Organiseer werkplaatsafspraken, offertes, onderdelenbestellingen en onderhoudsherinneringen. Onderscheid reparaties van klantcommunicatie, betalingsopvolging en garageadministratie.
Een Werkplaats en garage met 5 personen voert 13 functies uit.
Tot 9 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Bij de eigenaar
De liftinspectie, het afvalolieregister en de trainingscertificaten worden pas herinnerd wanneer de inspecteur belt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Een nieuwe monteur wordt gevonden door de MBO-school en de onderdelenvertegenwoordiger te benaderen, meestal nadat iemand al vertrokken is.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Naast andere taken
Onderdelen worden tussen twee klussen door gebeld besteld, en het verkeerde onderdeel wordt ontdekt onder de lift.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De balie print ook de facturen en retourneert de onderdelen, dus de telefoon rinkelt altijd uit wanneer een klant aan de balie is.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Elke offerte wacht tot de eigenaar vrijkomt van onder een auto, en extra werk wordt telefonisch afgesproken maar niet schriftelijk vastgelegd.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
Niemand herinnert klanten eraan dat hun keuring of onderhoud aanstaande is, dus ze komen terug nadat de auto is uitgevallen.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Een comeback wordt behandeld aan de balie door wie er maar is, en hetzelfde argument gebeurt tweemaal.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Online reviews worden gelezen maar nooit beantwoord, en de openingstijden op de kaart zijn twee jaar oud.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Facturen worden afgedrukt tijdens de sluitingstijd en vlootklanten worden eind van de maand aangesproken, wanneer het geld al te laat is.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
Contracten, het leerlingdossier en de trainingscertificaten liggen in een lade totdat de payrollconsultant vraagt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke Digital Employee zit in een rol onder een benoemd persoon in uw garage, meestal de eigenaar of de balie-medewerker. Het dekt de functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt wanneer de supervisor dit zegt. Diagnose, reparatie en de offerte blijven bij uw technici.
Alles wat in het briefje als gereserveerd is gemarkeerd: in een garage betekent dit offertes en prijzen, goodwill en restitutie, onderdelenaankopen, elke belofte aan een klant of supplier en alles over uw personeel. Daarvoor bereidt het het werk voor en vraagt het toestemming voordat het handelt.
Uit de workshopsoftware, de agenda, de mailboxen, de supplierportalen, het facturatieprogramma en de mappen die u koppelt aan zijn rol, en uit wat uw team het vertelt. Het leest niets wat u niet heeft gekoppeld en neemt geen contact op met niemand die u niet heeft opgegeven.
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in uw valuta op de marketplace voordat u een rol claimt. U claimt รฉรฉn rol tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundleprijs.
