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建筑承包商

整理报价、工地计划与报告、变更、进度结算、分包商档案、投标和安全登记。一个起步结构,把工地、价格和安全留给业主和工地经理,而报告、档案和发票按时运转。

一家30人的建筑承包商企业通常覆盖15项职能。

其中最多11项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 建筑承包商
示意图片
专职职能
6

某人全职承担的职能。

兼任职能
7

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
1

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

30人
专职职能
6
兼任职能
7
待安排
1
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

  5. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 9 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  9. 模型中的安排: 交由外部承担

建筑承包商需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

业主与技术指导

(1)

业主兼技术总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

估价与投标

(2)

估价师:报价、工程量清单与项目成本核算

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

每一份报价都耗费估价师一夜时间查阅去年的价目表,而利润率往往要到工地结束时才揭晓。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

招标、公共采购与投标文件

模型中的覆盖安排: 由老板负责

业主夜间阅读招标文件,因缺少一份文件而丢标;资格证明为每次投标重新制作。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工地与班组

(3)

工地经理:工地现场的计划、日报、班组与分包商

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

班组长和施工班组

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

现场图纸归档、日报与变更日志

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

现场日报仅在检查员要求时编写,握手达成的变更在发票阶段被争议。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

行政、采购与合规

(9)

进度计费、保留金、认证和收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

进度计费基于现场经理的记忆编制,而保留金和认证往往被追讨数月之久。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

分包商档案、资质和安全文件

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

分包商合同、其资质和安全文件通常在检查员到达时才进行检查。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

采购、设备与供应商订单

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

材料在工长呼叫时才订购,设备和车辆损坏时才维护,供应商条款仅靠业主记忆。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行匹配与付款包

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

供应商发票根据现场人员签署的送货单进行检查,短交货部分全额支付。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

公司资质、安全、设备和车辆登记簿

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

资质证书、员工安全培训、设备检查和废物登记簿的日期由安全人员记录在表格中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

人事管理:合同、站点分配和薪资输入

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

三十份合同、用于薪资的站点分配、培训证书和工时是人事部门每月的最后一周工作。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工人和现场经理招聘及候选人筛选

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

招聘工人需要持续通过团队联系人和平台进行搜索,且申请往往得不到回复。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

月度报告与关键绩效指标

模型中的覆盖安排: 尚待安排

老板从项目成本核算、银行数据和工资表中查看每个站点的利润率、现金流和工时,但这三个来源的数据永远无法一致。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师及薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包,每月批量录入,而建筑行业的法规使得每次更正都需要打电话沟通。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee位于公司内一名指定人员的席位之下,通常是所有者、技术总监或场地经理。它负责该人员监督下的行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管要求时停止运作。没有Digital Employee位于核心专业职能席位上。

Digital Employee从不决定什么?

所有者和场地经理决定的所有事项:报价及其价格、接受的变更指令、分包商选择、安全措施、暂停的工作、招聘、对客户或公共机构的答复,以及简报中规定保留的事项:付款、发送给当局、公共客户或检查员的内容。对于这些事项,它准备材料并在行动前请示;发给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自工程成本和场地管理软件、采购门户、供应商和分包商门户、银行、邮箱以及连接到其席位的文件夹,以及来自场地经理和管理团队的告知内容。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领席位前,市场页面上会显示您的货币计价。您一次只认领一个席位,并且可以释放它;没有捆绑价格。