Właściciel i dyrektor techniczny
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emFirma budowlana
Uporządkuj kosztorysy, plany i raporty z budowy, roboty dodatkowe, fakturowanie postępu, akta podwykonawców, przetargi i rejestry BHP. Struktura startowa, która zostawia budowę, cenę i bezpieczeństwo właścicielowi i kierownikom budowy, a raporty, akta i faktury działają na czas.
Wykonawca budowlany zatrudniająca 30 osób pokrywa 15 funkcji.
Do 11 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 6
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 7
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 6
- Funkcje łączone
- 7
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 9
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Wykonawca budowlany
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel i kierownictwo techniczne
(1)
Wyceny i przetargi
(2)
Kosztorysant: wyceny, zestawienia ilościowe i kosztorysy robót
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Każda wycena to noc kosztorysanta z listami cenowymi z ubiegłego roku, a marża jest odkrywana na końcu realizacji.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPostępowania przetargowe, zamówienia publiczne i oferty
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Oferty są czytane przez właściciela w nocy i tracone z powodu brakującego dokumentu; certyfikaty kwalifikacji są odbudowywane dla każdej oferty.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesTereny budowy i załogi
(3)
Kierownicy terenów budowy: plany, dzienniki bieżące, załogi i podwykonawcy na terenie
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBrygadzisci i załogi budowlane
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emArchiwizacja planów budowlanych, raporty dzienne i ewidencja zmian
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Dzienny raport z placu budowy jest pisany, gdy pyta inspektor, a zmiana uzgodniona uściskiem dłoni jest kwestionowana przy fakturze.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja, zakupy i zgodność
(9)
Rozliczenia postępu, potrącenia, certyfikaty i egzekucja należności
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Rozliczenia postępu przygotowywane są na podstawie tego, co pamiętają menedżerowie placu, a potrącenia i certyfikaty są dogniwane przez miesiące.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPliki podwykonawców, kwalifikacje i dokumenty bezpieczeństwa
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Umowy podwykonawców, ich kwalifikacje i dokumenty bezpieczeństwa są sprawdzane dopiero przy wizycie inspektora.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZakupy, sprzęt i zamówienia dostawców
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Materiały są zamawiane, gdy dzwoni brygadzista, sprzęt i pojazdy są serwisowane, gdy się psują, a warunki dostaw pamięta właściciel.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesFaktury dostawców, dopasowanie do banku i pakiety płatnicze
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Faktury dostawców są weryfikowane przeciwko dowodom odbioru podpisanym przez osobę obecną na miejscu, a za krótką dostawę płaci się pełną kwotę.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRejestr kwalifikacji, bezpieczeństwa, sprzętu i pojazdów firmy
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Certyfikaty kwalifikacji, szkolenia BHP, przeglądy sprzętu i rejestry odpadów mają daty, które osoba ds. bezpieczeństwa prowadzi w arkuszu.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesAdministracja personelu: umowy, alokacje na obiektach i dane do list płac
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Trzydzieści umów, alokacje na obiektach do list płac, certyfikaty szkoleń i godziny to ostatni tydzień miesiąca administracji.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZatrudnianie pracowników i kierowników placówek oraz selekcja kandydatów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Zatrudnianie pracowników to ciągłe poszukiwanie wśród kontaktów załóg i platform, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesMiesięczne raportowanie i KPI
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Właściciel odczytuje marżę na placówkę, gotówkę i godziny z kosztorysu, banku i arkusza płacowego, a te trzy źródła nigdy się nie zgadzają.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant payrollowy
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace są outsourcingowane i przesyłane miesięcznymi partiami, a specyfika branży budowlanej sprawia, że każda korekta wymaga połączenia telefonicznego.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik znajduje się na stanowisku pod nazwaną osobą w firmie, zazwyczaj właścicielem, dyrektorem technicznym lub kierownikiem placówki. Obejmuje on funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i przestaje działać, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?
Niczego, co decydują właściciel i kierownicy placówek: wyceny i jej ceny, zaakceptowanej zmiany, podwykonawcy, środka bezpieczeństwa, zawieszenia pracy, zatrudnienia, odpowiedzi na klienta lub organ publiczny oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do władzy, publicznego klienta lub inspektora. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy jest zawsze szkicem.
Skąd bierze dane?
Z oprogramowania do kosztów realizacji i zarządzania placówką, portali zakupowych, portali dostawców i podwykonawców, banku, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz tego, co mówią mu kierownicy placówek i administracja. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i obsługuje dane osobowe tylko w ramach systemów, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
