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本地快递与物流

整理路线与调度、送达通知、签收凭证、索赔、车辆检查、司机证件和客户开票。一个起步结构,把路上的线路和门口的客户留给调度员和司机,而通知、凭证和发票每天运转。

一家8人的本地快递及最后一公里配送公司企业通常覆盖12项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 本地快递与物流
示意图片
专职职能
2

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

8人
专职职能
2
兼任职能
8
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 6 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

本地快递及最后一公里配送公司需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主

(1)

业主兼调度员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

快递员

(1)

配备货车和货运自行车的快递员

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

调度与行政

(10)

分拣、路线草案和客户追踪答复

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

包裹在地面分拣,路线靠记忆构建且每小时重建,询问包裹位置的客户需等待业主回应。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

交付证明至发票、争议与催收

模型中的覆盖安排: 由老板负责

交付证明是快递员手机上的照片,发票滞后一个月两周发出,网店会扣除他们声称延误的包裹费用。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

索赔:丢失和损坏的包裹及保险公司档案

模型中的覆盖安排: 由老板负责

丢失或损坏包裹的索赔通过电话处理并被遗忘,直到网店扣款时才开启保险公司档案。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

费率请求与新客户跟进

模型中的覆盖安排: 由老板负责

费率通过电话商定,且网店晚间配送请求回复滞后。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车辆、许可证、保险及快递员合同登记册

模型中的覆盖安排: 由老板负责

车辆检查、保险、快递员合同和货运自行车维护的日期都藏在抽屉里。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

车队维护、燃料及供应商

模型中的覆盖安排: 由老板负责

货车和自行车在故障时才进行维护,燃料和车间发票在收到提醒时才支付。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

快递员合同、工时及薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

八份合同、快递员的工时以及给薪资顾问的津贴构成了店主的周日工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

快递员招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找快递员全靠人脉搜索,且投递申请往往石沉大海。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

评论、网站与本地形象

模型中的覆盖安排: 由老板负责

公司依赖口碑传播;网站显示的是旧电话号码,且无人回复评论。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪资顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪资外包并以批次方式录入,修正意见通常在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee都位于公司内某位指定人员(通常是所有者或调度员)下属的岗位中。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作内容,并在主管指示时停止工作。没有Digital Employee会占据专业核心岗位。

Digital Employee从不决定什么?

所有者和调度员决定的事项:费率、接受的配送、分配的路线和快递员、针对丢失或损坏包裹的索赔、外包快递员、停驶车辆、招聘,以及简报中标记为保留权限的事项:付款、发送给当局、保险公司或客户的任何资金相关事项。对于这些事项,它负责准备工作并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自配送应用、调度表、客户门户、车辆远程信息处理系统、银行、邮箱以及连接到其岗位的文件夹,还有来自所有者和调度员的指令。它不会读取您未连接的任何内容,不会联系您未列出的任何人,且仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,价格将以您的货币显示在市场平台上。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。