Consultores sócios
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEscritório de folha de pagamento e direito do trabalho
Organize os dados de folha dos clientes, os contratos, os prazos de contribuições e os arquivos dos funcionários. Uma estrutura inicial para separar o núcleo profissional de consultoria e assinatura da coleta, dos registros e dos lembretes.
Uma empresa de Prática de folha de pagamento e direito do trabalho com 25 pessoas cobre 15 funções.
Até 11 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 9
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 2
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 9
- Funções partilhadas
- 2
- Por cobrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
Mais 9 funções do modelo
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Entregue a terceiros
O que um Prática de folha de pagamento e direito do trabalho tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Sócios e gestão da prática
(2)
Contratação de técnicos de folha de pagamento e juniores
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
O aviso de saída de um técnico inicia uma pesquisa entre colegas e escolas de formação, e os primeiros candidatos chegam depois de duas pessoas terem feito o fim de mês.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFront office e serviço ao cliente
(2)
Recepção, telefone e agendamento de clientes
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Duas pessoas na recepção roteiam as chamadas de seiscentas empresas clientes e as agendas de dois sócios, e a solicitação que chega por chat não tem responsável.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesIntegração de novos clientes e cartas de compromisso
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Um novo cliente é aceite com uma chamada telefónica e uma carta copiada da anterior, e a primeira corrida atrasa-se porque metade dos dados falta.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesBalcão de folha de pagamento
(3)
Assistentes de folha de pagamento e processamento de carteiras
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nove assistentes fecham seiscentas execuções por mês e as exceções da quarta semana recaem sobre o líder de equipa, por isso qualquer input atrasado custa um fim de semana.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesColeta de entradas de folha de pagamento dos clientes e lembretes
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
Seiscentos clientes enviam entradas em seis canais e a cobrança é feita por quem estiver livre, então o ponto de verificação sempre encontra trinta processos incompletos.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesAdmissões, rescisões, contratos e comunicações obrigatórias
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Quarenta eventos contratuais por semana chegam à mesa em uma dúzia de canais e o prazo da comunicação obrigatória é o dia anterior ao início.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesConsultoria, inspeções e litígios
(3)
Consultor sénior: consultoria, inspeções e litígios
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeConsultores juniores e contato diário com o cliente
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAtualizações regulatórias e newsletter para clientes
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Uma newsletter sobre alterações à lei laboral sai quando alguém tem tempo, e os clientes ligam para perguntar o que mudou.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesConformidade, processos e administração
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Calendário de contribuições, declarações e registo de certificações anuais
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Seiscentos clientes multiplicam cada prazo mensal e anual, e a folha partilhada que os sócios verificam na sexta-feira está sempre um cliente atrasada.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFichas de funcionários dos clientes e registos de privacidade
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Milhares de fichas de funcionários de seiscentos clientes são mantidas por quem as tocou pela última vez, e os registos de privacidade geram pânico anual.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFaturação da prática por cliente e cobranças
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Seiscentas taxas mensais por funcionário são faturadas a partir de uma folha de cálculo e conciliadas uma vez por mês, e a lista de atrasados é uma surpresa a cada trimestre.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores, software e delegações de portais da prática
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
As licenças de software, as delegações de portais e os fornecedores de escritório são renovados quando expiram e alguém nota, geralmente no dia do prazo.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContabilista externo da prática
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
Os recibos e faturas chegam ao contabilista próprio da prática em lotes, e a prática que fecha seiscentos ciclos está sempre atrasada com os seus próprios livros contáveis.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa uma posição sob uma pessoa nomeada na prática, geralmente o principal consultant ou o auxiliar sênior de folha de pagamento. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e para sempre que o supervisor o determinar. Nenhum Digital Employee ocupa a posição central profissional.
O que um Digital Employee nunca decide?
Qualquer coisa que o principal assina: um holerite, uma cláusula contratual, um aconselhamento sobre despedimento ou incentivo, uma comunicação obrigatória às autoridades, e tudo o que o seu briefing marque como reservado: taxas e termos de encargos, prazos prometidos a um cliente, qualquer coisa enviada a um inspector, sindicato ou tribunal. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem a qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.
De onde retira os dados?
Do software de folha de pagamento, dos portais de clientes das seguradoras sociais e autoridades fiscais, da caixa de correio da prática e das pastas partilhadas que liga à sua posição, e do que os seus auxiliares lhe informam. Não lê nada que não tenha sido conectado, não contacta ninguém que não tenha sido listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.
Qual o custo?
Cada Digital Employee é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar uma posição. Reivindica uma posição de cada vez e pode libertá-la; não há preço de pacote.
