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Empresa de construção

Organize orçamentos, planos e relatórios de obra, aditivos, medições, arquivos de subcontratados, licitações e registros de segurança. Uma estrutura inicial para manter a obra, o preço e a segurança com o proprietário e os mestres de obra enquanto relatórios, arquivos e faturas correm no prazo.

Uma empresa de Construtor civil com 30 pessoas cobre 15 funções.

Até 11 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.

Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.

Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.

Ilustração: Empresa de construção
Imagem ilustrativa
Funções dedicadas
6

Funções que alguém faz a tempo inteiro.

Funções partilhadas
7

Funções que alguém faz enquanto faz outras.

Por cobrir
1

Funções que ninguém faz hoje.

Externalizadas
1

Funções confiadas a um especialista externo.

Como é que fica no vosso caso?

Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.

Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.

30 pessoas
Funções dedicadas
6
Funções partilhadas
7
Por cobrir
1
Externalizadas
1

Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.

Continuar com esta estrutura

Quem cuida destas funções na vossa empresa?

A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.

  1. No modelo: Uma pessoa dedicada

  2. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

  4. No modelo: Uma pessoa dedicada

  5. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

Mais 9 funções do modelo
  1. No modelo: A cargo do proprietário

    Possível apoio de um DE

  2. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  3. No modelo: Uma pessoa dedicada

    Possível apoio de um DE

  4. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  5. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  6. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  7. No modelo: Partilhada com outras tarefas

    Possível apoio de um DE

  8. No modelo: Ainda por cobrir

    Possível apoio de um DE

  9. No modelo: Entregue a terceiros

O que um Construtor civil tem de cobrir

Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.

Proprietário e direção técnica

(1)

Proprietário e diretor técnico

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Orçamentação e licitações

(2)

Orçamentador: orçamentos, quadros quantitativos e custeio de obras

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Cada orçamento exige uma noite do orçamentador com as listas de preços do ano anterior, e a margem só é descoberta no final do canteiro.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

Ver os Digital Employees

Concursos, contratação pública e processos de proposta

Cobertura no modelo: A cargo do proprietário

Os concursos são lidos à noite pelo proprietário e perdidos por falta de um documento; os certificados de qualificação são refeitos para cada proposta.

Digital Employee · Vendas Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Canteiros de obras e equipas

(3)

Gestores de canteiro: planos, relatórios diários, equipas e subcontratados no canteiro

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Encarregados e equipas de construção

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

Arquivamento de planos de canteiro, relatórios diários e registo de variações

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

O relatório diário do canteiro é escrito quando o inspector pede, e a variação acordada com um aperto de mão é contestada na fatura.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administração, compras e conformidade

(9)

Faturação por progresso, retenções, certificações e cobranças

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

A faturação por progresso é preparada com base no que os gestores de obra se lembram, e a retenção e as certificações são cobradas durante meses.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Ficheiros de subcontratados, qualificações e documentos de segurança

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Os contratos de subcontratados, as suas qualificações e os seus documentos de segurança são verificados quando o inspetor chega.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Compras, equipamento e encomendas a fornecedores

Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada

Os materiais são encomendados quando o capataz liga, o equipamento e os veículos são mantidos quando avariam e os termos dos fornecedores são a memória do proprietário.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Faturas de fornecedores, conciliação bancária e pacotes de pagamento

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

As faturas dos fornecedores são verificadas contra as notas de entrega assinadas por quem estava no local, e o valor da entrega parcial é pago na íntegra.

Digital Employee · Finanças Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Registo de qualificações, segurança, equipamento e veículos da empresa

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Os certificados de qualificação, a formação em segurança dos trabalhadores, as inspeções aos equipamentos e os registos de resíduos têm datas que a pessoa de segurança mantém numa folha.

Digital Employee · Administração Faixa Core

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€490 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Administração de pessoal: contratos, alocações de locais e inputs para a folha de salários

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

Trinta contratos, as alocações de locais para a folha de salários, os certificados de formação e as horas são a última semana do mês da administração.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contratação de trabalhadores e gestores de obra e triagem de candidatos

Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas

A contratação de trabalhadores é uma busca permanente através dos contactos das equipas e das plataformas, e as candidaturas não recebem resposta.

Digital Employee · RH Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Relatórios mensais e KPIs

Cobertura no modelo: Ainda por cobrir

O proprietário lê a margem por obra, caixa e horas a partir do custo de obra, do banco e da folha de pagamento, e os três nunca concordam.

Digital Employee · Administração Faixa Plus

Um Digital Employee consegue cobrir esta função

€990 /mês

Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.

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Contabilista externo e consultor de folha de pagamento

Cobertura no modelo: Entregue a terceiros

As contas e a folha de pagamento são terceirizadas e alimentadas em lotes mensais, e os regimes de construção fazem com que cada correção exija uma chamada.

Nenhum Digital Employee proposto para esta função

Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.

Definir este papel com o Mike

A primeira semana

O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.

  1. Uma tarefa a partir da definição da função

    Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.

  2. Um resumo diário útil

    Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.

  3. Alertas no telefone, por opção

    O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.

Do modelo de referência à tua estrutura

1

Começa pelo modelo

Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.

Configura a tua empresa
2

Distribui os chapéus

Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.

Vê como funcionam os Digital Employees
3

Escolhe onde acrescentar apoio digital

Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.

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Respostas diretas

Quem supervisiona os digital employees?

Cada digital employee ocupa um lugar sob uma pessoa nomeada na empresa, geralmente o proprietário, o diretor técnico ou o gestor de obra. Cobre uma função administrativa ou de suporte sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor o determinar. Nenhum digital employee ocupa o lugar central profissional.

O que é que um digital employee nunca decide?

Qualquer decisão do proprietário e dos gestores de obra: uma cotação e o seu preço, uma variação aceite, um subcontratado, uma medida de segurança, um trabalho suspenso, uma contratação, uma resposta a um cliente ou entidade pública, e tudo o que o seu briefing marque como reservado: pagamentos, qualquer envio a uma autoridade, um cliente público ou um inspector. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir; a primeira mensagem para qualquer destinatário externo é sempre um rascunho.

De onde obtém os seus dados?

Do software de custos de trabalho e gestão de obra, dos portais de compras, dos portais de fornecedores e subcontratados, do banco, da caixa de correio e das pastas que liga ao seu lugar, e do que os gestores de obra e a administração lhe informam. Não lê nada que não tenha sido conectado, não contacta ninguém que não tenha sido listado e trata dados pessoais apenas dentro dos sistemas que já utiliza.

Qual é o custo?

Cada digital employee é faturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar um lugar. Reivindica um lugar de cada vez e pode libertá-lo; não existe preço de pacote.