestal op de laatste dag van de deadline.
Digital Employee ยท Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
โฌ490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne accountant van de praktijk
Bezetting in het model: Uitbesteed
Bonnen en facturen bereiken de eigen accountant van de praktijk in batches, en de praktijk die zes honderd slagen afrondt, is altijd laat met zijn eigen administratie.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie superviseert de Digital Employees?
Elke Digital Employee zit in een zetel onder een benoemd persoon in de praktijk, meestal de principal consultant of de senior payroll clerk. Hij dekt een administratieve of ondersteunende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat hij heeft gedaan en stopt telkens wanneer de supervisor dat zegt. Geen enkele Digital Employee zit in de professionele kernzetel.
Wat beslist een Digital Employee nooit?
Alles wat de principal tekent: een loonstrookje, een clausule in een contract, een advies over een ontslag of een incentive, een verplichte communicatie aan de autoriteiten, en alles wat zijn briefing markeert als gereserveerd: vergoedingen en opdrachtvoorwaarden, deadlines beloofd aan een cliรซnt, alles wat naar een inspecteur, een vakbond of een rechtbank gaat. Daarbij bereidt hij het werk voor en vraagt hij voordat hij handelt; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Haalt hij zijn data vandaan?
Uit de payroll software, de clientportalen van de sociale zekerheid en de belastingdiensten, de mailbox van de praktijk en de gedeelde mappen die je koppelt aan zijn zetel, en uit wat jouw clerks hem vertellen. Hij leest niets wat je niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die je niet hebt opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Wat kost het?
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in je valuta op de marketplace voordat je een zetel claimt. Je claimt รฉรฉn zetel tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundle price.
