Scovai Scovai

Строительная компания

Организуйте сметы, планы и отчёты по объектам, изменения, промежуточные счета, досье субподрядчиков, тендеры и реестры безопасности. Стартовая структура, оставляющая объект, цену и безопасность владельцу и прорабам, пока отчёты, досье и счета идут вовремя.

Компания в сфере Строительный подрядчик из 30 человек охватывает 15 функций.

До 11 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Строительная компания
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
6

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
7

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
1

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

30 человек
Функции с отдельным сотрудником
6
Совмещаемые функции
7
Ещё не закрыты
1
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Выделенный сотрудник

  4. В модели: Выделенный сотрудник

  5. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 9
  1. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  7. В модели: Совмещается с другими задачами

    Возможна поддержка DE

  8. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  9. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Строительный подрядчик

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Владелец и техническое руководство

(1)

Владелец и технический директор

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Сметы и тендеры

(2)

Сметчик: сметы, ведомости работ и калькуляция затрат

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Каждая смета - это ночная работа сметчика с прайс-листами прошлого года, а маржа выясняется в конце выполнения работ.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Тендеры, госзакупки и файлы заявок

Распределение в модели: На владельце

Владелец читает тендеры по ночам, и мы теряем их из-за отсутствующих документов; сертификаты квалификации приходится восстанавливать для каждой заявки.

Digital Employee · Продажи уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Строительные объекты и бригады

(3)

Прорабы: планы, ежедневные отчёты, бригады и субподрядчики на объекте

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Бригадиры и строительные бригады

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Хранение планов участка, ежедневные отчёты и журнал изменений

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Ежедневный отчёт по объекту составляют, когда спрашивает инспектор, а изменение, согласованное при рукопожатии, оспаривается при выставлении счета.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрация, закупки и комплаенс

(9)

Выставление прогресс-счетов, удержания, сертификация и взыскания

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Прогресс-счета готовят по памяти менеджеров участков, удержания и сертификации приходится добиваться месяцами.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Файлы субподрядчиков, квалификации и документы по безопасности

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Контракты субподрядчиков, их квалификации и документы по безопасности проверяют только при приходе инспектора.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Закупки, оборудование и заказы поставщикам

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Материалы заказывают, когда прораб звонит, оборудование и транспорт обслуживают после поломки, а условия с поставщиками хранятся в памяти владельца.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Счета поставщиков, сопоставление с банком и платежные пакеты

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Счета поставщиков сверяются с накладными, подписанными тем, кто был на объекте, а недопоставка оплачивается полностью.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Реестр квалификаций компании, безопасности, оборудования и транспортных средств

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Сертификаты квалификации, обучение работников по технике безопасности, проверки оборудования и журналы отходов имеют сроки, которые специалист по безопасности ведёт в таблице.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Администрирование персонала: контракты, распределение по объектам и данные для расчёта зарплаты

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Тридцать контрактов, распределение по объектам для расчёта зарплаты, свидетельства о прохождении обучения и учёт часов - всё это администрирование откладывает на последнюю неделю месяца.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм рабочих и руководителей площадок и отбор кандидатов

Распределение в модели: Совмещается с другими задачами

Найм рабочих - это постоянный поиск по контактам бригад и платформам, и на заявки не дают ответов.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Ежемесячная отчётность и KPI

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Владелец смотрит маржу по объектам, наличные и часы в расчёте себестоимости работ, банке и платёжной ведомости, и эти три источника никогда не совпадают.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по расчёту зарплаты

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Бухгалтерия и расчёт зарплаты переданы на аутсорсинг и поступают пакетами ежемесячно, а особенности строительного режима делают каждую корректировку поводом для звонка.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает место под конкретным сотрудником компании, обычно владельцем, техническим директором или менеджером объекта. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого лица, отчитывается о выполненной работе и останавливается по его требованию. Ни один Digital Employee не занимает ключевую профильную позицию.

Что Digital Employee никогда не решает?

Всё, что решают владелец и менеджеры объектов: смета и её цена, принятая вариация, субподрядчик, мера по безопасности, приостановка работ, найм, ответ клиенту или государственному органу, а также всё, что в его брифе помечено как зарезервированное: платежи, любая отправка в органы, публичного заказчика или инспектора. По этим вопросам он готовит материалы и спрашивает разрешение перед действием, первое сообщение любому внешнему адресату всегда является черновиком.

Откуда он берёт данные?

Из программ по учёту себестоимости и управлению объектами, порталов закупок, порталов поставщиков и субподрядчиков, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, а также из сведений, которые сообщают менеджеры объектов и администрация. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не внесли в список и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee выставляется ежемесячно по ценовой категории, показываемой в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакета из нескольких мест нет.