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汽车维修店

整理维修预约、报价、零件订购和保养提醒,区分维修作业、客户沟通、收款跟进与车间行政管理的职责。

一家5人的车间和车库企业通常覆盖13项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 汽车维修店
示意图片
专职职能
2

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
2
兼任职能
7
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 7 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 交由外部承担

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

车间和车库需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

车间

(3)

车间老板兼高级技师

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

安全、环境和设备检查登记簿

模型中的覆盖安排: 由老板负责

举升机检查、废油登记簿和培训证书总是在检查员打电话时才被想起。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

机械师和学徒的偶尔招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新机械师是通过询问贸易学校和零件代表找到的,通常是在有人离职之后。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

维修工位

(2)

车辆诊断、维修及保养

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

零件订购、供应商跟进、退货及保修索赔

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

零件是在两项工作之间通过电话订购的,而错误的零件往往在车辆举升后才被发现。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

前台和客户关怀

(5)

前台、电话及工作预约

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

前台还要打印发票和退回零件,因此每当有客户在前台时,电话就会响个不停。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

报价、定价和客户工作授权

模型中的覆盖安排: 由老板负责

每份报价都在等老板从车底下出来,额外工作通过电话商定但未书面记录。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

服务、检查和轮胎季节的客户提醒

模型中的覆盖安排: 尚待安排

没有人提醒客户他们的检查或保养即将到期,所以他们直到车辆故障才回来。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

投诉、返修及善意补偿案例

模型中的覆盖安排: 由老板负责

返修由在场人员在前台处理,导致同样的争论发生两次。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

地图列表、在线评论和社交媒体帖子

模型中的覆盖安排: 尚待安排

在线评论被阅读但从未得到回复,地图上的营业时间已是两年前的旧数据。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政

(3)

工单开票、付款追踪及车队客户收款

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

发票在下班时打印,车队客户在月底被催收,此时款项已经逾期。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

员工档案、学徒制文件和薪资交接

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

合同、学徒制文件和培训证书一直放在抽屉里,直到薪资顾问要求为止。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

簿记、税务申报和年度账目(外部会计师)

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee坐在您车库中某位指定人员(通常是车主或前台人员)下的席位中。它在该人员的监督下覆盖相应职能,汇报其工作内容,并在主管要求时停止操作。诊断、维修和报价仍由您的技术人员负责。

Digital Employee从不决定什么?

无论其职责范围中标记为保留的事项:在车库中这意味着报价和价格、善意补偿和退款、零件采购、对客户或供应商做出的任何承诺以及涉及您员工的任何事项。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

从车间软件、日程表、邮箱、供应商门户、开票工具以及连接到其席位的文件夹中获取,并从您的团队告知它的信息中获取。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场价格会以您的货币显示。您一次只能认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。