Scovai Scovai

İnşaat firması

Teklifleri, şantiye planlarını ve raporlarını, değişiklikleri, hakedişleri, taşeron dosyalarını, ihaleleri ve güvenlik kayıtlarını düzenleyin. Şantiyeyi, fiyatı ve güvenliği sahipte ve şantiye şeflerinde bırakırken raporların, dosyaların ve faturaların zamanında ilerlediği bir başlangıç yapısı.

İnşaat müteahhidi sektöründe 30 kişilik bir şirket 15 işlevi yürütür.

11 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: İnşaat firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
6

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

30 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
6
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  5. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 9 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  9. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir İnşaat müteahhidi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahiplik ve teknik yönetime

(1)

Sahip ve teknik direktör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Keşif ve tekliflere

(2)

Keşif uzmanı: teklifler, metrajlar ve iş maliyetlendirmesi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Her teklif, keşif uzmanının geçen yılın fiyat listeleriyle geçirdiği bir geceyi temsil eder ve marj şantiyenin sonunda ortaya çıkar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İhaleler, kamu alımları ve teklif dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

İhaleler gece sahibince okunur ve eksik belge nedeniyle kaybedilir; nitelik sertifikaları her teklif için yeniden oluşturulur.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şantiyeler ve ekiplere

(3)

Şantiye şefleri: planlar, günlük raporlar, şantiyedeki ekipler ve alt yükleniciler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ustalar ve inşaat ekipleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Saha planlarının arşivlenmesi, günlük raporlar ve değişiklik kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Günlük saha raporu müfettiş istediğinde yazılır, tokalaşmayla kabul edilen değişiklik faturada tartışmaya açılır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yönetim, satın alma ve uyuma

(9)

İlerleme faturalandırması, teminatlar, belgelendirmeler ve tahsilatlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

İlerleme faturalandırması, şantiye müdürlerinin hatırladıklarından hazırlanır ve teminatlar ile belgelendirmeler aylarca takip edilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Alt yüklenici dosyaları, yeterlilikler ve güvenlik belgeleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Alt yüklenici sözleşmeleri, yeterlilikleri ve güvenlik belgeleri denetçi geldiğinde kontrol edilir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satın alma, ekipman ve tedarikçi siparişleri

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Malzemeler ustabaşı çağırdığında sipariş edilir, ekipman ve araçlar bozulduğunda bakımdan geçirilir ve tedarikçi şartları sahibin hafızasıdır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçi faturaları, banka eşleştirme ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Tedarikçi faturaları, sahada kimse imza attıysa teslim tutnameleriyle karşılaştırılır ve eksik teslim edilen kısım tam olarak ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şirket yeterlilikleri, güvenlik, ekipman ve araç kaydı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Yeterlilik sertifikaları, işçilerin güvenlik eğitimi, ekipman incelemeleri ve atık kayıtları, güvenlik personelinin bir sayfa üzerinde tuttuğu tarihlerdir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İnsan kaynakları idaresi: sözleşmeler, saha tahsisleri ve bordro girdileri

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Otuz sözleşme, bordro için saha tahsisleri, eğitim sertifikaları ve saatler, idari ekibin ayın son haftasındaki işleridir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İşçiler ve saha yöneticilerinin işe alınması ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

İşçi işe almak, ekiplerin iletişim bilgileri ve platformlar üzerinden sürekli bir aramadır ve başvurulara cevap verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aylık raporlama ve KPI'lar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Sahip, proje maliyetlendirmesinden, bankadan ve bordro formundan site başına marj, nakit ve saatleri okur ve bu üçü hiç uyuşmaz.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebe ve bordro aylık toplu paketlerle dışarıdan halledilir ve inşaat rejimleri her düzeltmeyi bir çağrı haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, şirket içinde belirli bir kişinin altında bir koltukta bulunur; bu genellikle sahibidir, teknik direktördür veya saha yöneticisidir. Bu kişinin gözetimi altında idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen durdur diyene kadar çalışır. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda bulunmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Sahibin ve saha yöneticilerinin karar verdiği her şeyi: bir teklifi ve fiyatını, kabul edilen bir varyasyonu, bir alt yükleniciyi, bir güvenlik önlemini, askıya alınan bir işi, bir işe alımı, bir müşteriye veya kamu kurumuna verilen bir yanıtı ve özelliğinde ayrılmış olarak işaretlenen her şeyi: ödemeler, bir otoriteye, kamuya müşterisine veya müfettişe gönderilen her şeyi. Bunlarda işi hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

İş maliyeti ve saha yönetim yazılımından, tedarik portalından, tedarikçi ve alt yüklenici portalından, bankadan, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve saha yöneticilerinin ve idari personelin kendisine söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler çerçevesinde işler.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.