בעלים ומנהל טכני
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקבלן בניין
ארגנו הצעות מחיר, תוכניות ודוחות אתר, שינויים, חשבונות התקדמות, תיקי קבלני משנה, מכרזים ורישומי בטיחות. מבנה התחלתי שמשאיר את האתר, המחיר והבטיחות אצל הבעלים ומנהלי האתר, בעוד דוחות, תיקים וחשבוניות יוצאים בזמן.
קבלן בניין עם 30 אנשים מכסה 15 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 7
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 6
- פונקציות משותפות
- 7
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 9 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה קבלן בניין צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים וכיוון טכני
(1)
הערכות ומכרזים
(2)
מעריך: הצעות, טבלאות כמויות וחישוב עלויות עבודה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
כל הצעה היא לילה של המעריך עם רשימות המחירים של שנה שעברה, והמרווח מתגלה בסוף העבודה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמכרזים, רכש ציבורי וקבצי הצעות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
מכרזים נקראים בלילה על ידי הבעלים ונפסלים בגלל מסמך חסר; תעודות הכשירות נבנות מחדש לכל הצעה.
Digital Employee · Sales רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesאתרים וצוותים
(3)
מנהלי אתרים: תוכניות, דוחות יומיים, צוותים וקבלני משנה באתר
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמפקחים וצוותי בנייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתיעוד תכניות האתר, דוחות יומיים ורשם שינויים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
דוח יומי נכתב רק כשהמפקח מבקש, ושינוי שהוסכם בלחיצת יד מעורר מחלוקת בחשבונית.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל, רכש וציות
(9)
חיוב התקדמות, השעיות, אישורים וגביות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חיובי ההתקדמות מוכנים ממה שמנהלי האתר זוכרים, וההשהיות והאישורים נרדפים חודשים ארוכים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתיקי קבלני משנה, הסמכות ומסמכי בטיחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חוזי קבלני המשנה, ההסמכות שלהם ומסמכי הבטיחות נבדקים רק כשהמפקח מגיע.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרכש, ציוד והזמנות ספקים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
חומרים מוזמנים כשהמפקח מתקשר, ציוד ורכבים מתוחזקים כשהם נשברים ותנאי הספקים נשמרים בזיכרון הבעלים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמת בנק וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חשבוניות ספקים נבדקות מול אישורי מסירה חתומים על ידי מי שהיה באתר, וחוסרים באספקה משולמים במלואם.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישום הסמכות, בטיחות, ציוד ורכבים של החברה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
תעודות ההסמכה, הכשרות הבטיחות של העובדים, בדיקות הציוד ורישומי הפסולת כוללים תאריכים שאיש הבטיחות שומר בגליון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמנהל כוח אדם: חוזים, הקצאות אתרים וקלטי שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שלושים חוזים, הקצאות אתרים לשכר, תעודות הכשרה ושעות העבודה מהווים את העומס של המינהל בשבוע האחרון של החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס עובדים ומנהלי אתרים ומיון מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס עובדים הוא חיפוש תמידי דרך קשרי הצוותים והפלטפורמות, והפניות נותרות ללא מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי KPI
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
הבעלים שואב את המידע על רווחיות לפי אתר, מזומנים ושעות מתוך חישוב עלויות העבודה, מהבנק ומגליון השכר, והשלושה אף פעם לא מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והשכר מועברים לחוץ ומוזנים במנות חודשיות, ונהלי ענף הבנייה הופכים כל תיקון לשיחת טלפון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee יושב במושב תחת אישיות ממוסמכת בחברה, בדרך כלל הבעלים, המנהל הטכני או מנהל האתר. הוא מבצע פונקציה מנהלית או תומכת תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל עת שהמפקח מצווה. אין Digital Employee שיושב במושב הליבה המקצועית.
מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שהבעלים ומנהלי האתר מחליטים: הצעה ומחירה, שינוי שמתקבל, קבלן משנה, צעד בטיחות, השעיית עבודה, גיוס, תשובה ללקוח או לגוף ציבורי, וכל מה שהבריף שלו מסמן כמותר ושמור: תשלומים, כל דבר שנשלח לרשויות, ללקוח ציבורי או למפקח. לגבי אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני תמיד תהיה טיוטה.
מאיפה הוא שואב את הנתונים שלו?
מהתוכנות לתמחור עבודות ולניהול אתרים, פורטלי הרכש, פורטלי הספקים וקבלני המשנה, מהבנק, מתיבת הדואר ומהתיקיות שתחברו למושבו, ומהמידע שמנהלי האתר והנהלת החברה מספקים. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא פונה לאף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל Digital Employee מחויב חודשי לפי טווחי תמחור, שמוצגים במטבע שלכם בשוק לפני שתתבעו מושב. אתם תובעים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
