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Empresa constructora

Organiza presupuestos, planes e informes de obra, modificaciones, certificaciones, expedientes de subcontratistas, licitaciones y registros de seguridad. Una estructura de partida para dejar la obra, el precio y la seguridad al titular y a los jefes de obra mientras informes, expedientes y facturas salen a tiempo.

Una Constructora con 30 personas cubre 15 funciones.

Hasta 11 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.

Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.

¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.

Ilustración: Empresa constructora
Imagen ilustrativa
Funciones dedicadas
6

Funciones que alguien hace a tiempo completo.

Funciones compartidas
7

Funciones que asume alguien que ya asume otras.

Por cubrir
1

Funciones que nadie hace hoy.

Externalizadas
1

Funciones confiadas a un especialista externo.

¿Cómo es en tu caso?

Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.

Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.

30 personas
Funciones dedicadas
6
Funciones compartidas
7
Por cubrir
1
Externalizadas
1

Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.

Continuar con esta estructura

¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?

La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.

  1. En el modelo: Una persona dedicada

  2. En el modelo: Una persona dedicada

    Posible apoyo de un DE

  3. En el modelo: Una persona dedicada

  4. En el modelo: Una persona dedicada

  5. En el modelo: Una persona dedicada

    Posible apoyo de un DE

  6. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

Otras 9 funciones del modelo
  1. En el modelo: A cargo de la persona propietaria

    Posible apoyo de un DE

  2. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  3. En el modelo: Una persona dedicada

    Posible apoyo de un DE

  4. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  5. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  6. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  7. En el modelo: Compartida con otras tareas

    Posible apoyo de un DE

  8. En el modelo: Pendiente de cubrir

    Posible apoyo de un DE

  9. En el modelo: Externalizada

Lo que tiene que cubrir un Constructora

Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.

Propietario y dirección técnica

(1)

Propietario y director técnico

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

Definir este rol con Mike

Presupuestos y licitaciones

(2)

Calculista: presupuestos, mediciones y costes de obra

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

Cada presupuesto requiere una noche de trabajo del calculista con las listas de precios del año anterior, y el margen se descubre al final de la obra.

Digital Employee · Administration banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Licitaciones, contratación pública y expedientes de ofertas

Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria

Las licitaciones se leen por la noche por el propietario y se pierden por falta de un documento; los certificados de cualificación se reconstruyen para cada oferta.

Digital Employee · Sales banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Obra y cuadrillas

(3)

Jefes de obra: planos, informes diarios, cuadrillas y subcontratistas en obra

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

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Jefes de obra y cuadrillas de construcción

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

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Archivado de planos de obra, informes diarios y registro de variaciones

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

El informe diario de obra se escribe cuando lo pide el inspector, y la variación acordada con un apretón de manos se disputa en la factura.

Digital Employee · Administration banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Administración, compras y cumplimiento

(9)

Facturación por progreso, retenciones, certificaciones y cobros

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

La facturación por progreso se prepara desde lo que recuerdan los jefes de obra, y la retención y las certificaciones se persiguen durante meses.

Digital Employee · Finance banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Expedientes de subcontratistas, cualificaciones y documentos de seguridad

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Los contratos de subcontratistas, sus cualificaciones y sus documentos de seguridad se revisan cuando llega el inspector.

Digital Employee · HR banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Compras, equipamiento y pedidos a proveedores

Cobertura en el modelo: Una persona dedicada

Los materiales se piden cuando llama el capataz, el equipamiento y los vehículos se mantienen cuando se averían y los términos del proveedor son la memoria del propietario.

Digital Employee · Administration banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Facturas de proveedores, conciliación bancaria y paquetes de pago

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Las facturas de proveedores se verifican contra los albaranes firmados por quien estaba en el sitio, y se paga el importe completo de la entrega parcial.

Digital Employee · Finance banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Registro de cualificaciones, seguridad, equipos y vehículos de la empresa

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Los certificados de cualificación, la formación en seguridad de los trabajadores, las inspecciones de equipos y los registros de residuos tienen fechas que la persona de seguridad mantiene en una hoja.

Digital Employee · Administration banda Core

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€490 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Administración de personal: contratos, asignaciones de sitio e inputs de nómina

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Treinta contratos, las asignaciones de sitio para la nómina, los certificados de formación y las horas son la última semana del mes de administración.

Digital Employee · HR banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Contratación de trabajadores y jefes de obra y selección de candidatos

Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas

Contratar trabajadores es una búsqueda permanente a través de los contactos de las cuadrillas y las plataformas, y las solicitudes no reciben respuesta.

Digital Employee · HR banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Informes mensuales e indicadores clave de rendimiento (KPIs)

Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir

El propietario lee el margen por obra, el efectivo y las horas desde la contabilidad de costes, el banco y la hoja de nóminas, y los tres nunca coinciden.

Digital Employee · Administration banda Plus

Un Digital Employee puede cubrir esta función

€990 /mes

Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.

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Contable externo y consultor de nóminas

Cobertura en el modelo: Externalizada

Los libros y las nóminas están externalizados y alimentados en lotes mensuales, y los regímenes de construcción hacen que cada corrección sea una llamada.

No se propone ningún Digital Employee para esta función

En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.

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La primera semana

Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.

  1. Una tarea basada en la definición del rol

    Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.

  2. Un resumen diario útil

    A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.

  3. Avisos en el teléfono, si quieres

    La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.

Del modelo de referencia a tu estructura

1

Parte del modelo

Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.

Configura tu empresa
2

Asigna los roles

Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.

Descubre cómo funcionan los Digital Employees
3

Elige dónde añadir apoyo digital

Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.

Explorar Digital Employees

Respuestas directas

¿Quién supervisa a los empleados digitales?

Cada empleado digital ocupa un puesto bajo una persona nombrada en la empresa, normalmente el propietario, el director técnico o el gestor de sitio. Cubre una función administrativa o de apoyo bajo la supervisión de esa persona, reporta lo que ha hecho y se detiene cuando el supervisor lo indica. Ningún empleado digital ocupa el puesto central profesional.

¿Qué nunca decide un empleado digital?

Cualquier decisión que tome el propietario y los gestores de sitio: una cotización y su precio, una variación aceptada, un subcontratista, una medida de seguridad, un trabajo suspendido, una contratación, una respuesta a un cliente o organismo público, y todo lo que su breve marque como reservado: pagos, cualquier envío a una autoridad, un cliente público o un inspector. En esos casos prepara el trabajo y pregunta antes de actuar; el primer mensaje a cualquier destinatario externo es siempre un borrador.

¿De dónde obtiene sus datos?

Del software de costes por obra y gestión de sitios, los portales de compras, los portales de proveedores y subcontratistas, el banco, el buzón de correo y las carpetas conectadas a su puesto, y de lo que le indiquen los gestores de sitio y la administración. No lee nada que no haya conectado, no contacta a nadie que no haya listado y maneja datos personales solo dentro de los sistemas que ya utiliza.

¿Cuánto cuesta?

Cada empleado digital se factura mensualmente por rango de precio, mostrado en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un puesto. Reclamas un puesto a la vez y puedes liberarlo; no hay precio por paquete.