Consultores socios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeAsesoría laboral y de nóminas
Organiza los datos de nómina de los clientes, los contratos, los plazos de cotizaciones y los expedientes del personal. Una estructura de partida para separar el núcleo profesional de asesoría y firma de la recogida, los registros y los recordatorios.
Una Práctica de nóminas y derecho laboral con 25 personas cubre 15 funciones.
Hasta 11 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 9
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 2
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 9
- Funciones compartidas
- 2
- Por cubrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
Otras 9 funciones del modelo
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Práctica de nóminas y derecho laboral
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Socios y gestión de la práctica
(2)
Contratación de cajeros de nómina y juniors
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
La renuncia de un cajero inicia una búsqueda entre colegas y escuelas de formación, y los primeros candidatos llegan después de que dos personas hayan terminado el cierre de mes.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesOficina frontal y servicio al cliente
(2)
Recepción, teléfono y programación de citas con clientes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Dos personas en la recepción gestionan las llamadas de seiscientas empresas clientas y las agendas de dos socios, y la solicitud que llega por chat no tiene propietario.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesIncorporación de nuevos clientes y cartas de encargo
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Se incorpora un nuevo cliente con una llamada telefónica y una carta copiada de la anterior, y la primera liquidación se retrasa porque faltan la mitad de los datos.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesMesa de nóminas
(3)
Empleados de nómina y procesamiento de carteras
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Nueve empleados cierran seiscientos procesos al mes y las excepciones de la cuarta semana recaen en el responsable del equipo, por lo que cada input tardío cuesta un fin de semana.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesRecogida de inputs de nóminas de clientes y recordatorios
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
Seiscientos clientes envían inputs por seis canales y la gestión se hace por quien esté libre, por lo que el punto de control siempre encuentra treinta procesos incompletos.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContrataciones, bajas, contratos y comunicaciones obligatorias
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Cuarenta eventos contractuales por semana llegan al escritorio a través de una docena de canales y el plazo de la comunicación obligatoria es el día anterior al inicio.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesAsesoría, inspecciones y disputas
(3)
Consultor senior: asesoría, inspecciones y disputas
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeConsultores junior y contacto diario con el cliente
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeActualizaciones regulatorias para clientes y boletín
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Un boletín sobre cambios en la ley laboral se envía cuando alguien tiene tiempo, y los clientes llaman para preguntar qué ha cambiado.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesCumplimiento, expedientes y administración
(5)
Calendario de cotizaciones, presentaciones y registro de certificaciones anuales
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Seiscientos clientes multiplican cada plazo mensual y anual, y la hoja compartida que revisan los socios el viernes siempre va un cliente por detrás.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesExpedientes de empleados de clientes y registros de privacidad
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Miles de expedientes de empleados de seiscientos clientes están custodiados por quien los tocó por última vez, y los registros de privacidad generan pánico anual.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesFacturación de la práctica por cliente y cobros
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Seiscientas cuotas mensuales por empleado se facturan desde una hoja de cálculo y se concilian una vez al mes, y la lista de morosos es una sorpresa cada trimestre.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProveedores de la práctica, software y delegaciones de portales
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las licencias de software, las delegaciones de portales y los suministros de oficina se renuevan cuando expiran y alguien se da cuenta, generalmente en el día límite.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContable externo de la firma
Cobertura en el modelo: Externalizada
Los recibos y facturas llegan al contable propio de la firma por lotes, y la firma que cierra seiscientas nóminas siempre tiene retraso en sus propias cuentas.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa a los Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa una plaza bajo una persona nombrada en la firma, normalmente el consultor principal o el auxiliar senior de nómina. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que hizo y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún Digital Employee ocupa la plaza central profesional.
¿Qué nunca decide un Digital Employee?
Nada que firme el principal: una nómina, una cláusula contractual, un asesoramiento sobre un despido o incentivo, una comunicación obligatoria a las autoridades, y todo aquello que su brief marque como reservado: tarifas y términos de encargo, plazos prometidos a un cliente, cualquier envío a un inspector, sindicato o tribunal. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.
¿De dónde obtiene sus datos?
Del software de nómina, los portales de clientes de la seguridad social y las autoridades fiscales, el buzón de la firma y las carpetas compartidas que conectas a su plaza, y de lo que tus auxiliares le indican. No lee nada que no hayas conectado, no contacta a nadie que no hayas listado y maneja datos personales únicamente dentro de los sistemas que ya utilizas.
¿Cuánto cuesta?
Cada Digital Employee se factura mensualmente por banda de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar una plaza. Reclamas una plaza a la vez y puedes liberarla; no existe un precio por paquete.
