Scovai Scovai

Bordro ve iş hukuku bürosu

Müşterilerin bordro girdilerini, sözleşmeleri, prim son tarihlerini ve personel dosyalarını düzenleyin. Danışmanlık ve imzadan oluşan mesleki çekirdeği toplama, kayıt ve hatırlatmalardan ayıran bir başlangıç yapısı.

Maaş ve istihdam hukuku uygulaması sektöründe 25 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Bordro ve iş hukuku bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
9

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
2

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

25 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
9
Paylaşılan işlevler
2
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Maaş ve istihdam hukuku uygulaması neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ortaklar ve uygulama yönetimi

(2)

Partner danışmanlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Bordro memurlarının ve stajyerlerin işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir memurun istifa haberi, meslektaşlar ve eğitim okulları üzerinden bir arama başlatır ve ilk adaylar iki kişi ay sonunu hallettikten sonra gelir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ön ofis ve müşteri hizmeti

(2)

Ön büro, telefon ve müşteri randevulaştırma

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Masadaki iki kişi, altı yüz müşteri şirketinin çağrılarını ve iki partnerin programlarını yönlendirir; sohbetle gelen talebin sahibi yoktur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yeni müşteri onboarding ve taahhüt mektupları

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yeni bir müşteri, bir telefon görüşmesi ve bir öncekinin kopyalanan bir mektubu ile alınır ve ilk koşul, verilerin yarısının eksik olması nedeniyle gecikir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Maaş masası

(3)

Maaş memurları ve portföy işleme

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Dokuz memul ayda altı yüz çalıştırma kapatır ve dördüncü haftanın istisnaları ekip liderine düşer, bu yüzden her geciken girdi bir hafta sonuna mal olur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri bordro girişlerinin toplanması ve hatırlatmalar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Altı yüz müşteri, altı kanalda giriş gönderir ve takip boşta olan kişi tarafından yapılır, bu nedenle kapanış kontrol noktası her zaman otuz çalışmanın eksik olduğunu bulur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İşe alımlar, fesihler, sözleşmeler ve zorunlu bildirimler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Haftada kırk sözleşme olayı on iki farklı kanaldan ofise ulaşır ve zorunlu bildirimin son tarihi başlangıcın bir günü öncesi olur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Danışmanlık, denetimler ve uyuşmazlıklar

(3)

Kıdemli danışman: danışmanlık, denetimler ve uyuşmazlıklar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Junior danışmanlar ve günlük müşteri teması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri yasal güncellemeleri ve bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Emek hukuku değişikliklerine dair bir bülten, biri zaman bulduğunda yayımlanır ve müşteriler neyin değiştiğini sormak için arar.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uyum, dosyalar ve idari işler

(5)

Katılım takvimi, beyannameler ve yıllık sertifikasyon kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Altı yüz müşteri her aylık ve yıllık son tarihi katlar, ve partnerlerin Cuma günü baktığı ortak tablo her zaman bir müşteri geridedir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri çalışan dosyaları ve gizlilik kayıtları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Altı yüz müşterideki binlerce çalışan dosyası, son dokunan kişi tarafından saklanıyor ve gizlilik kayıtları yıllık bir panik haline geliyor.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uygulama faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Her çalışan başına altı yüz aylık ücret bir elektronik tablodan faturalandırılır ve ayda bir uzlaştırılır; gecikenler listesi her çeyrek sürpriz olur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Uygulama tedarikçileri, yazılımlar ve portal yetkilendirmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yazılım lisansları, portal yetkilendirmeleri ve ofis tedarikçileri, süresi dolduğunda ve biri fark ettiğinde yenilenir, genellikle son gün olur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

External accountant of the practice

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Receipts and invoices reach the practice's own accountant in batches, and the practice that closes six hundred runs is always late with its own books.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Who supervises the digital employees?

Each digital employee sits in a seat under a named person in the practice, usually the principal consultant or the senior payroll clerk. It covers an administrative or support function under that person's supervision, reports what it did, and stops whenever the supervisor says so. No digital employee sits in the professional core seat.

What does a digital employee never decide?

Anything the principal signs: a payslip, a contract clause, an advice on a dismissal or an incentive, a mandatory communication to the authorities, and whatever its brief marks as reserved: fees and engagement terms, deadlines promised to a client, anything sent to an inspector, a union or a court. On those it prepares the work and asks before acting; the first message to any outside recipient is always a draft.

Where does it take its data from?

From the payroll software, the client portals of the social security and tax authorities, the practice mailbox and the shared folders you connect to its seat, and from what your clerks tell it. It reads nothing you have not connected, contacts nobody you have not listed and handles personal data only within the systems you already use.

What does it cost?

Each digital employee is billed monthly by price band, shown in your currency on the marketplace before you claim a seat. You claim one seat at a time and can release it; there is no bundle price.