オーナー兼技術責任者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
建設会社
見積、現場の工程と日報、変更、出来高請求、下請けの書類、入札、安全台帳を整理します。現場、価格、安全は経営者と現場監督に残しつつ、日報、書類、請求が期日どおりに回る出発点の体制です。
建設請負業者業界で従業員数30人の企業は15個の機能をカバーしています。
最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 6
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 7
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 1
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 6
- 兼任担当の機能
- 7
- 担当者未定
- 1
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（9件）
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
建設請負業者が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
オーナーおよび技術指導
(1)
見積りと入札
(2)
見積担当者: 見積、数量内訳、ジョブコスト
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
すべての見積りが見積担当者の夜仕事で、前年の価格表と格闘し、粗利は現場の終わりで判明する。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る入札、公的調達、入札書類
モデルでの担当状況: オーナーが担当
入札はオーナーが夜に確認し、書類が欠けていると失われる。資格証明は入札ごとに作り直される。
Digital Employee · 営業 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る現場と作業員
(3)
現場監督: 計画、日報、現場の作業員と下請業者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
職長と作業班
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
現場図面の保存、日報、変更記録
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
日報は検査官に求められたときに書かれ、握手で合意した変更は請求時に争われる。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る管理、購買、コンプライアンス
(9)
進捗請求、リテンション、証明書類と回収
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
進捗請求は現場監督の記憶から作られ、リテンションや証明書類は何ヶ月も追いかけられる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る下請け業者ファイル、資格と安全書類
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
下請け業者の契約、資格、及び安全書類は検査官が来るときにしか確認されない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る購買、設備、仕入先発注
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
資材は現場監督が電話したときに注文され、設備と車両は壊れたときに整備され、仕入先条件はオーナーの記憶に依存している。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る仕入先請求書、銀行照合および支払いパック
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
仕入先の請求書は現場にいた者が署名した納品書と照合され、納品不足でも全額支払われる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る会社の資格、安全、設備および車両の登録簿
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
資格証明書、作業員の安全教育、設備点検、廃棄物管理簿には、安全担当者がシートで管理する期限がある。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る人事管理：契約、現場配属および給与入力
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
30件の契約、給与用の現場割当、研修証明書、勤務時間が月末の人事業務になる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る作業員および現場管理者の採用と候補者選考
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
作業員の採用はクルーの連絡先や求人プラットフォームを常時探索する作業で、応募に対して返答がされない。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る月次報告とKPI
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
オーナーは現場別のマージン、現金および時間をジョブコスティング、銀行、給与シートから確認するが、これら三者は常に一致しない。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
帳簿と給与は外注され月次バッチで渡されるが、建設業の体制ではあらゆる修正が電話連絡を必要とする。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
Digital Employeeは誰が監督しますか？
各Digital Employeeは会社内の特定の人物の下に席を持ち、通常はオーナー、テクニカルディレクター、または現場管理者の下に置かれる。管理下で管理業務やサポート業務を行い、実行した内容を報告し、監督者が止めればいつでも停止する。プロフェッショナルの中核席にはDigital Employeeは配置されない。
Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか？
オーナーと現場管理者が決める事項、例えば見積とその価格、承認された差額、下請け業者、安全対策、作業の停止、採用、顧客や公的機関への回答、そしてブリーフで保留とされたものすべて：支払い、当局や公的発注者、検査官への送付物など。それらについては作業を準備し行動前に確認する。外部宛最初のメッセージは常にドラフトで送られる。
どこからデータを取得しますか？
工事原価と現場管理ソフト、調達ポータル、仕入先・下請けポータル、銀行、接続したメールボックスとフォルダ、現場管理者と管理部門が伝える情報から取得する。接続していないものは読まず、一覧にない相手には連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ扱う。
費用はどのくらいですか？
各Digital Employeeは月額で価格帯ごとに請求され、シートを請求する前にマーケットプレイスで自国通貨表示の価格を確認できる。シートは一度に1つ請求し解放できる、バンドル価格はない。
