Владелец
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeАвтотранспортная компания
Организуйте планы и диспетчеризацию, транспортные накладные, выставление счетов, время вождения и лицензии, топливо и расходы, претензии и субподрядных перевозчиков. Стартовая структура, оставляющая ставку, груз и водителя логисту, пока накладные, реестры и сверки работают каждый день.
Компания в сфере Автомобильная транспортная компания из 30 человек охватывает 14 функций.
До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
- Функции с отдельным сотрудником
- 5
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
- Совмещаемые функции
- 6
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
- Ещё не закрыты
- 2
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
- На аутсорсинге
- 1
Функции, переданные внешнему специалисту.
Как это выглядит у вас?
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
- Функции с отдельным сотрудником
- 5
- Совмещаемые функции
- 6
- Ещё не закрыты
- 2
- На аутсорсинге
- 1
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройКто выполняет эти функции в вашей компании?
Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
Другие функции модели: 8
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
-
В модели: Передана на аутсорсинг
Что должен покрывать Автомобильная транспортная компания
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Владелец
(1)
Планирование и диспетчирование
(3)
Менеджер по трафику и диспетчер: план, грузы и водители
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
План пересоставляют дважды в день по телефону, пустые километры считаются по кварталу, а клиент, спрашивающий, где грузовик, ждет.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЗапросы тарифов, обмены по фрахту и сопровождение
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тарифы живут в таблице, которую помнит менеджер по трафику, а экспедитору, который запросил тариф по еженедельной строке, отвечают с опозданием.
Digital Employee · Продажи уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesПретензии, повреждения и вопросы клиентов
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Претензии по повреждённым грузам урегулирует диспетчер между звонками, а дело для страховой открывается, когда клиент делает удержание.
Digital Employee · Поддержка уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВодители и автопарк
(2)
Водители
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeМастерская автопарка, техобслуживание, шины и поставщики
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Один сотрудник мастерской обслуживает двадцать два грузовика, а счета за шины и запчасти оплачивают только по напоминанию.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesАдминистрация и соответствие
(8)
Накладные в счета и ведение дебиторки
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Накладные приходят из приложения и на бумаге, а счёт выставляют через две недели после доставки, экспедиторы платят через девяносто дней и оспаривают доплаты.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРабочее время, тахограф, лицензии и реестр соответствия автопарка
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Проверки рабочих часов и загрузки тахографов двадцати водителей выполняются при проверке инспектором; лицензии, техосмотры и общественная лицензия хранятся в общей таблице.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesТопливные карты, платные дороги, расходы водителей и сверка затрат автопарка
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Топливные карты, платы за платные дороги и расходы двадцати водителей сверяются в конце месяца с выявлением расхождений по кварталу, а стоимость на один грузовик - догадка.
Digital Employee · Финансы уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesДоговоры водителей, данные для расчёта заработной платы и надбавки
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Тридцать договоров, надбавки водителей за рейс и учёт часов для расчёта зарплаты становятся задачами администрации в последнюю неделю месяца.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesНайм водителей и отбор кандидатов
Распределение в модели: Совмещается с другими задачами
Найм водителей - постоянный поиск по грузовым стоянкам и платформам, и кандидаты часто не получают ответа.
Digital Employee · HR уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesДела и документы субподрядных перевозчиков
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Субподрядчики покрывают пики, предоставляя документы, которые никто не проверяет, и совместная ответственность обнаруживается при инспекции.
Digital Employee · Администрация уровень Core
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€490 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesЕжемесячная отчётность и ключевые показатели
Распределение в модели: Ещё не закрыта
Владелец смотрит маржу за километр, пустые возвраты и наличность в ПО, по топливным картам и в банке, и три источника никогда не совпадают.
Digital Employee · Администрация уровень Plus
Digital Employee может взять на себя эту функцию
€990 /мес
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesВнешний бухгалтер и консультант по зарплате
Распределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплат на тридцать человек переданы на аутсорсинг пакетами раз в месяц, а исправления возвращаются раз в квартал.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeПервая неделя
Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
-
Задача из описания роли
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
-
Полезная ежедневная сводка
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
-
Уведомления на телефон по желанию
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
От эталонной модели к вашей структуре
1
Начните с модели
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компанию 2
Распределите роли
Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital Employees 3
Выберите, где добавить цифровую поддержку
Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesЯсные ответы
Кто контролирует Digital Employee?
Каждый Digital Employee занимает место под именем конкретного сотрудника в компании, обычно владельца или менеджера по трафику. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого лица, отчитывается о проделанной работе и прекращает действие по распоряжению руководителя. Ни один Digital Employee не занимает позицию в профессиональном ядре.
О чём Digital Employee никогда не принимает решения?
О любых решениях владельца и менеджера по трафику: тариф, принятое задание, маршрут и назначенный водитель, исключение по времени вождения, претензия по повреждённому грузу, перевозчик по субподряду, найм, а также всё, что в его брифе отмечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в органы, страховщику или клиенту по вопросам денег. По этим вопросам он готовит материалы и запрашивает разрешение перед действием, первая отправляемая внешнему получателю сообщение всегда является черновиком.
Откуда Digital Employee получает свои данные?
Из системы управления транспортом, телематики, топливных карт, порталов клиентов, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из того, что сообщает ему менеджер по трафику и администрация. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует с теми, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только внутри систем, которые вы уже используете.
Сколько это стоит?
Каждый Digital Employee выставляется счёт помесячно по ценовой категории, показанной в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.
