Scovai Scovai

مقاول بناء

نظّم العروض وخطط الموقع والتقارير والتعديلات وفواتير الإنجاز وملفات مقاولي الباطن والمناقصات وسجلات السلامة. هيكل انطلاق يبقي الموقع والسعر والسلامة لدى المالك ومديري المواقع بينما تسير التقارير والملفات والفواتير في وقتها.

شركة مقاول بناء بـ 30 موظف تغطي 15 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 11 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: مقاول بناء
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
6

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
7

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
1

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

30 موظف
وظائف لشخص متفرغ
6
وظائف مشتركة
7
بانتظار التغطية
1
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  4. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 9
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  9. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على مقاول بناء تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

المالك والتوجيه الفني

(1)

المالك والمدير الفني

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التسعير والعروض

(2)

المقدر: عروض التسعير وجداول الكميات وتكلفة العمل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

كل عرض تسعير يتطلب ليلة عمل من المقدر مع قوائم أسعار العام الماضي، ويتم اكتشاف الهامش في نهاية الموقع.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

العطاءات والمشتريات العامة وملفات المناقصات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُقرأ العطاءات ليلاً من قبل المالك وتُفقد بسبب وثيقة مفقودة؛ تُعاد بناء شهادات التأهيل لكل عطاء.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المواقع والفرق

(3)

مديرو المواقع: الخطط والتقارير اليومية والفرق والمقاولين من الباطن في الموقع

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المشرفون و فرق البناء

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

أرشفة مخططات الموقع والتقارير اليومية وسجل التعديلات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يكتب التقرير اليومي للموقع عندما يطلب المفتش، والتعديل المتفق عليه بالمصافحة يُستأنف عند الفاتورة.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة والمشتريات والامتثال

(9)

فوترة التقدم، الاحتفاظات، الشهادات والتحصيل

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُجهز فوترة التقدم مما يتذكره مديرو المواقع، ويتم مطاردة الاحتفاظات والشهادات لأشهر.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

ملفات المقاولين من الباطن، المؤهلات ومستندات السلامة

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

عقود المقاولين من الباطن، ومؤهلاتهم ومستندات سلامتهم تُفحص عندما يصل المفتش.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الشراء والمعدات وأوامر الموردين

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تُطلب المواد عندما يتصل المشرف، المعدات والمركبات تُصان عندما تتعطل ومصطلحات المورد هي ذاكرة المالك.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

فواتير الموردين، مطابقة البنك وحزم الدفع

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُفحص فواتير الموردين مقابل إشعارات التسليم الموقعة من الشخص الموجود في الموقع وقت التسليم، وتُدفع قيمة النقص في التسليم بالكامل.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

سجل مؤهلات الشركة، السلامة، المعدات والمركبات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

شهادات المؤهلات، تدريب سلامة العمال، فحوصات المعدات وسجلات النفايات لها تواريخ يحفظها شخص السلامة في ورقة.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة الموظفين: العقود، تخصيص المواقع وإدخالات الرواتب

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

ثلاثون عقداً، تخصيصات المواقع لحساب الرواتب، شهادات التدريب والساعات هي آخر أسبوع من الشهر للإدارة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

توظيف العمال ومديري المواقع وفحص المرشحين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

توظيف العمال هو بحث دائم عبر جهات اتصال الفرق والمنصات، ولا يحصل المتقدمون على إجابة.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التقارير الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يقرأ المالك الهامش لكل موقع والنقد والساعات من تكلفة المشروع والمصرف وكشف الرواتب، والأرقام الثلاثة لا تتفق أبداً.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب خارجي ومستشار رواتب

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

السجلات والرواتب مُنجزة خارجياً وتُغذى بحزم شهرية، وأنظمة البناء تجعل كل تصحيح مكالمة هاتفية.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص مُعين في الشركة، عادةً المالك أو المدير الفني أو مدير الموقع. يغطي وظيفة إدارية أو دعمية تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلغ عما أنجزه ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. لا يجلس أي موظف رقمي في المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يقرره المالك ومديرو المواقع: عرض سعر وسعره، تعديل مقبول، مقاول من الباطن، إجراء سلامة، عمل معلق، تعيين، رد على عميل أو جهة عامة، وأي شيء يحدده الموجز كمحجوز: المدفوعات، أي شيء يُرسل إلى سلطة أو عميل عام أو مفتش. فيما يتعلق بهذه الأمور، يعد العمل ويسأل قبل التصرف؛ دائماً ما تكون الرسالة الأولى لأي متلقٍ خارجي مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من برامج حساب تكلفة المشروع وإدارة المواقع، ومنصات المشتريات، ومنصات الموردين والمقاولين من الباطن، والبنك، وصندوق البريد والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يقوله مديرو المواقع والإدارة. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه، ولا يتواصل مع أي شخص لم تقم بتضمينه في القائمة، ولا يتعامل مع البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، المعروضة بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر باقة.